Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für — Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen,
— Los 1: 9 Gebäude rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr,
— Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Barz GmbH
• Geiger FM Reinigung Süd GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-24	Auftragsbekanntmachung
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 2019-045
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für — Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen, — Los 1: 9 Gebäude rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr, — Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731 / 161-1133 📞
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/87014 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452419
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt: Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z.B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw. Sollte es nur einen wertbaren/zuschlagsfähigen Bieter für beide Lose geben, wird der Zuschlag an den einen Bieter für beide Lose erteilt. Somit kann es ggf. passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für beide Lose beauftragt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: 9 Gebäude rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr,

— Los 2: 10 Gebäude rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm

Spitalhofschule GHS

JGH Büchsenstadel

VG Kornhausgasse (Rechtsstelle)

Martin-Schaffner/Ulrich-von-Einsingen RS

Friedrich-List-Schule

KUL Naturkundl. Bildungszentrum

Elly-Heuss-Realschule

Schubart-Gymnasium

Hans-und-Sophie-Scholl-Gymnasium.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.3.2024, eine besondere Kündigung des Auftraggebers ist nicht erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm

FS Bodelschwingh-Schule

Eichenplatz GS

GS Michelsberg

FS Gustav-Werner

FS Gustav-Werner Villa Sonnenschein

HG Pionierkaserne

VG Schwambergerstr. 3-5

VG Schwambergerstr. 1

Friedrichsauschule

Eduard-Mörike GHS.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 2 000 000 EUR

Sachschäden: 2 000 000 EUR

Abwasserschäden: 50 000 EUR

Obhuts- & Bearbeitungsschäden: 50 000 EUR

Schlüsselverluste 50 000 EUR

Oder das Unternehmen wird eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den genannten Deckungssummen im Auftragsfall abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung desAuftragsgegenstands;

2) Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung + Betriebsführung innerhalb eines Auftrags) kann ein Bieter diese Mindestanforderung nicht erfüllen, kann die Eignungserfüllung auch über eine Bietergemeinschaft bzw. unter Einsatz eines Unterauftragnehmers erfolgen.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmer sind die Referenzen getrennt anzugeben,werden aber für die Eignungsprüfung addiert. (Beispielsweise kann eine der Reinigungsarten dann von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer angegeben werden).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/87014 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:

Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z.B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.

Sollte es nur einen wertbaren/zuschlagsfähigen Bieter für beide Lose geben, wird der Zuschlag an den einen Bieter für beide Lose erteilt. Somit kann es ggf. passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für beide Lose beauftragt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf derAngebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 186-452419 (2019-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 19 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV.

Gesamtwert des Auftrags: 1967229.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 003-003494
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 186-452419
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Ein Bieter kann nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt: Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw. Sollte es nur einen wertbaren/zuschlagsfähigen Bieter für beide Lose geben, wird der Zuschlag an den einen Bieter für beide Lose erteilt. Somit kann es ggf. passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für beide Lose beauftragt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: 9 Gebäude mit rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für Los 1 und Los 2 einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen für diese Gebäude wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre vergeben. Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1.4.2020. Das Los 1 umfasst 9 Gebäude mit rund 3 536 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 2 Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 31.3.2022 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.3.2024, eine besondere Kündigung des Auftraggebers ist nicht erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Los 2: 10 Gebäude mit rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 19 Objekten der Stadt Ulm für Los 1 und Los 2 (vgl. Ziff. 2.3) einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen für diese Gebäude wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre vergeben. Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1.4.2020.

Das Los 2 umfasst 10 Gebäude mit rund 2 966 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungskonzept
Preis (Gewichtung): 500

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Name: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Postanschrift: Neue Straße 22
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 883 991 EUR 💰
Name: Barz GmbH
Postanschrift: In der Wanne 43
Postleitzahl: 89075 Ulm
Gesamtwert des Auftrags: 2050468.76 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste – Beschaffung, Zentrale Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in Los 2 gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße, die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm – Zentrale Vergabestelle VOL
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731 / 161-1133 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731 / 161-1623 📠
Quelle: OJS 2020/S 003-003494 (2020-01-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)