Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für 2 Bildungs- und Wissenschaftszentren der Hauptstelle Potsdam – VOEK 024-19

Titel

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für 2 Bildungs- und Wissenschaftszentren der Hauptstelle Potsdam – VOEK 024-19.
VOEK 024-19

Kurze Beschreibung

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für 2 Bildungs- und Wissenschaftszentren der Hauptstelle Potsdam
Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen
13 987,98 qm Grundfläche; 2 521 756,69 qm Jahresreinigungsfläche
Los 2 Glasreinigungsleistungen
Bildungszentrum, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder/Havel:
1 458,05 qm Grundfläche, 6 713,26 qm Jahresreinigungsfläche
Bildungszentrum Lehnin, Belziger Chausee 17, 14797 Lehnin:
9 581,62 qm Grundfläche 52 971,16 qm Jahresreinigungsfläche
Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen
2 845,59 qm Grundfläche; 481 297,18 qm Jahresreinigungsfläche

Beschreibung der Beschaffung

Bildungs- und Wissenschaftszentrum, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder/Havel. Bei einer Grundfläche von 13 987,98 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 2 521 756,69 qm.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor Ablauf. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Die max. Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.5.2026).

Beschreibung der Optionen

— Grundreinigung,
— Reinigung nach Anforderung,
— Zwischendurchreinigung,
— Wäscheservice,
— Matratzenreinigung,
— Sonderreinigungen,
— etwaige weitere Zusatzleistungen siehe Anlage 3 zum Vertrag.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Bildungs-und Wissenschaftszentrum Plessow, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder/Havel
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Lehnin, Belziger Chausee 17, 14797 Lehnin

Beschreibung der Beschaffung

Bildungs- und Wissenschaftszentrum, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder/Havel. Bei einer Grundfläche von 1 458,05 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 6 713,26 qm.
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Lehnin, Belziger Chausee 17, 14797 Lehnin. Bei einer Grundfläche von 9 581,62 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 52 971,16 qm.

Beschreibung der Beschaffung

Bildungs- und Wissenschaftszentrum Lehnin, Belziger Chausee 17, 14797 Lehnin. Bei einer Grundfläche von 2 845,59 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 481 297,18 qm.

Beschreibung der Optionen

— Grundreinigung,
— Reinigung nach Anforderung,
— Zwischendurchreinigung,
— Wäscheservice,
— Matratzenreinigung,
— etwaige weitere Zusatzleistungen siehe Anlage 3 zum Vertrag.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.
1.2) Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaber/-in bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.
2) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (Anhang II der Vergabeunterlagen). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (Anhang II der Vergabeunterlagen);
2) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anhang II der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. Eigenerklärung, dass das Reinigungspersonal (nur für Los 1 und 3 relevant) die Anforderungen in vergleichbaren Objekten für mindestens 6 Monate entweder durch ein Zeugnis eines früheren Betriebs oder durch den Auftragnehmer selber erfüllt haben;
2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (siehe Anhang II der Vergabeunterlagen);
3) Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, bspw. durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (Anhang II der Vergabeunterlagen);
4) Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts-/Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer (Anhang II der Vergabeunterlagen). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand (Unterhalts- bzw. Glasreinigung von Hotels oder sonstigen Unterbringungseinrichtungen) zumindest nahe kommt;
5) Angaben und Eigenerklärungen zu Bietergemeinschaften (Anhang II der Vergabeunterlagen): Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang IV) zu verwenden. Auf gesonderte Anforderung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Anhang II der Vergabeunterlagen) und ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu erteilen;
6) Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. Auf gesonderte Anforderung der AG ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und die Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Anhang V der Vergabeunterlagen) vorzulegen. Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“(Anhang II der Vergabeunterlagen) und etwaige Nachweise vorzulegen;
7) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistungen keine Eignungsleihe nach § 47 VgV vorgenommen wird. Falls ja sind die Aspekte zu nennen, auf die die Eignungsleihe sich bezieht. Ggf. weitere auf gesonderte Anforderung zu liefernden Erklärungen (Anhang II/Anhang V der Vergabeunterlagen).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 1 und Los 3:
Raumgruppe:
— A W5: 230 qm/h/RK UHR,12 qm/h/RK GR,
— A W2: 200 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— A M2: 190 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— A W2: 220 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— A nA: 220 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— B W5: 230 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— B J4: 210 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— B nA: 210 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— B nA: 210 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK GR,
— B W2: 230 qm/h/RK UHR, 11 qm/h/RK GR,
— B W1: 230 qm/h/RK UHR, 11 qm/h/RK GR,
— B nA: 230 qm/h/RK UHR, 11 qm/h/RK GR,
— B W2: 250 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— B W1: 250 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— B nA: 250 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— C W2: 200 qm/h/RK UHR, 18 qm/h/RK GR,
— C W1: 190 qm/h/RK UHR, 17 qm/h/RK GR,
— C W3: 200 qm/h/RK UHR, 17 qm/h/RK GR,
— C nA: 200 qm/h/RK UHR, 17 qm/h/RK GR,
— C W5: 200 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— C W5: 190 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— C W2,5: 10 qm/h/RK UHR, 6 qm/h/RK GR,
— C W5: 180 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— C T2: 195 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— C W1: 170 qm/h/RK UHR, 12 qm/h/RK GR,
— C W5: 110 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— C M1: 110 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— D T2: 80 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— D W5: 80 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— D W2: 70 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— D W1: 60 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK ZDR,8 qm/h/RK GR,
— D M1: 60 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— D nA: 40 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK ZDR,8 qm/h/RK GR,
— F W5: 50 qm/h/RK UHR, 5 qm/h/RK GR,
— F W2: 50 qm/h/RK UHR, 5 qm/h/RK GR,
— F M1: 50 qm/h/RK UHR, 5 qm/h/RK GR,
— F nA: 50 qm/h/RK UHR, 5 qm/h/RK GR,
— F W5: 360 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— F W2: 350 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— F W1: 340 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,20 qm/h/RK GR,
— F nA: 340 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,20 qm/h/RK GR,
— F W5: 200 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— F W2: 190 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— F W1: 180 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— F J2: 1 000 qm/h/RK UHR, 100 qm/h/RK GR,
— H W5: 220 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— H W2: 210 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— H W1: 200 qm/h/RK UHR, 14 qm/h/RK GR,
— H M1: 300 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— H W2: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H J1: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H J2: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H W3: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H W5: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H M1: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— H nA: 200 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I W1: 280 qm/h/RK UHR, 17 qm/h/RK GR,
— I W2: 290 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— I W5: 300 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I M1: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I M2: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I J2: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I J4: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I nA: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I M1: 260 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— I nA: 260 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— J nA: 80 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,15 qm/h/RK GR,
— J W2: 80 qm/h/RK UHR, 18 qm/h/RK GR,
— J W1: 80 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,15 qm/h/RK GR,
— J M1: 80 qm/h/RK UHR, 18 qm/h/RK GR,
— J W1: 280 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— J M2: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— J nA: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— J W1: 220 qm/h/RK UHR, 11 qm/h/RK GR,
— J W2: 230 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK GR,
— J W5: 230 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK GR,
— J W5: 650 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J W2: 650 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J W2,5: 650 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J nA: 450 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J W5: 500 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J W2: 500 qm/h/RK UHR, 20 qm/h/RK GR,
— J W2: 150 qm/h/RK UHR, 10 qm/h/RK GR,
— J W5: 150 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— J W2: 150 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— J W1: 130 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— J M2: 130 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— J nA: 130 qm/h/RK UHR, 8 qm/h/RK GR,
— J nA: 1 000 qm/h/RK UHR, 100 qm/h/RK GR,
— J nA: 80 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,15 qm/h/RK GR,
— J W2: 80 qm/h/RK UHR, 18 qm/h/RK GR,
— J W1: 80 qm/h/RK UHR, 30 qm/h/RK ZDR,15 qm/h/RK GR,
— J M1: 80 qm/h/RK UHR, 18 qm/h/RK GR,
— J W1: 280 qm/h/RK UHR, 16 qm/h/RK GR,
— J M2: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR,
— J nA: 250 qm/h/RK UHR, 15 qm/h/RK GR.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die „Bieterauskunft“ bzw. der Anhang IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 9 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen. Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 22 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.
Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung im Zeitraum vom 28.10.2019 bis 08.11.2019 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 4.11.2019. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (losspezifische Anlagen 1.4) ein-zureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.
Die Terminanmeldung muss per E-Mail an Andrea.Brennenstuhl@bundesimmobilien.de verbindlich angekündigt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.
Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 18.11.2019, 12.00 Uhr.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Kurze Beschreibung

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für 3 Bildungs- und Wissenschaftszentren der Hauptstelle Potsdam
Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— 13 987,98 qm Grundfläche;
— 2 521 756,69 qm Jahresreinigungsfläche
Los 2 Glasreinigungsleistungen:
Bildungszentrum, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder/Havel:
— 1 458,05 qm Grundfläche;
— 6 713,26 qm Jahresreinigungsfläche.
Bildungszentrum Lehnin, Belziger Chausee 17, 14797 Lehnin:
— 9 581,62 qm Grundfläche;
— 52 971,16 qm Jahresreinigungsfläche.
Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen:
— 2 845,59 qm Grundfläche;
— 481 297,18 qm Jahresreinigungsfläche.

Beschreibung der Optionen

— Grundreinigung;
— Reinigung nach Anforderung;
— Zwischendurchreinigung;
— Wäscheservice;
— Matratzenreinigung;
— Sonderreinigungen;
— etwaige weitere Zusatzleistungen siehe Anlage 3 zum Vertrag.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Bildungs-und Wissenschaftszentrum Plessow
Plessower Hauptstraße 17
14542 Werder/Havel
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Lehnin
Belziger Chausee 17
14797 Lehnin

Beschreibung der Optionen

— Grundreinigung;
— Reinigung nach Anforderung;
— Zwischendurchreinigung;
— Wäscheservice;
— Matratzenreinigung;
— etwaige weitere Zusatzleistungen siehe Anlage 3 zum Vertrag.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die „Bieterauskunft“ bzw. der Anhang IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 9 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen. Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 22 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.
Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung im Zeitraum vom 28.10.2019 bis 08.11.2019 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 4.11.2019. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (losspezifische Anlagen 1.4) ein-zureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.
Die Terminanmeldung muss per E-Mail an Andrea.Brennenstuhl@bundesimmobilien.de verbindlich angekündigt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.
Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 18.11.2019, 12.00 Uhr.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2. gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).