Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von einer Rahmenvereinbarung für den Druck und Versand von Printprodukten – VOEK 443-19

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist der Druck und die Lieferung von Printprodukten der BImA. Die Auftraggeberin benötigt für die Öffentlichkeitsarbeit verschiedene Broschüren, Flyer in verschiedenen Formaten, einen Immobilienkatalog, Tagungsbände sowie eine Mitarbeiterzeitung. Für die Expo Real, die größte Fachmesse für Immobilien und Investitionen in Europa, produziert die BImA jedes Jahr neue Verkaufsbroschüren, einen neuen Immobilienkatalog, sowie eine Messefibel und verschiedene Flyer. Die Anzahl der Broschüren und deren Auflage sowie die Seitenzahlen können variieren; ebenso die Seitenzahl des Immobilienkataloges. Die Imagebroschüre wird ebenfalls jedes Jahr neu aufgelegt und kann in unterschiedlicher Auflage und Seitenzahl erscheinen. Das gilt auch für die einmal im Quartal erscheinende Mitarbeiterzeitung.

Beschreibung der Beschaffung

Druck und die Lieferung von Printprodukten der BImA
Als Obergrenze ist in den Produktkategorien folgendes vorgesehen:
— Summe Flyer insgesamt: 300 000 Stück,
— Summe Broschüren insgesamt: 100 000 Stück,
— Summe Poster insgesamt: 50 000 Stück,
— Summe Pressemappen insgesamt: 2 000 Stück,
— Summe Einladungskarten insgesamt: 50 000 Stück,
— Summe BImAg (Beschäftigtenmagazin) insgesamt: 200 000 Stück,
— Summe Immobilienkatalog insgesamt: 3 000 Stück,
— Summe Messefibel insgesamt: 1 000 Stück,
— Summe Dreimonatskalender insgesamt: 30 000 Stück.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit verlängert sich 2-mal um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung nicht mit Frist von 6 Mon. vor Ablauf in Textform widerspricht. Widerspruchsfrist Auftragnehmerin: 9 Mon. vor Ablauf des Vertrages. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Spätestes Vertragsende: 31.5.2024, ohne gesonderte Kündigung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzelbieter/Bietergemeinschaft
Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und
§ 124 GWB
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG),
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 1 Mio. EUR, Sachschäden 1 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Erklärung, dass zur Leistungserfüllung ausschließlich FSC zertifiziertes Papier oder Papier, das mit der FSC-Zertifizierung vergleichbar ist, verwendet wird. Die Vergleichbarkeit ist durch eine entsprechende beigefügte Bescheinigung des Johann Heinrich von Thünen-Institutes in Hamburg oder dem Bundesamt für Naturschutz (BfN) in Bonn nachzuweisen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit muss auch die ausgewiesenen Produktionsbedingungen der FSC-Zertifizierung umfassen.
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig,
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern, aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Leistungsgegenstand, Leistungsumfang in EUR, Leistungszeitraum, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer.
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen und ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu erteilen.
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
Weitere Angaben unter VI.3)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Zur Leistungserfüllung ist ausschließlich FSC zertifiziertes Papier oder Papier, das mit der FSC-Zertifizierung vergleichbar ist, zu vewenden. Die Vergleichbarkeit ist durch eine entsprechende beigefügte Bescheinigung des Johann Heinrich von Thünen-Institutes in Hamburg oder dem Bundesamt für Naturschutz (BfN) in Bonn nachzuweisen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit muss auch die ausgewiesenen Produktionsbedingungen der FSC-Zertifizierung umfassen.
Der Nachweis der Vergleichbarkeit ist bereits bei Angebotsabgabe mit einzureichen.

1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 443-19 über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 3.2.2020, 12:00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
2) Weitere Angaben zu III.1.3)
Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegen.
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses.
Der Zuschlag wird frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf der Absendung der Information erteilt.