Objektplanung Gebäude § 34 HOAI für den Ersatzneubau Schulschwimmbad und Neubau Mensa in Poing

Gemeinde Poing

Die Gemeinde Poing, Landkreis Ebersberg, beabsichtigt den Ersatzneubau eines Schulschwimmbads sowie den Neubau einer Mensa. Die zu beauftragenden Architektenleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI §34.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise für alle Leistungen. Ein Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seifert Hugues Architekten GmbH

Wer?

• Gemeinde Poing

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › Ebersberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-22	Auftragsbekanntmachung
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Poing, Landkreis Ebersberg, beabsichtigt den Ersatzneubau eines Schulschwimmbads sowie den Neubau einer Mensa. Die zu beauftragenden Architektenleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI §34. Die Beauftragung erfolgt stufenweise für alle Leistungen. Ein Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen zu beauftragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ebersberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Poing
Postanschrift: Rathausstr. 3
Postleitzahl: 85586
Postort: Poing
Kontakt
Internetadresse: http://www.poing.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@poing.de 📧
Telefon: +49 81219794322 📞
Fax: +49 812197946322 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=145951 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/eu.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-27 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 041-093118
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit den Bietern in der Angebotsphase März / April 2019 einen Workshop durchzuführen, der im Zuge des Zuschlages bewertet wird. Näheres ist in den Beschaffungsunterlagen dargelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise für alle Leistungen. Ein Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen zu beauftragen.

Die Gemeinde Poing, Landkreis Ebersberg, beabsichtigt den Ersatzneubau eines Schulschwimmbads, sowie den Neubau einer Mensa. Der Neubau soll auf dem Schulgrundstück der Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule mit möglicher Anbindung an das Bestandsgebäude erfolgen.

Das Schulschwimmbad soll Poinger Schülern im Rahmen des Sportunterrichts sowie Vereinen zur Verfügung stehen und sieht folgendes Raumprogramm vor (NUF):

— Wasserfläche (312,5m

— Vorraum (ca. 30m

— Umkleiden (ca. 3 x 30m

— Wasch-/Duschräume (ca. 2 x 25m

— Schwimmmeister-/Lehrerraum (ca. 15m

— Geräteraum (ca. 15m

— Technikfläche (ca.350m

Die Konzeption des Schulschwimmbads soll auf bewährte Grundrisskonzepte aufbauen.

Die Mensa soll den Schülern der umliegenden Schulen die tägliche Essensversorgung in bis zu 4 Schichten (Aufbereitungsküche) ermöglichen. Hierfür vorgesehenes Raumprogramm (NUF):

— Speisesaal für ca 100 - 120 Schüler (ca. 220m

— Speisenausgabe (ca. 20m

— Spülküche (ca. 30m

— Entsorgung (ca. 6m

— Anlieferung (ca. 10m

— Personalumkleid und Toiletten (ca. 12m

— Putzmittellager (ca. 4 m

— Foyer (ca. 24m

— WC-Anlage (ca. 24m

Auf dem vorgesehenen Planungsgebiet befindet sich das ehemalige Hausmeisterhaus inkl. Garagen, ein Trafohäuschen, sowie ein Lärmschutzwall entlang der Gruber Straße.

Das im Baufenster befindliche Hausmeisterhaus samt Garage steht zur Disposition. Das Trafohaus muss in jedem Fall erhalten bzw. in das neue Gebäude integriert werden. Die restliche Fläche wird derzeit als Schulhoffläche genutzt.

Die Freianlagenplanung wird durch einen externen Planer erstellt.

Der aktuell gültige Bebauungsplan wird entsprechend der Planung parallel angepasst.

Die Maßnahme soll durch den Freistaat Bayern gefördert werden. Im Auftrag werden die Vertragsmuster des Auftraggebers verwendet werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

— für den Fall, dass eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt

. die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt

Beschreibung der Optionen:

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen (LPH 1+2, 3+4, 5-7 und 8+9 gem. § 34 HOAI)

— Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit,

— Ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen,

— Änderung des Planungsumfanges bei Änderung des Bedarfs für o. g. Einrichtungen im Zuge der Planung.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Planungsumfang um geringfügige Flächen zu erweitern, sowie die LPH 4-9 für die Mensa nicht zu beauftragen, falls sich der Bedarf im Zuge der Planung vermindert.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Poing im Landkreis Ebersberg, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG,

— Angaben zu wirtschaftlichen und/ oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,

— Bei juristischen Personen vorlegen eines Auszugs aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist,

— Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben,

— Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

— Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen. Es werden Angaben gefordert zu:

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Matrix zur Bewertung des Teilnahmeantrages.

Es werden Angaben gefordert zu:

— Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Berufsgruppen,

— Technische Ausstattung mit CAD- und AVA-EDV-Programmen.

Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:

Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Angaben zu:

— Auftraggeber, öffentlich oder privat,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,

— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,

— Nennung der event. Mitbeauftragte und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsphasen, die nicht vom Bewerber erbracht wurden,

— Monat und Jahr Leistungsbeginn beim Bewerber,

— Monat und Jahr Einreichung Bauantragsunterlagen,

— Monat und Jahr bauliche Fertigstellung,

— selbst erbrachte und abgeschlossene Leistungen für baulich fertiggestellte Vorhaben,

— Anzahl und Art der Nutzungsbereiche des Projektes,

— Honorarzone des Projektes,

— Kosten KG 300 + 400 gem. DIN 276, EUR brutto,

— Rügefähigkeit von Ausschreibungen gem. VOB A / B / C,

— Angaben zur Gebäudeausstattung mit mech. Lüftungsanlagen in Aufenthaltsräumen

— Angaben zu Bedingung für Zuwendungen (Einhaltung von Raumgrößen)

Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird.

Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Auswahlmatrix, die den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Mindestbedingungen für die grundsätzliche Wertung einer Referenz (Vorhaben mit Einreichung des Baugenehmigungsantrages nach 1.1.2013, baulich fertiggestellte Hochbauten, mind. 3 Nutzungsbereiche, mind. LPH 2-8 §34 HOAI) sind im Teilnahmeantrag dargelegt. Wenn die Mindestbedingungen nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden.

Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden.

Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen zum Nachweis der Erfüllung der Kriterien können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden.

Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Baukammergesetz Bayern, Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben in Bayern:

— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet,

— Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen

Zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.

1) finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz (brutto): Durchschnitt der letzten 3

Abgeschlossenen Geschäftsjahre im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen: Gewichtung 15 von 125 Punkten

2) Technische Leistungsfähigkeit – Personalstärke und technische Ausstattung: Gewichtung 20 von 125 Punkten

3) Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen: Erfahrung in der Planung d.h. mind. LPH 2-8 § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Hochbauten mit mind. 3 Nutzungsbereichen, zwei Referenzprojekte, Einreichung des Baugenehmigungsantrages nach 01.01.2013, Gewichtung 90 von 125 Punkten.

Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eva Gnaedig
Internetadresse: www.poing.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=145951 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Bewerbungen, Angebote und Workshop-Leistungen sind elektronisch über die Vergabeplattform zu submittieren.

2) Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

3) Der Auftraggeber nimmt Fragen über die e-Mail-Adresse ausschreibungen@poing.de sowie die Vergabeplattform entgegen. Alle Unterlagen werden über die Vergabeplattform versandt.

4) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

5) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht.

6) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf der Internetseite der Vergabeplattform als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriftenin seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 041-093118 (2019-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 041-093118
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Poing, Landkreis Ebersberg, beabsichtigt den Ersatzneubau eines Schulschwimmbads sowie den Neubau einer Mensa. Die beauftragten Architektenleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI § 34. Die Beauftragung erfolgt stufenweise für alle Leistungen. Ein Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen zu beauftragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 812197940 📞
Fax: +49 81219794950 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 040-095312
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 041-093118
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wasserfläche (312,5 m

— Vorraum (ca. 30 m

— Umkleiden (ca. 3 x 30 m

— Wasch-/Duschräume (ca. 2 x 25 m

— Schwimmmeister-/Lehrerraum (ca. 15 m

— Geräteraum (ca. 15 m

— Technikfläche (ca. 350 m

— Speisesaal für ca 100-120 Schüler (ca. 220 m

— Speisenausgabe (ca. 20 m

— Spülküche (ca. 30 m

— Entsorgung (ca. 6 m

— Anlieferung (ca. 10 m

— Personalumkleiden und Toiletten (ca. 12 m

— Foyer (ca. 24 m

— WC-Anlage (ca. 24 m

Beschreibung der Optionen:

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen (LPH 1 + 2, 3 + 4, 5-7 und 8 + 9 gem. § 34 HOAI),

— ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen,

Der Auftraggeber behält sich vor, den Planungsumfang um geringfügige Flächen zu erweitern, sowie die LPH4-9 für die Mensa nicht zu beauftragen, falls sich der Bedarf im Zuge der Planung vermindert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Poing im Lkrs. Ebersberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Struktur und Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung des technischen Projektleiters und dessen Eignung für das ausgeschriebene Vorhaben
Projekteinschätzung durch den Projektleiter
Angebot zur Qualität der Planung beim ausgeschriebenen Vorhaben, dargestellt an realisierten Beispielunterlagen, die vom Bieter erstellt wurden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kompetenz des Projektteams, nachgewiesen durch eine Workshop-Leistung in der Phase 2
Kostenkriterium (Name): Höhe des Honorars (Grundleistungen, Besondere Leistungen, Nebenkosten, Stundensätze)
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Name: seifert hugues architekten GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Eva Gnaedig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 040-095312 (2020-02-24)

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