Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,
— die Konfektionierung von Poststücken,
— den Versand und die Zustellung von Poststücken,
— das Reporting und die Abrechnung,
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Outputmanagement
FV5-04/03/2019
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Kurze Beschreibung:
“Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-,...”
Kurze Beschreibung
Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,
— die Konfektionierung von Poststücken,
— den Versand und die Zustellung von Poststücken,
— das Reporting und die Abrechnung,
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,
— die Konfektionierung von Poststücken,
— den Versand und die Zustellung von Poststücken,
— das Reporting und die Abrechnung,
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.
Bei dem in Anhang 8 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2017 und 2018 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2020 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK.
Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p. a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 8 Mengengerüst entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15-25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden.
Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen.
Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud Lösung kann zu einer Verminderung der Menge um ca. 20 % ab 2021 führen.
Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen.
Aktionen: Ca. 3-5 Aktionen p.a. Die geplanten Mengen sind in der Mengenkalkulation bereits enthalten.
Sonderaktionen (z. B. Mailings Zusatzversicherung): Die Sonderaktionen sind aufgrund Ihrer Unregelmäßigkeiten in den Kalkulationsgrößen im Preisblatt (Anhang 2) nicht enthalten aber im Verlaufsplan zum Mengengerüst (Anhang 8) abgebildet.
Besonderheit Organspendeausweis: Organspendeausweise wurden bisher alle 2 Jahre versandt. Die aktuelle Beschlusslage der PBeaKK für 2019 sieht keinen Versand vor. Insbesondere aufgrund Änderungen der Gesetzgebung oder der Beschlusslage kann ein Versand während der Vertragslaufzeit wieder erfolgen. Daher sind Angaben im Preisblatt (Anhang 2) zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um jeweils ein Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 1.1.2020 zu erbringen. Der...”
Zusätzliche Informationen
Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 1.1.2020 zu erbringen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 4. Quartal 2019 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) liegt vor bzw. Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt unterschrieben vor.
B) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 6D der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Allgemeine Unternehmensdarstellung
B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Allgemeine Unternehmensdarstellung
B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
C) Betriebshaftpflichtversicherung die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich gesundheitsbezogener Daten und Sozialdaten) umfasst mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
— bei Sachschäden, pauschal 1 000 000 EUR,
— bei Vermögensschäden 500 000 EUR.
Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
“Zu A) (Formlose) Eigenerklärung.
Zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6B) liegt vollständig ausgefüllt und unterschrieben vor. Aus der...”
Zu A) (Formlose) Eigenerklärung.
Zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6B) liegt vollständig ausgefüllt und unterschrieben vor. Aus der Eigenerklärung gem. Anhang 6B muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.
Zu C) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen.
Vorbereitete Bestätigung – siehe Anhang 7, Angebotsformblatt, Ziff.3 – liegt unterschrieben vor.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Darstellung der Erfahrungen im Outputmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistungsabschnitte „Druck, Konfektionierung und Versand".
B)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Darstellung der Erfahrungen im Outputmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistungsabschnitte „Druck, Konfektionierung und Versand".
B) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.
C) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu A) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung „Druck, Konfektionierung und Versand", die nach...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu A) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung „Druck, Konfektionierung und Versand", die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Mindestens eine der 3 Referenzen muss auch das Beilagenmanagement beinhalten.
Für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt ist als Nachweis mindestens 1 Referenz (jede nicht älter als 2 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt „Zustellung" die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, vorzulegen.
Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen (dabei ist explizit auf das Thema Beilagenmanagement einzugehen) und anzugeben, wann die Leistungen erbracht wurden;
Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).
Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 6C „Referenzblatt" zu verwenden.
Zu B) Formlose Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Vorlage der Kopie des Nachweises.
Zu C) (Formlose) Eigenerklärung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-23
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-23
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Spätestens Juni 2023
Zusätzliche Informationen
“Die ausweislich der Leistungsbeschreibung (Anhang 1) und dem Fragenkatalog (Anhang 10b) geforderten Materialmuster sind parallel zur Einreichung des...”
Die ausweislich der Leistungsbeschreibung (Anhang 1) und dem Fragenkatalog (Anhang 10b) geforderten Materialmuster sind parallel zur Einreichung des Angebots – d. h. auch innerhalb der Angebotsfrist – per Post oder Boten an die PBeaKK zu übermitteln. Der verschlossene Umschlag mit den Materialmustern muss in der in der Angebotsaufforderung beschriebenen Form vollständig vor Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten bei der folgender Adresse eingehen:
Postbeamtenkrankenkasse
DSt FV5-04, Frau Ruf
Maybachstr. 54/56
70469 Stuttgart
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYWUA
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2019/S 117-287066 (2019-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,
— die Konfektionierung von Poststücken,
— den Versand und die Zustellung von Poststücken,
— das Reporting und die Abrechnung,
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.
Bei dem in Anhang 8 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2017 und 2018 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2020 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK.
Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 8 Mengengerüst entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15-25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden.
Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen.
Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud Lösung kann zu einer Verminderung der Menge um ca. 20 % ab 2021 führen.
Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen.
Aktionen: Ca. 3-5 Aktionen p. a. Die geplanten Mengen sind in der Mengenkalkulation bereits enthalten.
Sonderaktionen (z. B. Mailings Zusatzversicherung): Die Sonderaktionen sind aufgrund Ihrer Unregelmäßigkeiten in den Kalkulationsgrößen im Preisblatt (Anhang 2) nicht enthalten aber im Verlaufsplan zum Mengengerüst (Anhang 8) abgebildet.
Besonderheit Organspendeausweis: Organspendeausweise wurden bisher alle 2 Jahre versandt. Die aktuelle Beschlusslage der PBeaKK für 2019 sieht keinen Versand vor. Insbesondere aufgrund Änderungen der Gesetzgebung oder der Beschlusslage kann ein Versand während der Vertragslaufzeit wieder erfolgen. Daher sind Angaben im Preisblatt (Anhang 2) zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um jeweils ein Jahr.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 117-287066
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 82012148
Titel: Outputmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWD53A” Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 222-545253 (2019-11-14)