Organisationsberatung

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Die Auftraggeberin beabsichtigt im Vorfeld einer ERP-Ausschreibung eine Organisationsberatung mit dem Gesamtziel „Strategische Organisationsentwicklung mit Fokus auf die geplante Einführung eines neuen ERP-Systems“ durchzuführen. Dabei sollen Handlungsempfehlungen für identifizierte Anpassungen in der Aufbau- und Ablauforganisation erarbeitet und die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die ERP-Einführung unterstützt werden. Das Softwareauswahlverfahren soll begleitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-05 Auftragsbekanntmachung
2020-11-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-30 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-09-07 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-05-19 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmensorganisation
Referenznummer: EU-VV 2019/123
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt im Vorfeld einer ERP-Ausschreibung eine Organisationsberatung mit dem Gesamtziel „Strategische Organisationsentwicklung mit...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmensorganisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Datum des Beginns: 2020-08-03 📅
Datum des Endes: 2025-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-583883
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

“Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gefordert ist eine Dienstleistung im Rahmen einer Organisationsberatung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena im Vorfeld eines...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern erforderlich ist eine Begleitung auch nach Einführung oder verlängerter Einführung eines ERP-Systems zur Umsetzung von Organisationsanpassungen erforderlich.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis...”    Mehr anzeigen

“Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) werden ebenfalls akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor Bescheinigungen zum Beleg der Angaben...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Angaben zur Situation des Bewerbers:”

“Unternehmensgründung und -standorte (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) einschl. Darstellung des Leistungsspektrums und Kerngeschäfts sowie –...”    Mehr anzeigen
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“b) Informationen über die Bilanzen der Bewerber unter Berücksichtigung des in den Bilanzen angegebenen Verhältnisses zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten...”    Mehr anzeigen

“c) Angaben über Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. Vordruck 6);”

“d) Erklärung über das Nichtvorliegen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;”

“e) Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter (Projektleiter, Berater) mit für das vorliegende Projekt adäquater Qualifikation (Hochschulabschluss, vorhandene...”    Mehr anzeigen

“aa) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen;”
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“ab) Anzahl Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen Auftraggebern nach § 98 GWB;”

“ac) Anzahl Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Beratung von deutschen Hochschulen.”

“Eine Tätigkeitsbereichszuordnung setzt hierbei voraus, dass der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Schnitt mindestens zu 40 Prozent, bezogen auf seine...”    Mehr anzeigen

“b) Nennung von Referenzprojekten, die nicht älter als 5 Jahre sein dürfen (Projektabschluss in 2015 oder später) und die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen

“c) Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen (vgl. Vordruck 9):”

“ca) Auftraggeber;”

“cb) Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer;”

“cc) Beschreibung des Auftragsgegenstandes (Art und Umfang in Beratertage);”

“cd) Projektzeitraum und (aggregierte) Meilensteine sowie Projektziele;”

“ce) Nennung, welche Teile des Auftragsgegenstandes durch den Bewerber erfüllt wurden (inkl. Angabe der Beratertage),”
Mindeststandards:
“Mindestens 2 der genannten Referenzprojekte müssen an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht)...”    Mehr anzeigen

“Nachgewiesenes hochschulspezifisches Fachwissen bezogen auf das deutsche Rechtssystem (insbesondere Handelsrecht, Haushaltsrecht, Steuerrecht,...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtenden Eigenerklärungen (Formblätter) zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit, zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, ggf. die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die...”    Mehr anzeigen

“Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der...”    Mehr anzeigen
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“Die entsprechende Bewertung wird die Vergabestelle wie folgt vornehmen:”

“Bewertungskriterien:”

“In Abschnitt III.1.3):”

“a) Bewertung Anzahl qualifizierter Mitarbeiter: Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 4 Punkte:”

“aa) Tätigkeitsbereich Betreuung von Hochschulen;”

“ab 8 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird die maximale Punktzahl (4 Punkte) vergeben;”

“ab) Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen Auftraggeber ab 20 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird die maximale Punktzahl...”    Mehr anzeigen

“ac) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen: Diese Angabe dient der Plausibilisierung der vorgenannten Angaben und wird nicht bewertet.”

“b) Referenzen: Die Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden Bewertungskategorien:”

“Projekte an Hochschulen (Organisationsberatung) (maximal 6 Punkte) oder weiteren öffentlichen Auftraggebern im Sinne von § 98 GWB (maximal 2 Punkte)....”    Mehr anzeigen

“Erfolgreicher Projektabschluss:”

“— erfolgreiche Abarbeitung gesetzter Meilensteine,”

“— erfolgreiche Erreichung der Projektziele,”

“— Projektaufwand (vergleichbarer Projektumfang, Verhältnis von Leistungsumfang zu Projektaufwand).”

“Es ist den Bewerbern unbenommen, nicht abgeschlossene Referenzprojekte einzureichen, in diesem Fall würde dies in Teilbereichen zu einer schlechteren...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB bestimmt:”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 238-583883 (2019-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 604 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-572203
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 238-583883
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

“Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gefordert ist eine Dienstleistung im Rahmen einer Organisationsberatung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena im Vorfeld eines...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Bewertung anhand Kriterienliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: myconsult GmbH
Postort: Salzkotten
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 296 604 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die...”    Mehr anzeigen

“Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“a) Bewertung Anzahl qualifizierter Mitarbeiter: Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 4 Punkte.”

“Aa) Tätigkeitsbereich Betreuung von Hochschulen:”

“Ab 8 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird die maximale Punktzahl (4 Punkte) vergeben.”

“Ab) Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen Auftraggebern:”

“Ab 20 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird die maximale Punktzahl (4 Punkte) vergeben.”

“Ac) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen: Diese Angabe dient der Plausibilisierung der vorgenannten Angaben und wird nicht bewertet.”

“— Erfolgreiche Abarbeitung gesetzter Meilensteine,”

“— Erfolgreiche Erreichung der Projektziele,”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 232-572203 (2020-11-24)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 604 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-jena.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-398030
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 232-572203
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung im Rahmen einer Organisationsberatung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena im Vorfeld eines ERP-Einführungsprojektes.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-jena.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB:”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
Mehr anzeigen (11)
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1.”

“der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2.”

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3.”

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4.”

“mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2021/S 149-398030 (2021-07-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 604 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-459335
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2021/S 176-459335 (2021-09-07)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 604 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postleitzahl: 07743

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 100-277920
ABl. S-Ausgabe: 100
Quelle: OJS 2022/S 100-277920 (2022-05-19)