Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind 2 aktuelle Referenzen (Referenzliste) innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind anzugeben. Eine Vergleichbarkeit hinsichtlich des Umfangs ist dann gegeben, wenn die Referenzen jeweils einen Umfang von mindestens 1,6 Mio. produzierter Mailings und mindestens 5 Mio. Blatt pro Jahr nachweisen. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).
Folgende Angaben sind zu machen:
— Kunde,
— Branche,
— Ansprechpartner/-in,
— Name,
— Anschrift,
— Telefonnummer,
— Leistungsbeschreibung:
— Machen Sie bitte auch Angaben zum Umfang des Auftrages und zur Anzahl der erstellten Mailings pro Jahr:
— Umfang: Blatt/Jahr,
— Anzahl der erstellten Mailings,
— Leistungszeitraum (Start und Ende): Beginn; Ende.
(3) Vorlage des
(a) Anhang A der Datenschutzbestimmungen: Datenschutzbeauftragter, IT-Verantwortlicher und IT-Sicherheitsbeauftragter des Bieters/Auftragsverarbeiters;
(b) Anhang B der Datenschutzbestimmungen: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters;
(c) Anhang C der Datenschutzbestimmungen: Erläuterungen — Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit;
(cc) Anhang C1 der Datenschutzbestimmungen: Auszug IT--Grundschutz-Katalog BSI;
(d) Anhang D der Datenschutzbestimmungen: Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses oder Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters einer Verpflichtungserklärung, die mindestens dem als Anhang D beigefügten Muster der Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses entsprechen;
(e) Anhang E der Datenschutzbestimmungen: Übersicht über die Unterauftragnehmer;
(f) Anhang F der Datenschutzbestimmungen: Übersicht über die Wartungsfirmen.
(4) Personelle Ausstattung:
Darstellung der personellen Ausstattung der mit dem Auftrag befassten Mitarbeiter unter Aufgliederung in feste und freie Mitarbeitende und nach Berufsgruppen inkl. Kurzbeschreibung (Umfang soll eine Seite nicht übersteigen), wie auf einen Ausfall von Mitarbeitern reagiert wird, um die Ausführung von Aufträgen sicherzustellen.
— Anzahl der mit dem Auftrag befassten Mitarbeiter: Feste Mitarbeiter/Freie Mitarbeiter,
— Berufsgruppen,
— Kurzbeschreibung der Maßnahmen, die bei Ausfall von Mitarbeitern sicherstellen, dass Aufträge fristgerecht ausgeführt werden können.
(5) Technische Ausstattung:
Kurzbeschreibung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technischen Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Es müssen mind. 2 unabhängig voneinander funktionierende Produktionsanlagen vorhanden sein, um den Ausfall einer Anlage zu kompensieren.
— Anzahl der vorhandenen unabhängig funktionierenden Produktionsanlagen,
— Angaben zur Art, Anzahl und Leistung der im Auftragsfall eingesetzten Maschinen (Kurzbeschreibung auf einer Seite).
(6) Kontrollmechanismen und Qualitätssicherungsmaßnahmen:
Beschreibung der geltenden Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. interne Abläufe zur Kontrolle und Qualitätssicherung, Einsatz Vier-Augen-Prinzip, haben die verantwortlichen Mitarbeiter entsprechende Zusatzqualifikationen, gib es externe Zertifikate bzgl. der Qualitätssicherung).
— Beschreibung der Kontrollmechanismen,
— Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen.