Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für das Maritime Sicherheitszentrum in Cuxhaven; VOEK 168-19

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre. Der Vertrag endet damit spätestens am 28.2.2026, 24:00 Uhr, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort;
1.2) Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaber/-in bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit;
2) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (Anhang II der Vergabeunterlagen) Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (Anhang II der Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:
— Personenschäden 1,5 Mio. EUR,
— Sachschäden 1,0 Mio. EUR,
— Vermögensschäden 250 000 EUR,
— Schäden durch den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 250 000 EUR und
— Schäden durch den Verlust bewachter Sachen: 250 000 EUR.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (Anhang II der Vergabeunterlagen);
2) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anhang II der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt u. dem Unternehmen die notw. Maschinen, Werkzeuge u. Materialien zur Verfügung stehen, um die Leistung sachgerecht u. unter Einhaltung notw. Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Eigenerklärung, dass der Inhaber/Leitungsperson des Unternehmens zuverlässig u. sachkundig i.S. von § 34 a Abs. 1 GewO u. auch die dort genannten Anforderungen erfüllt.
Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen (insb. die Erlaubnis fürs Bewachungsgewerbe gem. § 34 a GewO) für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung des Unternehmens vorliegen.
Eigenerklärung, dass die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben Personen die gem. § 34 a Abs. 1 a GewO u. BewachV erforderliche Zuverlässigkeit u. Sachkunde besitzen (§ 128 Abs. 2 GWB).
Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal inkl. Vertretung über eine Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG verfügt oder bereit ist, sich einer solchen zu unterziehen. Die Sicherheitsüberprüfung ist vor dem Einsatz mind. nachweislich beantragt. Die Beantragung muss durch die/den Geheimschutzbeauftragte/n der AG bestätigt sein.
Eigenerklärung, dass spät. 1 Woche vor Leistungsbeginn für das ges. einzusetzende Personal inkl.Vertretung folgende Nachweise u.Unterlagen einreicht:
a) Personaleinsatzliste: Name, Vorname, Funktion/Tätigkeitszuordnung;
b) Nachweise über die geforderten Qualifikationen: Objektverantwortlicher (Objektleiter): Servicekraft für Schutz u. Sicherheit o. gleichwertig, mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Objektverantwortlicher bei der Bewachung vergleichbarer Objekte, Qualifikation zum Ersthelfer; Stationäre Sicherheitsdienstleistungen-Pfortendienst: Geprüfte Schutz- u. Sicherheitskraft mit IHK-Prüfung o. gleichwertig, mind. 2 Jahre Berufserfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei der Bewachung vergleichbarer Objekte, Qualifikation zum Ersthelfer;
c) unterschriebene Verschwiegenheitserklärung (Anlage 3);
d) Muster-Dienstausweis.
— Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal über Deutschkenntnisse mind. analog B2 des europäischen Referenzrahmens verfügt,
— Eigenerklärung, dass das im Bereich des Objektverantwortlichen einzusetzende Personal über Englischkenntnisse mind. analog A2 des europäischen Referenzrahmens verfügt,
— Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal über Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC (MS-Office, insbes. MS-Excel, MS-Word) verfügt;
2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (siehe Anhang II der Vergabeunterlagen);
3) Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart der letzten 3 Jahre mit Angabe: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in Euro, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des AG u. ASP mit Telefonnr. (Anhang II);
5) Angaben u. Eigenerklärungen zu Bietergemeinschaften (Anhang II): Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art u. Umfang des Leistungsteils des Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Für die vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV der Vergabeunterlagen) zu verwenden;
6) Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. Ggf. weitere auf gesonderte Anforderung zu liefernden Erklärungen (Anhang II/Anhang V der Vergabeunterlagen);
7) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistungen keine Eignungsleihe nach § 47 VgV vorgenommen wird. Falls ja sind die Aspekte zu nennen, auf die die Eignungsleihe sich bezieht.Ggf. weitere auf gesonderte Anforderung zu liefernden Erklärungen (Anhang II/Anhang V der Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die „Bieterauskunft“ bzw. der Anhang IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 9 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen. Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 22 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.
Angebote können in elektronischer Form ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.
Es wird eine freiwillige Objektbesichtigung angeboten. Der Termin für die freiwillige Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache spätestens bis 04.11.2019 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 168-19 ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform möglich. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 6.11.2019, 12:00 Uhr. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).