Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und Mitarbeit bei der Durchführung der Veranstaltung „Highlights-Show“ für die Veranstaltung „Highlights der Physik“ für die Jahre 2019 bis 2021 und 2022 und 2023 (Vertragsverlängerungsoption). Es handelt sich jeweils um eine 2,5-stündige Abendveranstaltung.
Veranstaltungsorte sind im Jahr 2019 Bonn und im Jahr 2020 Würzburg. Die Standorte für die Jahre 2021 bis 2023 stehen aktuell noch nicht fest. Die Veranstaltungen finden innerhalb Deutschlands in einer mittel- bis großen Stadt statt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation und die Bedienung der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltung „Highlights der Physik“
04513-7/5(2019)”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und...”
Kurze Beschreibung
Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und Mitarbeit bei der Durchführung der Veranstaltung „Highlights-Show“ für die Veranstaltung „Highlights der Physik“ für die Jahre 2019 bis 2021 und 2022 und 2023 (Vertragsverlängerungsoption). Es handelt sich jeweils um eine 2,5-stündige Abendveranstaltung.
Veranstaltungsorte sind im Jahr 2019 Bonn und im Jahr 2020 Würzburg. Die Standorte für die Jahre 2021 bis 2023 stehen aktuell noch nicht fest. Die Veranstaltungen finden innerhalb Deutschlands in einer mittel- bis großen Stadt statt.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ (http://www.highlights-physik.de) mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet....”
Beschreibung der Beschaffung
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ (http://www.highlights-physik.de) mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben. Zu Beginn dieser Veranstaltung findet jeweils eine 2,5-stündige Auftaktshow abends statt. Gegenstand des Auftrags ist die Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und Mitarbeit bei der Durchführung der Veranstaltung „Highlights-Show“ für die Veranstaltung „Highlights der Physik“ für die Jahre 2019 bis 2021 und 2022 und 2023 (Vertragsverlängerungsoption).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Aus-schlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VI).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV (Formular-Ziffer VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU –...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV (Formular-Ziffer VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
Unternehmensreferenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet).
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
— Erfahrung mit der technischen Umsetzung, Durchführung und Regiear
Beit von Wissenschaftsshows incl. Begleitung der Probenarbeit am Tag der Veranstaltung und Nachweis erfolgreich erbrachter Bild-, Ton- und Kameraregie für eine 2,5 stündige Wissenschaftsshow – ohne einen zusätzlichen Probentag - alleine auf Grundlage eines Ablaufplans und einer 2 stündigen Stellprobe.
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweise:
Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-06
13:30 📅
“Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen.
Auch das Angebot ist elektronisch...”
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen.
Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-99572226📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de📧
Quelle: OJS 2019/S 090-216004 (2019-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation und Bedienung der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltung „Highlights der Physik"
04513-7/5(2019)”
Kurze Beschreibung:
“Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und...”
Kurze Beschreibung
Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und Mitarbeit bei der Durchführung der Veranstaltung „Highlights-Show" für die Veranstaltung „Highlights der Physik" für die Jahre 2019 bis 2021 und 2022 und 2023 (Vertragsverlängerungsoption). Es handelt sich jeweils um eine 2,5-stündige Abendveranstaltung.
Veranstaltungsorte sind im Jahr 2019 Bonn und im Jahr 2020 Würzburg. Die Standorte für die Jahre 2021 bis 2023 stehen aktuell noch nicht fest. Die Veranstaltungen finden innerhalb Deutschlands in einer mittel- bis großen Stadt statt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 558 033 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik" (http://www.highlights-physik.de) mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet....”
Beschreibung der Beschaffung
Seit dem Jahr 2001 wird das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik" (http://www.highlights-physik.de) mit jährlich wechselnden Themen veranstaltet. Dabei handelt es sich um eine in der Regel fünftägige Veranstaltung in einer jährlich wechselnden deutschen Stadt. Das Ziel der Veranstaltung ist, den Dialog zwischen Physik und Öffentlichkeit zu verbessern und bei einem breiten Publikum, insbesondere bei jungen Menschen, für die naturwissenschaftliche Ausbildung, für die Akzeptanz der Naturwissenschaften/Technik und auch für die Forschungsförderung zu werben. Zu Beginn dieser Veranstaltung findet jeweils eine 2,5-stündige Auftaktshow abends statt. Gegenstand des Auftrags ist die Organisation und Bedienung der umfangreichen Veranstaltungstechnik (Licht, Ton und Kamera-/Videotechnik mit Projektion) incl. technischer Regie und Mitarbeit bei der Durchführung der Veranstaltung „Highlights-Show" für die Veranstaltung „Highlights der Physik" für die Jahre 2019 bis 2021 und 2022 und 2023 (Vertragsverlängerungsoption).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 090-216004
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 04513-7/5(2019)
Titel:
“Organisation und die Bedienung der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltung „Highlights der Physik"”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Contec Congress & Veranstaltungstechnik
Postanschrift: Reifenberger Weg 20
Postort: Schmitten
Postleitzahl: 61389
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 558 033 💰
Quelle: OJS 2019/S 138-340445 (2019-07-16)