Performanceuntersuchung des eAkten-Systems der Justiz im eIP-Verbund

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz für die Länder des Entwicklungsverbundes "eJustice

Der Auftraggeber benötigt die Erstellung eines Konzepts zur Untersuchung von Performanceschwachstellen des gesamten eAkten-Systems. Dieses soll auf der einen Seite möglichst generisch sein und auf der anderen Seite schon Länderspezifika betrachten. Demnach ist also schon in der Konzeptionsphase ein Austausch mit den einzelnen Landesjustizverwaltungen erforderlich. Diese Gesamtkonzeption (allgemeine Betrachtung plus Ausweisung von Länderspezifika) ist Gegenstand des Teilprojektes (TP) 1. In einem zweiten Schritt erfolgen dann die länderspezifischen Umsetzungen. Diese umfassen die Planung und Durchführung von Performanceuntersuchungen (basierend auf dem erarbeiteten Konzept) inkl. der Erstellung eines Abschlussberichts sowie dessen Präsentation in den jeweiligen Landesjustizverwaltungen. Dieses ist Gegenstand der optionalen Teilprojekte 2-7.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Imbus AG
• Zott + Co. GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz für die Länder des Entwicklungsverbundes "eJustice

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-29	Auftragsbekanntmachung
2019-04-24	Ergänzende Angaben
2019-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemanalyse und Programmierung
Referenznummer: 2019000137
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemanalyse und Programmierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computernetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz für die Länder des Entwicklungsverbundes "eJustice Basisdienste" (BY, BB, BE, MV, HH und RP) in Gemeinschaft bürgerlichen Rechts
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=3z8uwezkM04%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Datum des Beginns: 2019-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-152154
ABl. S-Ausgabe: 65

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien:

— Kriterien mit [A] müssen erfüllt / beantwortet werden,

— Kriterien mit [B] sind zu beantworten und werden einer Bewertung unterzogen,

— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.

K1 [I)

a) Beschreiben Sie in einer Bewerberdarstellung Ihr Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft / den Generalunternehmer sowie etwaige Nachunternehmen unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes und der beabsichtigten Bewerbung (max. 5 Seiten DIN A4 soweit in einer Anlage ausgegliedert).

Stellen Sie − bei mehreren beteiligten Unternehmen − in jedem Fall dar, welche Leistungsbereiche durch welches Unternehmen abgedeckt werden sollen.

b) Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Nachunternehmen. Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an.

c) Geben Sie eine Person mit Name, Vorname und E−Mailadresse an, die für diese Vergabe zuständig ist.

K2 [I] Haben Sie bereits Auftraggeber der öffentlichen Hand in Projekten, wie sie hier gegenständlich sind, unterstützt?

K3 [A] Bestätigen Sie, dass Sie technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen?

K4 [I] Geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

K5 [A] Bitte fügen Sie nachprüfbare Referenzen bei, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den vergangenen 2 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.

Bitte benützen Sie hierzu das Formblatt „Referenzprojekte“.

Ausreichend ist die Benennung eines Referenzobjektes. Sie haben die Möglichkeit maximal 3 Referenzobjekte zu benennen.

Haben Sie maximal 3 Formulare „Referenzprojekte“ beigefügt?

K6 [B] Kommen in Ihrem Unternehmen Qualitätsmanagementmodelle zur Anwendung? Beschreiben Sie diese kurz." [Gewichtungspunkte: 200]

K7 [B] Stellen Sie maximal drei mit der Leistungserbringung vergleichbare Projektreferenzen dar. Bei der Wertung der Referenzprojekte werden die Vergleichbarkeit, der Umfang des Projekts sowie eine erfolgreiche Projektabwicklung im Zeitplan Berücksichtigung finden. Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur Vergleichbarkeit beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Die Referenz muss nachprüfbar sein. Beschreiben Sie die Referenzen mittels Formblatt „Referenzprojekte“." [Gewichtungspunkte: 550]

K8 [B] Beschreiben Sie, in welchem Umfang Ihr Unternehmen eine besondere Fachkunde im Bereich von Performanceanalysen hat. [Gewichtungspunkte: 250]

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=3z8uwezkM04%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen:

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Quelle: OJS 2019/S 065-152154 (2019-03-29)

Ergänzende Angaben (2019-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz für die Länder des Entwicklungsverbundes „eJustice Basisdienste“ (BY, BB, BE, MV, HH und RP) in Gemeinschaft bürgerlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 082-195825
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 065-152154
ABl. S-Ausgabe: 82
Quelle: OJS 2019/S 082-195825 (2019-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253202
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Nach Korrektur Anzeige des richtigen Formblattes „Erklärung zu Unterauftragnehmern“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

TP2-TP7 Durchführung der Performanceuntersuchung je Beitrittsland; TP8 optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen,

Zusätzliche Informationen:

Nach Korrektur Anzeige des richtigen Formblattes „Erklärung zu Unterauftragnehmern“.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: imbus AG
Postanschrift: Kleinseebacher Str. 9
Postort: Möhrendorf
Postleitzahl: 91096
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 913175180 📞
E-Mail: tilo.linz@imbus.de 📧
Land: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Internetadresse: www.imbus.de 🌏
Name: Zott + Co. GmbH
Postanschrift: Viehmarktplatz 6
Postort: Murnau am Staffelsee
Postleitzahl: 82418
Telefon: +49 8841611417 📞
E-Mail: stefan.lamberts@zott.net 📧
Land: Garmisch-Partenkirchen 🏙️
Internetadresse: https://www.zott.net/de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Beim Herunterladen des Formblatts „Erklärung zu Unterauftragnehmern“ wurde ein anderes Dokument angezeigt. Nach der Korrektur wird nun das richtige Formblatt angezeigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,

Quelle: OJS 2019/S 104-253202 (2019-05-28)

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