Offenes Verfahren über die Lieferung von Produktionssystemen auf Mietbasis für das Druck- und Versandcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service

Im Druck- und Versandcenter der Auftraggeberin sind zurzeit 4 Produktionssysteme im Einsatz:
2 Produktionssysteme für den Schwarz-Weiß-Druck
2 Produktionssysteme für den Farbdruck.
Die Mietverträge laufen für diese Systeme in 2019 aus. Es ist beabsichtigt, einen Folgevertrag für die Anmietung von 4 Produktionssystemen mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsmerkmalen zu vereinbaren. Unter Berücksichtigung eines Druckvolumens wird der Jahresoutput ab 2019 wie folgt geschätzt:
Ca. 3 600 000 Klicks auf Schwarz-Weiß-Systemen
Ca. 1 500 000 Klicks auf Farbsystemen
Auf den Farbsystemen wird pro System pro Monat ein Anteil von 15 % in schwarz-weiß gedruckt. Im Druckereibetrieb der Auftraggeberin werden künftig 2, dem neuesten Stand der Technik entsprechende Produktionssysteme für den Schwarz-Weiß-Druck sowie 2, dem neuesten Stand der Technik entsprechende Produktionssysteme für den Farbdruck benötigt, um eine Ausfallsicherheit im Druckereibetrieb zu gewährleisten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-02 Auftragsbekanntmachung
2020-03-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Nationale Registrierungsnummer: DEA16
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt Zentraler Service/Beschaffung und Rechnungswesen
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muelheim-ruhr.de/de/node1780 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.muelheim-ruhr.de/de/node1780 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren über die Lieferung von Produktionssystemen auf Mietbasis für das Druck- und Versandcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr”
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Druck- und Versandcenter der Auftraggeberin sind zurzeit 4 Produktionssysteme im Einsatz: 2 Produktionssysteme für den Schwarz-Weiß-Druck 2...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 322 464 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Mülheim an der Ruhr Druck- und Versandcenter Löhstr. 16 45468 Mülheim an der Ruhr”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgangssituation: Im Druck- und Versandcenter der Auftraggeberin sind zurzeit 4 Produktionssysteme im Einsatz: 2 Produktionssysteme für den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 322 464 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit wird für 72 Monate vereinbart. Nach Ablauf der vereinbarten Mietdauer, kann die Auftraggeberin eine Verlängerung monatlich...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Die Produktionssysteme werden auf Mietbasis bezogen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines Auszuges über den Eintrag in ein Berufs-oder Handelsregister. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Umsatzkennzahlen: Bitte fügen Sie eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre wie...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bitte geben Sie ein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B 2003) werden Bestandteil des Vertrages. Darüber hinaus werden folgende weitere...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-10 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-10 15:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mülheim an der Ruhr
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung von Angeboten nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird von jedem Bieter die eindeutige Registrierung gemäß § 9 Abs.3 VgV mit Zusendung von Kontaktdaten und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergabe rechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 171-416973 (2019-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren über die Lieferung von Produktionssystemen auf Mietbasis für das Druck-und Versandcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr”
Kurze Beschreibung:
“Im Druck-und Versandcenter der Auftraggeberin sind zurzeit vier Produktionssysteme im Einsatz: — 2 Produktionssysteme für den Schwarz-Weiß-Druck; — 2...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 471 455 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Mülheim an der Ruhr Druck-und Versandcenter Löhstr. 16 45468 Mülheim an der Ruhr”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Druck-und Versandcenter der Auftraggeberin sind zurzeit vier Produktionssysteme im Einsatz: — 2 Produktionssysteme für den Schwarz-Weiß-Druck; — 2...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beschreibung der Optionen ist in Anlage 1 zum Mietvertrag über Produktionssysteme für den Servicebereich V mit der Kennung „Stadt MH Produktionssysteme...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 171-416973

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: STADT MH Produktionssysteme 2019
Titel:
“Mietvertrag über Produktionssysteme für das Druck-und Versandcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Heerdter Landstr. 193
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40593
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2115079-521 📞
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.konicaminolta.de/de-de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 322 464 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 471 455 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergaberechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 066-156981 (2020-03-30)