Objektplanungsleistungen Freianlagen - Sanierung und Umbau VBLcampus

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

In den Verwaltungsgebäuden der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) in Karlsruhe werden umfassende, grundlegende Umbau- und Sanierungsmaßnahmen realisiert. Modernisiert wird das gesamte Gebäudeensemble, der sogenannte VBLcampus, mit insgesamt sechs Häusern und einer Bruttogrundfläche von rund 26 000 Quadratmetern.
Im Zuge der Maßnahme wird auch der Außenbereich des Campus umgestaltet. Bis 2024 soll in Abhängigkeit der Sanierungs- und Umbaumaßnahmen auch der Außenbereich neu strukturiert werden.
Gegenstand der Leistung sind Objektplanungsleistungen Abschnitt 2 Freianlagen, Leistungsphasen 1-9 nach §§ 38 ff. HOAI.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• stadt landschaft plus Landschaftsarchitekten GmbH

Wer?

• VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-27	Auftragsbekanntmachung
2020-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76240
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vblcampus@vbl.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: www.vbl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRDDX2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRDDX2 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanungsleistungen Freianlagen - Sanierung und Umbau VBLcampus VBL018
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“In den Verwaltungsgebäuden der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) in Karlsruhe werden umfassende, grundlegende Umbau- und...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 160 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Hans-Thoma-Str. 19 76133 Karlsruhe.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBL beabsichtigt, Planungsleistungen für Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI, Lph. 1-9 für den Außenbereich des VBLcampus zu vergeben. Für die Außenanlagen...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Verfügbarkeit des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und soziale Kompetenz der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Termineinhaltung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Kosteneinhaltung
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1) Formale Prüfung:
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.
2) Grundsätzliche Eignung: (Mindeststandards)
Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) ) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/ sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
3) Differenzierte Eignungsprüfung: (Punktebewertung)
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Wertungskriterien.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag umfasst grundsätzlich die Leistungsphasen 1-9 gem. §§ 38 ff. HOAI. Die Leistungsphasen 1-4 werden mit Auftragsvergabe beauftragt. Die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI. Es werden bis zu 3 vergleichbare Referenzen gewertet, die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI. Es werden bis zu 3 vergleichbare Referenzen gewertet, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und alle geforderten Anlagen beizulegen,
— Das Planungsgebiet für Freianlagen nach §§ 38 ff. HOAI des jeweiligen Referenzprojekts umfasst mindestens 2 000 m Fläche,
— Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.8.2009 übergeben,
— Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers nach VgV § 48 vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich ist, eine Eigenerklärung abgegeben werden,
— Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht wurden, gewertet.
Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) ) werden je Referenz folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.
Referenz 1: Objektplanung Freianlagen
Es werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3) a. F. festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Gewichtung einfach pro Kriterium.
Vergleichbarkeit der Komplexität:
— (2 Punkte) Außenfläche (Planungsbereich) umschließt mehrere Verwaltungsbauten,
— (2 Punkte) Sicherung des Außengeländes,
— (2 Punkte) Planungsbereich in Stadtlage.
(max. Bewertung insgesamt 6 Punkte)
— 6 Punkte = Alle 3 Kriterien erfüllt,
— 4 Punkte = 2 von 3 Kriterien erfüllt,
— 2 Punkte = Ein Kriterium erfüllt,
— 0 Punkte = Keine der oben genannten Kriterien erfüllt.
Summe der Nettokosten Kostengruppe 500 nach DIN 276: (Außenanlagen und Freiflächen) (max. Bewertung 3 Punkte)
— 3 Punkte = mehr als 1,0 Mio. EUR,
— 2 Punkte = zwischen 0,6 Mio. EUR und 1,0 Mio. EUR,
— 1 Punkt = zwischen 0,3 Mio. EUR und 0,6 Mio. EUR.
Erbrachte (abgeschlossene) Leistungsphasen: (max. Bewertung 3 Punkte)
— 3 Punkte = Lph. 2-4 sowie 5-8,
— 2 Punkte = Lph. 5-8,
— 1 Punkt = Lph. 2-4,
— 0 Punkte = Weder Lph. 2-4 noch Lph. 5-8 erbracht.
Öffentl. Auftraggeber (max. Bewertung 1 Punkt)
— 1 Punkt = Ja
— 0 Punkte = Nein
Geplante Fläche für Freianlagen nach §§ 38 ff. HOAI insgesamt: (max. Bewertung 3 Punkte)
— 3 Punkte = Mehr als 12 000 m,
— 2 Punkte = 9 000 m bis 12 000 m,
— 1 Punkt = 6 000 m bis 9 000 m.
Bis zu 2 weitere Referenzen: Analog zu Referenz 1.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; (Landschafts-)Architekten/ Ingenieure
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-27 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
3) Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/ mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRDDX2

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Quelle: OJS 2019/S 167-408762 (2019-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: VBL — Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanungsleistungen Freianlagen — Sanierung und Umbau VBLcampus VBL018
Kurze Beschreibung:
“In den Verwaltungsgebäuden der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) in Karlsruhe werden umfassende, grundlegende Umbau- und...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 100061.70 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Hans-Thoma-Str. 19 76133 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBL beabsichtigt, Planungsleistungen für Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI, Lph. 1-9 für den Außenbereich des VBLcampus zu vergeben. Für die Außenanlagen...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 167-408762

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: stadt landschaft plus Landschaftsarchitekten GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76199
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100061.70 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRDB21

Quelle: OJS 2020/S 102-246702 (2020-05-25)

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