Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-14 Auftragsbekanntmachung
2019-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 123-02.05-20.0075-18-I-C
Kurze Beschreibung: Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bzga.de/ 🌏
E-Mail: dennis.welsch@ble.de 📧
Telefon: +49 22868453179 📞
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233821 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-16 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Datum des Beginns: 2019-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 011-021644
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen
A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt; B) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. 1.b) benannte Kontaktperson zurichten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrages zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Antragsfrist, anzufordern; C) Bewerber-/Bietergemeinschaften Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind dem Anhang zu dieser Bekanntmachung „Checkliste“ zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen; D) Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abzugeben. Teilnahmeanträge, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden; E) Es gilt ausschließlich deutsches Recht; F) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen; G) Vorliegend handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, sich um die Teilnahme am Verfahren zu bewerben. Hierzu ist bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Nr. IV.2.2) der Bekanntmachung) ein entsprechender Teilnahmeantrag bei der unter Nr. I.1) der Bekanntmachung benannten Kontaktstelle einzureichen. Im Rahmen des Teilnahmeantrages sind die unter Nr. III.1.2 und III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Eignungsnachweise vollständig zu erbringen. Nur diejenigen Bewerber, welche nach fachlicher Auswertung der Teilnahmeanträge die erforderliche Eignung nachgewiesen haben, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Abgabe eines Angebotes bereits mit dem Teilnahmeantrag ist nicht notwendig. Angebote die unaufgefordert eingehen, werden nicht berücksichtigt oder bewertet. Die Vergabeunterlagen haben in diesem Stadium des Vergabeverfahrens einen rein informativen Charakter. Erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes werden die finalen Vergabeunterlagen, mit ggf. angepassten Fristangaben, übersandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Fachlich-inhaltliche Strategieentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Übergreifende fachlich-inhaltliche Strategieentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr bis zum 31.12.2021 bzw. bis zum 31.12.2022.
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
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Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
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— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Im Falle der elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabe-Plattform des Bundes genügt die Übermittlung der Eigenerklärungen in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
— der Bewerber weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Werts, des Erbringungszeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können und müssen mind. die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
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—— Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen Kampagnen in zwei der drei Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung. Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema „Bewegung“ und/oder der Zielgruppe „Ältere Menschen“ gibt, sollten diese dargestellt werden. Kooperationen (insbesondere mit öffentlichen Auftraggebern) sollten ebenfalls dargestellt werden,
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—— Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppe „Ältere Menschen“ sind von besonderem Interesse. Diese soll durch Links zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes und durch Benennung der konkret vom Bewerber erbrachten Aufgaben (max. eine Seite pro Portal) belegt werden,
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—— Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printmedien, wie z. B. Plakate oder Broschüren, möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Printmediums (eins bis max. drei).
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—— Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-Aways.
— der Bewerber macht Angaben über die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die vorgesehenen festen Aufgabenbereiche im Team sind der beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen. Je vorgesehenem/r MitarbeiterIn ist eine tabellarische Aufstellung zu ihrer/seiner Qualifikation in Bezug auf das jeweilige Aufgabengebiet, die (wissenschaftliche) Ausbildung, Berufserfahrung, Referenzen und Erfahrungen im Gesundheitssektor (max. eine Seite/Person) beizufügen.
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Weitere Ausführungen zu den jeweiligen Anforderungen sind der beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen.
Los 2:
— der Bewerber weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Werts, des Erbringungszeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Empfängers nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können und müssen mind. die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
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—— Erfahrungen in der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von
Großveranstaltungen,
Konferenzen
Weitere Ausführungen zu den jeweiligen Anforderungen sind der beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen,
—— der Bewerber macht Angaben über die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Mindestens eine Person aus dem Team muss über einen wissenschaftlichen Abschluss (Universitäts- oder Hochschulabschluss aus dem Bereich Gesundheitswissenschaften oder Soziologie) verfügen. Weiteres ist der beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anhang zu dieser Bekanntmachung „Wertungsmatrix“
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233821 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt;
B) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. 1.b) benannte Kontaktperson zurichten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrages zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Antragsfrist, anzufordern;
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C) Bewerber-/Bietergemeinschaften
Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind dem Anhang zu dieser Bekanntmachung „Checkliste“ zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen;
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D) Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abzugeben. Teilnahmeanträge, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden;
E) Es gilt ausschließlich deutsches Recht;
F) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen;
G) Vorliegend handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, sich um die Teilnahme am Verfahren zu bewerben. Hierzu ist bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Nr. IV.2.2) der Bekanntmachung) ein entsprechender Teilnahmeantrag bei der unter Nr. I.1) der Bekanntmachung benannten Kontaktstelle einzureichen. Im Rahmen des Teilnahmeantrages sind die unter Nr. III.1.2 und III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Eignungsnachweise vollständig zu erbringen. Nur diejenigen Bewerber, welche nach fachlicher Auswertung der Teilnahmeanträge die erforderliche Eignung nachgewiesen haben, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Abgabe eines Angebotes bereits mit dem Teilnahmeantrag ist nicht notwendig. Angebote die unaufgefordert eingehen, werden nicht berücksichtigt oder bewertet.
Mehr anzeigen
Die Vergabeunterlagen haben in diesem Stadium des Vergabeverfahrens einen rein informativen Charakter. Erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes werden die finalen Vergabeunterlagen, mit ggf. angepassten Fristangaben, übersandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Quelle: OJS 2019/S 011-021644 (2019-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306405
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 011-021644
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Übergreifende fachlich-inhaltliche Strategieentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr bis zum 31.12.2021 bzw. bis zum 31.12.2022.
Kurze Beschreibung: Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-28 📅
Name: em-faktor GmbH
Postanschrift: Torstr. 20
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7114141420 📞
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Natürliche Person
Postanschrift: Graeffstr, 5
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Telefon: +49 22180069969 📞
Land: Köln 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2019/S 125-306405 (2019-06-28)