Outputmanagement

Postbeamtenkrankenkasse

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,
— die Konfektionierung von Poststücken,
— den Versand und die Zustellung von Poststücken,
— das Reporting und die Abrechnung,
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-17	Auftragsbekanntmachung
2019-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Referenznummer: FV5-04/03/2019
Kurze Beschreibung:

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK, Auftraggeberin oder AG) plant die Beschaffung von Leistungen im Outputmanagement. Ziel für die PBeaKK ist es Druck-, Konfektionierungs-, Versand- und Zustelldienstleistungen auf hohem Niveau sicherzustellen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: — die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken, — die Konfektionierung von Poststücken, — den Versand und die Zustellung von Poststücken, — das Reporting und die Abrechnung, — die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWYWUA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWYWUA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-20 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 117-287066
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 1.1.2020 zu erbringen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 4. Quartal 2019 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken,

— die Konfektionierung von Poststücken,

— den Versand und die Zustellung von Poststücken,

— das Reporting und die Abrechnung,

— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich bereits im 4. Quartal 2019 an einer Projektinitialisierungsphase mitzuwirken.

Bei dem in Anhang 8 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2017 und 2018 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2020 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK.

Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p. a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 8 Mengengerüst entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15-25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden.

Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen.

Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud Lösung kann zu einer Verminderung der Menge um ca. 20 % ab 2021 führen.

Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen.

Aktionen: Ca. 3-5 Aktionen p.a. Die geplanten Mengen sind in der Mengenkalkulation bereits enthalten.

Sonderaktionen (z. B. Mailings Zusatzversicherung): Die Sonderaktionen sind aufgrund Ihrer Unregelmäßigkeiten in den Kalkulationsgrößen im Preisblatt (Anhang 2) nicht enthalten aber im Verlaufsplan zum Mengengerüst (Anhang 8) abgebildet.

Besonderheit Organspendeausweis: Organspendeausweise wurden bisher alle 2 Jahre versandt. Die aktuelle Beschlusslage der PBeaKK für 2019 sieht keinen Versand vor. Insbesondere aufgrund Änderungen der Gesetzgebung oder der Beschlusslage kann ein Versand während der Vertragslaufzeit wieder erfolgen. Daher sind Angaben im Preisblatt (Anhang 2) zwingend erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um jeweils ein Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) liegt vor bzw. Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt unterschrieben vor.

B) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 6D der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Allgemeine Unternehmensdarstellung

B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

C) Betriebshaftpflichtversicherung die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich gesundheitsbezogener Daten und Sozialdaten) umfasst mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

— bei Sachschäden, pauschal 1 000 000 EUR,

— bei Vermögensschäden 500 000 EUR.

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Mindeststandards:

Zu A) (Formlose) Eigenerklärung.

Zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6B) liegt vollständig ausgefüllt und unterschrieben vor. Aus der Eigenerklärung gem. Anhang 6B muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.

Zu C) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen.

Vorbereitete Bestätigung – siehe Anhang 7, Angebotsformblatt, Ziff.3 – liegt unterschrieben vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Darstellung der Erfahrungen im Outputmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistungsabschnitte „Druck, Konfektionierung und Versand".

B) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

C) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Mindeststandards:

Zu A) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung „Druck, Konfektionierung und Versand", die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Mindestens eine der 3 Referenzen muss auch das Beilagenmanagement beinhalten.

Für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt ist als Nachweis mindestens 1 Referenz (jede nicht älter als 2 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt „Zustellung" die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, vorzulegen.

Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen (dabei ist explizit auf das Thema Beilagenmanagement einzugehen) und anzugeben, wann die Leistungen erbracht wurden;

Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).

Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 6C „Referenzblatt" zu verwenden.

Zu B) Formlose Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Vorlage der Kopie des Nachweises.

Zu C) (Formlose) Eigenerklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWYWUA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens Juni 2023

Die ausweislich der Leistungsbeschreibung (Anhang 1) und dem Fragenkatalog (Anhang 10b) geforderten Materialmuster sind parallel zur Einreichung des Angebots – d. h. auch innerhalb der Angebotsfrist – per Post oder Boten an die PBeaKK zu übermitteln. Der verschlossene Umschlag mit den Materialmustern muss in der in der Angebotsaufforderung beschriebenen Form vollständig vor Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten bei der folgender Adresse eingehen:

Postbeamtenkrankenkasse

DSt FV5-04, Frau Ruf

Maybachstr. 54/56

70469 Stuttgart

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYWUA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 117-287066 (2019-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-545253
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 117-287066
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 8 Mengengerüst entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15-25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden.

Aktionen: Ca. 3-5 Aktionen p. a. Die geplanten Mengen sind in der Mengenkalkulation bereits enthalten.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um jeweils ein Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-14 📅
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWD53A

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 222-545253 (2019-11-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Straßentransport/-beförderung (>20)

Postbeförderung auf der Straße (3)

Paketbeförderung