Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für — Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen,
— Los 1: 9 Gebäude rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr,
— Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach...”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV
2019-045
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Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für — Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen,
— Los 1: 9 Gebäude rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr,
— Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm
Spitalhofschule GHS
JGH Büchsenstadel
VG...”
Beschreibung der Beschaffung
9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm
Spitalhofschule GHS
JGH Büchsenstadel
VG Kornhausgasse (Rechtsstelle)
Martin-Schaffner/Ulrich-von-Einsingen RS
Friedrich-List-Schule
KUL Naturkundl. Bildungszentrum
Elly-Heuss-Realschule
Schubart-Gymnasium
Hans-und-Sophie-Scholl-Gymnasium.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.3.2024, eine besondere Kündigung des Auftraggebers ist nicht erforderlich.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm
FS Bodelschwingh-Schule
Eichenplatz GS
GS...”
Beschreibung der Beschaffung
10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm
FS Bodelschwingh-Schule
Eichenplatz GS
GS Michelsberg
FS Gustav-Werner
FS Gustav-Werner Villa Sonnenschein
HG Pionierkaserne
VG Schwambergerstr. 3-5
VG Schwambergerstr. 1
Friedrichsauschule
Eduard-Mörike GHS.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
2) Angabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 2 000...”
Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 2 000 000 EUR
Sachschäden: 2 000 000 EUR
Abwasserschäden: 50 000 EUR
Obhuts- & Bearbeitungsschäden: 50 000 EUR
Schlüsselverluste 50 000 EUR
Oder das Unternehmen wird eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den genannten Deckungssummen im Auftragsfall abschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung desAuftragsgegenstands;
2) Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung + Betriebsführung innerhalb eines Auftrags) kann ein Bieter diese Mindestanforderung nicht erfüllen, kann die Eignungserfüllung auch über eine Bietergemeinschaft bzw. unter Einsatz eines Unterauftragnehmers erfolgen.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmer sind die Referenzen getrennt anzugeben,werden aber für die Eignungsprüfung addiert. (Beispielsweise kann eine der Reinigungsarten dann von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer angegeben werden).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-05
12:00 📅
“Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die...”
Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:
Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z.B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.
Sollte es nur einen wertbaren/zuschlagsfähigen Bieter für beide Lose geben, wird der Zuschlag an den einen Bieter für beide Lose erteilt. Somit kann es ggf. passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für beide Lose beauftragt wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf derAngebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).
Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2019/S 186-452419 (2019-09-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigung von 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte
2019-045”
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV.”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1967229.88 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: 9 Gebäude mit rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen für diese Gebäude wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre vergeben. Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1.4.2020. Das Los 1 umfasst 9 Gebäude mit rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungskonzept
Preis (Gewichtung): 500
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 2 Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 2 Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.3.2024, eine besondere Kündigung des Auftraggebers ist nicht erforderlich.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: 10 Gebäude mit rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für Los 1 und Los 2 (vgl. Ziff. 2.3) einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen für diese Gebäude wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre vergeben. Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1.4.2020.
Das Los 2 umfasst 10 Gebäude mit rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 186-452419
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2019-045
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: 9 Gebäude mit rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Postanschrift: Neue Straße 22
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ulm, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 883 991 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Barz GmbH
Postanschrift: In der Wanne 43
Postleitzahl: 89075 Ulm
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2050468.76 💰
“Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die...”
Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:
Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.
Sollte es nur einen wertbaren/zuschlagsfähigen Bieter für beide Lose geben, wird der Zuschlag an den einen Bieter für beide Lose erteilt. Somit kann es ggf. passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für beide Lose beauftragt wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße, die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).
Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle VOL
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731 / 161-1133📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2020/S 003-003494 (2020-01-02)