PDAS Einführung des Dispositionssystems MIRAAN

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Einführung (Implementierung) des neuen Planungs-, Dispositions- und Abrechnungssystems MIRAAN des Herstellers AVI.DAT und damit einhergehende Ablösung von 2 Altsystemen als Werkleistung.
Achtung: Es handelt sich bei diesem Projekt „nicht“ um den Kauf einer Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Capgemini Deutschland GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung
2020-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Referenznummer: BR-2019-0047
Kurze Beschreibung:

Einführung (Implementierung) des neuen Planungs-, Dispositions- und Abrechnungssystems MIRAAN des Herstellers AVI.DAT und damit einhergehende Ablösung von 2 Altsystemen als Werkleistung. Achtung: Es handelt sich bei diesem Projekt „nicht“ um den Kauf einer Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYY4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYY4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-04-30 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-608793
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Teilnahmewettbewerb, insbesondere zu den Eignungskriterien dürfen nur über die Vergabeplattform bis einschließlich 22.1.2020 und Fragen zur Leistungsbeschreibung bzw. Kriterienkatalog Wertung dürfen nur über die Vergabeplattform bis einschließlich 26.2.2020 gestellt werden. Später eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet. Fragen die über ein anderes Kommunikationsmittel gestellt werden, werden nur über die Vergabeplattform beantwortet! Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYY4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung (Implementierung) des neuen Planungs-, Dispositions- und Abrechnungssystems MIRAAN des Herstellers AVI.DAT und damit einhergehende Ablösung von 2 Altsystemen als Werkleistung.

Achtung: Es handelt sich bei diesem Projekt „nicht“ um den Kauf einer Software.

Siehe Teil B Leistungsbeschreibung Kapitel 8 und Preisblätter.

Planung, Analyse und Spezifikation; Umsetzung; Testdurchführung (technisch und fachlich, end-to-end) und Feintuning; Rollout und Schulung in den 4 Anwendergruppen; Abbau Altsysteme;

Übergeordnete, über die gesamte Projektlaufzeit laufende Aufgaben.

Beschreibung der Optionen:

In den Preisblättern und Beschreibungen der Teilgewerke sind einzelne Gewerke als optional gekennzeichnet.

Es ist geplant, dass der AG für optional gekennzeichnete Arbeitspakete Vorleistungen erbringt. Erst während des Projektverlaufs kann entschieden werden, in wieweit der AG dieses Paket eigenständig abschließen kann, oder ob der Auftragnehmer es komplett oder eine Teilleistung davon erbringen soll. Für das Angebot muss der Bieter / Auftragnehmer deshalb das komplette Arbeitspaket kalkulieren und anbieten.

Wenn das Arbeitspaket nur teilweise vom Auftragnehmer übernommen werden soll, kann es nur anteilig abgerechnet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R., Rundfunkplatz 1, 80335 München

BR-Studio Franken, Wallensteinstraße 117, 90431 Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind in den beiden Dokumenten

„123-124 GWB_Eigenerklärung zu den Eignungsvoraussetzungen.pdf“ und

„44-46 VgV Eigenerklärung zur Eignung.xlsx“ beschrieben und können direkt unter folgendem Link heruntergeladen werden.

https://share.ard-zdf-box.de/s/eNHkdeEwSQc7nfm

Im Wesentlichen (nicht abschließend) sind dies die Bestätigung, dass Sie in das Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem Sie ansässig sind, eingetragen sind oder dass Sie mit einem Begleitschreiben bestätigen, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in dem Dokument

„44-46 VgV Eigenerklärung zur Eignung.xlsx“ beschrieben und können direkt unter folgendem Link heruntergeladen werden.

https://share.ard-zdf-box.de/s/eNHkdeEwSQc7nfm

Im Wesentlichen (nicht abschließend) sind das:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Angabe von jährlichen Gesamtumsätzen

Mindeststandards:

Jährlicher Mindestumsatz in Höhe von 1 000 000 EUR inkl. USt.

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens einer zweifachen Maximierung der Deckungssumme pro Versicherungsjahr in Höhe von 3 Mio. EUR für Sach-/Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für allg. Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in dem Dokument

„44-46 VgV Eigenerklärung zur Eignung.xlsx“ beschrieben und können direkt unter folgendem Link heruntergeladen werden.

https://share.ard-zdf-box.de/s/eNHkdeEwSQc7nfm

Im Wesentlichen (nicht abschließend) sind das:

Drei Referenzen

Beschreibung des eigenen Dienstleistungsspektrums

Anzahl von Mitarbeitern

Mindeststandards:

Ein Unternehmen ist für diesen Auftrag geeignet, wenn es mindestens 12 Mitarbeitende im Tätigkeitsbereich für die ausgeschriebene Leistung hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der spätere Auftragnehmer muss innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag an Schulung mit dem Ziel der Zertifizierung für das Arbeiten mit der Software MIRAAN teilnehmen und diese spätestens 6 Wochen nach Beginn erlangt haben. Ansonsten hat der AG das Recht, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Informationen zur Zertifizierung sind in den Vergabeunterlagen, Teil B Leistungsbeschreibung beschrieben.

Die Zertifizierung kann beim SW-Hersteller AVI.DAT auf Kosten des Auftragnehmers erworben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien für die Begrenzung auf 4 Bewerber, die später ein Angebot abgeben dürfen ist in dem Dokument „44-46 VgV Eigenerklärung zur Eignung.xlsx“ beschrieben. Dieses ist zusätzlich zu den Vergabeunterlagen direkt abrufbar unter folgendem Link: https://share.ard-zdf-box.de/s/eNHkdeEwSQc7nfm

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf – Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYY4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Später eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet.

Fragen die über ein anderes Kommunikationsmittel gestellt werden, werden nur über die Vergabeplattform beantwortet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYY4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, oder

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 247-608793 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung (Implementierung) des neuen Planungs-, Dispositions- und Abrechnungssystems MIRAAN des Herstellers AVI.DAT und damit einhergehende Ablösung von 2 Altsystemen als Werkleistung. Achtung: Es handelt sich bei diesem Projekt NICHT um den Kauf einer Software.

Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-561615
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-608793
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Achtung: Es handelt sich bei diesem Projekt NICHT um den Kauf einer Software.

Planung, Analyse und Spezifikation; Umsetzung; Testdurchführung (technisch und fachlich, end-to-end) und Feintuning; Rollout und Schulung in den 4 Anwendergruppen; Abbau Altsysteme; Übergeordnete, über die gesamte Projektlaufzeit laufende Aufgaben.

Beschreibung der Optionen:

Es ist geplant, dass der AG für optional gekennzeichnete Arbeitspakete Vorleistungen erbringt. Erst während des Projektverlaufs kann entschieden werden, in wieweit der AG dieses Paket eigenständig abschließen kann, oder ob der Auftragnehmer es komplett oder eine Teilleistung davon erbringen soll. Für das Angebot muss der Bieter/Auftragnehmer deshalb das komplette Arbeitspaket kalkulieren und anbieten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Rundfunkplatz 1

80335 München

BR-Studio Franken

Wallensteinstraße 117

90431 Nürnberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 180
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6995150 📞
E-Mail: markus.scherer@capgemini.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.capgemini.com/consulting-de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf — Vergabemanagement

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangs bevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen,

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2020/S 228-561615 (2020-11-18)

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