Objektplanungsleistung Oberschule Arno-Nitzsche-Straße 7

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, Leistungen für Objektplanung für Gebäude und Innenräume sowie als Beratungsleitungen zu vergeben. Dabei wird die Beauftragung von Grundleistungen der Leistungsphasen 2 und 3 zusammen erfolgen. Die Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 können stufenweise einzeln oder zusammengefasst auf Abruf des Auftraggebers beauftragt werden.
Die Aufgabe besteht in der Planung der Modernisierung des Gebäudeinneren der Schule, diese ist in 2 Bauabschnitten (im Folgenden BA Nord und BA Süd genannt) umzusetzen.
Bei der Auftragsausführung ist zu beachten, dass die Schule weiterhin im Betrieb bleibt. Es muss daher besondere Rücksicht darauf genommen werden, dass der Schulbetrieb durch die Auftragsausführung nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
Im Einzelnen obliegt dem Objektplaner die fachtechnische Planung der notwendigen Maßnahmen und deren Betreuung bis zur Ausführung und Übergabe. Der zu beauftragende Objektplaner übernimmt innerhalb seiner Handlungsbereiche nach §§ 33 ff. HOAI alle Leistungsphasen, die zur Herstellung einen planungsrechtlich und bauaufsichtlich zugelassenen Zustandes führen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

I) Referenzen über die in den letzten 7 Jahren erbrachten Leistungen (Vergleichbarkeit mit der vorliegenden Aufgabe – Sanierung von Objekten, Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) der Phasen 2 bis 8 HOAI; Anzahl der Referenzen): 60 %;
II) Ressourcen des Bewerbers für den durchzuführenden Auftrag – Anzahl der Mitarbeiter: 20 %;
III) Spezifischer Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind – tabellarische Darstellung des einschlägigen Umsatzes seit 1.1.2016: 20 %.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014;
2) Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen;
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzarbG vorliegen;
4) Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder);
5) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind,
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet und mit Geldempfangsvollmacht ausgestattet ist,
— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.
Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch verbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.
6) Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Eigenerklärungen sind zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz seit 1.1.2016 sowie über den spezifischen Umsatz seit 1.1.2016 für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen müssen (Maximierung der Ersatzleistungen auf das 2-fache der vorbenannten Deckungssummen) mindestens betragen:
(a) Personenschäden 500 000 EUR;
(b) Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden 300 000 EUR.
Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Versicherers und eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird;
3) Eigenerklärungen sind zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 7 Jahre jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter;
2) Angaben über das Büro, Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (letzte 3 Jahre, jährliches Mittel), zur technischen Ausstattung des Büros sowie – sofern zutreffend – Ausführungen zur Zusammenarbeit mit den benannten Nachunternehmer(n);
3) Nachweis über die Eintragung in die berufsständische Kammer;
4) Nachweis über Bauvorlageberechtigung nach § 65 SächsBO;
5) Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestanforderungen Referenzen: mindestens 2 Referenzen (beide Referenzen können auch das gleiche Objekt betreffen):
1) Referenz:
— es handelt sich um eine Modernisierung eines öffentlichen Gebäudes (Baujahr vor 1945),
— es wurden mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI bearbeitet,
— die Bauwerkskosten (KG 300 + 400) betragen mind. 1 Mio. EUR netto.
2) Referenz:
— es handelt sich um eine Modernisierung oder Teilmodernisierung eines denkmalgeschützten Gebäudes,
— es wurden mindestens die Leistungsphasen 3 bis 8 nach HOAI bearbeitet,
— die Bauwerkskosten (KG 300+400) betragen mind. 400 000 EUR netto.

1) Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihres Teilnahmeantrages verwenden;
2) Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein, außer in den Vergabeunterlagen ist etwas anderes bestimmt;
3) Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungsleihe, z. B. für Referenzen), so sind die Nachunternehmer entsprechend zu benennen und die in den Ziffern III.1.1) Nrn. 1 bis 4 genannten Nachweise und Erklärungen vollständig und – nur soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist– die in den Ziffern III.1.2.) Nrn. 1 bis 2 sowie III.1.3) Nrn. 1 bis 4 genannten Nachweise und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Erfolgt durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Einsatz von Nachunternehmern zur Ausführung des (Teil-)Auftrags, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle die Nachunternehmer zu benennen, welche die oben aufgeführten Teile des Auftrages ausführen werden und die entsprechenden Verpflichtungserklärung(-en) vorzulegen, dass dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft diese Nachunternehmer zur Verfügung stehen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft und diesen Nachunternehmern bestehenden Verbindungen.
4) Sofern sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/ konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie spätestens auf Verlangendes Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung);
5) Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Teilnahmeunterlagen oder Angebote;
6) Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen;
7) Es werden nur elektronisch in Textform eingereichte Bewerbungen und Angebote gewertet;
8) Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet;
9) Die Teilnahme der Bewerber/Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen;
10) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemein gültiger Firmenunterlagen, Broschüren o. ä. wird nicht berücksichtigt;
11) Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb Objektplanungsleistungen“ zu stellen und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn Ralf Jedecke (E-Mail: ralf.jedecke@subreport.de, Tel.: +49 (0) 221-98578-45) wenden. Auf Fragen, die nach dem 11.10.2019 (Ortszeit: 20:00 Uhr) eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen;
12) Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen;
13) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern/Bietern nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.