Beschreibung der Beschaffung
Aufgabe ist die Objektsicherung des Gartendenkmals Freundschaftsinsel in Potsdam und der Gebäude inkl. Unterhaltung und Wartung der Alarmanlagen vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2023.
Das Gartendenkmal besitzt eine Fläche von ca. 6 ha. Die Anlage ist unterteilt in einen komplett umzäunten, inneren Bereich mit schützenswerten Pflanzen sowie den äußeren Bereich der Freundschaftsinsel mit Wiesen- und Rasenflächen, Spielbereich und Gehölzpflanzungen und ist beidseitig der Langen Brücke sowie auf der Brücke über die Alte Fahrt absperrbar.
Die zu überwachenden Gebäude sind 2 Pflegestützpunkte des Bereiches Grünflächen inkl. Garagen, Materiallagern und Technikräumen sowie zweier Torhäuser und – ohne Aufschaltung - der Freilichtbühne.
Die Leistung der Objektsicherung unterteilt sich in 3 Aufgabengebiete:
1. tägliche Schließ- und Kontrollgänge zur Verhinderung bzw. Einschränkung von Einbruchs- und Vandalismusschäden in den Freianlagen und der Freilichtbühne zu jahreszeitlich variierenden Zeiten. Alle Kontroll- und Schließgänge sind fußläufig vorzunehmen.
2. Bestreifung der Parkanlage in der Zeit zwischen 16:00 Uhr und dem Verschluss zur Verhinderung bzw. Einschränkung von Einbruchs- und Vandalismusschäden in den Freianlagen und der Freilichtbühne.
3. die Aufschaltung, Kontrolle, Betreuung, Wartung, Erweiterung und Instandhaltung der insgesamt drei Alarmanlagen in den o. g. Gebäuden.
Die sich aus 1. bis 3. ergebenden Leistungen sind:
— jährlich eine Sicherheitsanalyse vor Beginn des eines Auftragsjahres,
— Öffnen und Schließen der 4 Tore des Außenkreises und Kontrollgänge,
— Öffnen und Schließen der 13 Tore des Innenkreises und Kontrollgänge,
— Streifengänge eines oder zweier Mitarbeiter als sichtbare Präsenz vor Ort,
— Feststellung und Weiterleitung (Meldung) von Vandalismusschäden bzw. Einbruch, Diebstahl inkl. anschließender Objektsicherung ggf. bis dauerhaften Wiederherstellung der Gebäude- oder Anlagensicherheit,
— Durchsetzung der Einhaltung der Parkordnung und der Öffnungszeiten (evtl. erforderliche Hinweise an die Besucher),
— Erhöhung des Sicherheitsgefühls der friedlichen Nutzer durch Präsenz bei den Kontrollgängen,
— Herstellung der Verschlusssicherheit der Freundschaftsinsel,
— Aufschaltung, Kontrolle, Betreuung, Wartung und Instandhaltung der Alarmanlagen der zwei Pflegestützpunkte des Bereiches Grünflächen und der 2 Torhäuser
Die bestehenden Alarmanlagen sind funktionsfähig und zur Durchführung der nachfolgend beschriebenen Leistungen zu übernehmen. Umbauten an den Alarmanlagen zur Verbesserung der Funktionalität auf Wunsch des AN sind auf seine Kosten möglich und in die Preise einzukalkulieren.
Nach Beendigung des Vertrages gehen die Umbauten in den Besitz des AG über.