Patientendatenmanagementsystem

Regionale Kliniken Holding RKH GmbH

Lieferung und Implementierung eines Patientendatenmanagementsystem für die Anästhesie und die Intensivstationen inklusive Kinderintensiv der Regionale Kliniken Holding RKH einschließlich Wartung und Service:
Ein wesentliches Element in Behandlungsprozessen der RKH stellt die intensivmedizinische Versorgung dar. In den Intensiv- und Wachbereichen werden die Patienten nach schwierigen Eingriffen, Operationen sowie mit lebensbedrohlichen internistischen Erkrankungen und nach schweren Verletzungen versorgt. Um die anspruchsvolle Versorgung auf medizinisch hochwertigem Niveau zu garantieren, ist der Einsatz modernster Technologie erforderlich. Das vorliegende Projekt verfolgt das Ziel, die Prozesse im Intensivbereich, im Intermediate Care-Bereich und der Anästhesie durch den Einsatz von Technologie zu unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hentschke Bau GmbH
• iMDsoft GmbH

Wer?

• Regionale Kliniken Holding RKH GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-22	Auftragsbekanntmachung
2020-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: RKH-2019-01-PDMS
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung eines Patientendatenmanagementsystem für die Anästhesie und die Intensivstationen inklusive Kinderintensiv der Regionale Kliniken Holding RKH einschließlich Wartung und Service: Ein wesentliches Element in Behandlungsprozessen der RKH stellt die intensivmedizinische Versorgung dar. In den Intensiv- und Wachbereichen werden die Patienten nach schwierigen Eingriffen, Operationen sowie mit lebensbedrohlichen internistischen Erkrankungen und nach schweren Verletzungen versorgt. Um die anspruchsvolle Versorgung auf medizinisch hochwertigem Niveau zu garantieren, ist der Einsatz modernster Technologie erforderlich. Das vorliegende Projekt verfolgt das Ziel, die Prozesse im Intensivbereich, im Intermediate Care-Bereich und der Anästhesie durch den Einsatz von Technologie zu unterstützen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionale Kliniken Holding RKH GmbH
Postanschrift: Posilipostraße 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: +49 1705278784 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1Y19F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1Y19F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-25 📅
Datum des Beginns: 2019-12-16 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 120-294308
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1Y19F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein wesentliches Element in Behandlungsprozessen der RKH stellt die intensivmedizinische Versorgung dar. In den Intensiv- und Wachbereichen werden die Patienten nach schwierigen Eingriffen, Operationen sowie mit lebensbedrohlichen internistischen Erkrankungen und nach schweren Verletzungen versorgt. Um die anspruchsvolle Versorgung auf medizinisch hochwertigem Niveau zu garantieren, ist der Einsatz modernster Technologie erforderlich. Das vorliegende Projekt verfolgt das Ziel, die Prozesse im Intensivbereich, im Intermediate Care-Bereich und der Anästhesie durch den Einsatz von Technologie zu unterstützen.

Die Prozesse der Intensivmedizin und der Anästhesie der RKH Kliniken Holding sollen durch ein PDMS unterstützt werden. Die Kernprozesse in der Intensivmedizin und -pflege sowie der Anästhesie laufen derzeit noch papierbasiert. So kommt es im Rahmen der Prozesse zu häufigen Medienbrüchen und somit in der Folge zu nicht wertschöpfenden Tätigkeiten. Diese zu beseitigen stellt ein wesentliches Element des Projekts und der Ausschreibung dar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ludwigsburg Posilipostraße 4

71640 Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register;

2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;

3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;

2) Fremdnachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Versicherung muss für alle Risiken mindestens 2 Mio. EUR betragen;

3) Eigenerklärung Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d. h. Patientendatenmanagementsystem/PDMS-Produkte für die Bereiche Anästhesie und Intensiv, ohne Hardware, in deutschsprachiger Ausführung, bezogen auf die letzten 3 vollen Kalenderjahre (2016/2017/2018), in EUR brutto (mindestens 2.000.000 EUR in Summe).

Mindeststandards:

1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;

2) Fremdnachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Versicherung muss für alle Risiken mindestens 2 Mio. EUR betragen;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis von mindestens 10 Referenzhäusern mit Einsatz in der Intensivstation mit jeweils mindestens 20 überwachten Betten;

2) Von den 10 genannten Referenzhäusern müssen mindestens 5 Referenzhäuser das PDMS zusätzlich in mindestens 5 OP Sälen einsetzen;

3) Nachweis von mindestens 2 Referenzen mit jeweils mehr als 120 angeschlossenen Betten und einem Echtbetrieb länger als 2 Jahren;

4) Nachweis von mindestens 2 Referenzen mit Installationen im Bereich Kinderintensivstation/Neonatologie;

5) Nachweis von mindestens 3 Installationen mit Anbindung an ORBIS;

6) Nachweis von mindestens 2 Installationen, in denen regelbasierte Therapieassistenzalgorithmen aktiv genutzt werden;

7) Das System muss die Anforderungen an das Medizinproduktegesetz und die europäischen Richtlinien erfüllen, insbesondere die Medizinprodukterichtlinie 94/42/EWG und ggfs. deren Folgeverordnungen. Das PDMS muss gesamt mindestens als Medizinprodukt der Risikoklasse IIa zertifiziert sein;

8) Mitarbeiterzahl im Bereich Patientendatenmanagement (PDMS) Produkte im Unternehmen des Anbieters und Aufschlüsselung nach Support/Entwicklung/Projekte/Vertrieb/Qualitätssicherung (mind. 30 Mitarbeiter);

9) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen;

10) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.