Personalbemessung [78-2019]

BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die Durchführung einer analytischen Personalbemessung sowie die Darstellung von Szenarien für die Aufbauorganisation der BG BAU in den nächsten 10 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horváth & Partner GmbH

Wer?

• BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-09	Auftragsbekanntmachung
2020-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Postanschrift: Hildegardstr. 29/30
Postleitzahl: 10715
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgbau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de 📧
Telefon: +49 30 / 85781-548 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E82835939 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E82835939 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-478700
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Bei beabsichtigter Gründung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertreter haben. Der vollständige Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS einzureichen (siehe I.3). Die direkte Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge an die Vergabestelle ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach der vollzogenen Erarbeitung und teilweisen Umsetzung von Fach- und Organisationskonzepten zur Restrukturierung der BG BAU in verschiedenen Bereichen ist ein neuer objektivierter Personalbedarf (= Feststellung von Stellenbedarf) in grundsätzlich allen Organisationseinheiten der BG BAU unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden zu ermitteln. Durch die Entwicklung von Vergleichswerten werden Personalermittlungsdaten erhoben und erfasst, die für weitere Fortschreibungen (z. B. Umsetzung optimierter Aufbau- und Ablaufstrukturen) sowie die Planungsmaßnahmen zur Konzentration aller Beschäftigten an einem Standort in Berlin geeignet sind.

Der Leistungsgegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist daher die Planung und Durchführung einer analytischen Personalbemessung. Darauf aufbauend ist ein schriftliches Gutachten zur derzeitigen und zukünftigen (bezogen auf einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren) Personalstruktur der BG BAU zu fertigen. Neben dem Aufzeigen von Optimierungspotential in der BG BAU sollen bei der Erstellung der Personalbemessung auch zukünftige strategische und organisatorische Entwicklungen der nächsten 10 Jahre berücksichtigt werden. Entsprechend sollen im Gutachten auch verschiedene Szenarien für die Entwicklung der Aufbauorganisation mit entsprechenden Rückschlüssen für die Personalbemessung und -entwicklung und aus diesen abgeleiteten Empfehlungen dargestellt werden.

Die Dienstleistung ist in mehreren Leistungsphasen zu erbringen. Die Durchführung der einzelnen Leistungsphasen steht unter der Bedingung der Abnahme der jeweiligen vorherigen Leistungsphase und der anschließenden Beauftragung zur folgenden Leistungsphase. Ein Anspruch auf Vergütung nicht beauftragter Leistungsphasen besteht nicht.

– Leistungsphase 1 – Grundlagenermittlung und Vorarbeiten (Zeitrahmen: 1.3.2020 bis 31.5.2020),

– Leistungsphase 2 – Durchführungsphase (Zeitrahmen: 1.6.2020 bis 31.12.2020),

– Leistungsphase 3 – Bewertung (Zeitrahmen: 1.1.2021 bis 28.2.2021).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1] Eigenerklärungen, dass:

[1a] keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;

[1b] keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;

[1c] keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

[2] Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016-2018);

[3] Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Durchführung einer analytischen Personalbemessung mit Darstellung zukünftiger Szenarien) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016-2018);

[4] Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards: Zu [4]: Mindestversicherungssumme: 5 Millionen EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

[1] Vorlage von Referenzen aus den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2016-2018) über die abgeschlossene Durchführung analytischer Personalbemessungen mit Darstellung zukünftiger Szenarien;

[2] Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (einschließlich der Führungskräfte) sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren;

[3] Eigenerklärung, dass bei der Erbringung der Leistungsphase 2 permanent mindestens 10 Berater/innen zur Verfügung stehen;

[4] Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung genannt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweise oder sonstige vergleichbare Belege anzugeben, die deren Berufserfahrung und Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung nachweisen (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV), die auf Anforderung vorzulegen sind;

[5] Erklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Die Unterauftragnehmer mit den beabsichtigten Teilaufträge sind zu benennen.

Mindeststandards:

Zu [1]: Die vorgelegten Referenzen müssen Angaben enthalten, dass analytische Personalbemessungen bei öffentlichen Trägern mit mindestens 2000 Beschäftigten durchgeführt wurden; dass Szenarien für die Aufbauorganisation bei öffentlichen Trägern dargestellt wurden; über den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (einschließlich der Kontaktdaten des Ansprechpartners des Referenzgebers);

Zu [4]: Der Bewerber muss neben der Person des Projektleiters – der ein abgeschlossenes sozialwissenschaftliches, betriebswissenschaftliches oder vergleichbares Studium nachweisen kann – mindestens über einen Vertreter mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (überprüfbare Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung) (Gewichtung: 40 %);

[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gewichtung: 30 %);

[C] Berufserfahrung und Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals (Gewichtung: 40 %).

Die Erfüllung einzelner Kriterien wird anhand einer Bewertungsskala bewertet, wobei 10 die Höchstpunktzahl ist.

Beim Kriterium [A] werden lediglich Referenzen gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Referenzen erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer wertbarer Referenzanzahl erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

Im Kriterium [B] wird die Summe des in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, durch den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

Im Kriterium [C] erhalten Bewerber die Höchstpunktzahl, deren Berufserfahrungen und Qualifikationen in Relation zu anderen Teilnehmern eine vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgbau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82835939 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der vollständige Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS einzureichen (siehe I.3). Die direkte Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge an die Vergabestelle ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung per Fax oder elektronisch der Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 197-478700 (2019-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Postanschrift: Hildegardstrasse 29/30

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 039-092985
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 197-478700
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entsprechend sollen im Gutachten auch verschiedene Szenarien für die Entwicklung der Aufbauorganisation mit entsprechenden Rückschlüssen für die Personalbemessung und -entwicklung und aus diesen abgeleiteten Empfehlungen dargestellt werden.

— Leistungsphase 1 – Grundlagenermittlung und Vorarbeiten (Zeitrahmen: 1.3.2020 bis 31.5.2020),

— Leistungsphase 2 – Durchführungsphase (Zeitrahmen: 1.6.2020 bis 31.12.2020),

— Leistungsphase 3 – Bewertung (Zeitrahmen: 1.1.2021 bis 28.2.2021).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Name: Horváth & Partner GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 539 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2286191870 📠
Quelle: OJS 2020/S 039-092985 (2020-02-21)

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