Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für den Wissenschaftspark „Albert-Einstein“ in Potsdam

Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein"

Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für den Wissenschaftspark „Albert-Einstein“ in Potsdam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAFE Wachschutz/Allservice Brandenburg GmbH

Wer?

• Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein"

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-16	Auftragsbekanntmachung
2020-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für den Wissenschaftspark „Albert-Einstein“ in Potsdam.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein"
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331 / 288-1645 📞
Fax: +49 331 / 288-1639 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E78892385 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E78892385 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-606385
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein", vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum – GFZ, beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes, u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren, sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen an einen Dienstleister zu vergeben. Zusätzlich mit diesem Auftrag verknüpft werden fünf weitere Dienstleistungen: der Kurierdienst, die Telefonvermittlung, temporäre Bewirtschaftung der Warenannahme (Urlaubsvertretung / Vertretung bei Krankheit), der Poststellenbetrieb und der Revierkontrolldienst in den GFZ-Außenstellen in Potsdam.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintrag im Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes (ggf. Verwendung Eigenerklärung zur Eignung — FB124).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter haben als Nachweis der Eignung mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

— das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“ (FB124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE),

— Unternehmensdarstellung bezogen auf die zu erbringenden Leistungen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §§123 + 124 vorliegen (ggf. Verwendung Eigenerklärung zur Eignung — FB124),

— Umsatzangaben, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, der letzten 3 Geschäftsjahre (ggf. Verwendung Eigenerklärung zur Eignung — FB124),

— Erklärung, ob und welcher Kapazitäten anderer Unternehmen sich der Bieter bedienen wird (Verwendung Formblatt 235).

Mindeststandards:

— jährlicher Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen: 1 Mio EUR,

— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Falle der Beauftragung eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.

Geforderte Deckungssummen:

— Personenschäden: mind. 2 500 000,00 EUR (pro Schadensfall),

— Sachschäden: mind. 2 000 000,00 EUR (pro Schadensfall),

— Vermögensschäden: mind. 50 000,00 EUR (pro Schadensfall).

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen im Rahmen einer gesonderten Objektüberwachung: mind. 50 000,00 EUR (pro Schadensfall),

— Schlüsselverlust: mind. 150 000,00 EUR (pro Schadensfall).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausführliche Unternehmensdarstellung bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (max. 1 DIN A4 Seite),

— Erklärung/Nachweis über das Bestehen einer Qualitätssicherungszertifizierung nach DIN-EN 9001 (oder vergleichbar),

— Erklärung/Nachweis, dass der Bieter über eine anerkannte Serviceleitstelle mit integrierter Interventionsstelle der Klassen (VdS) A, B, C verfügt, oder sich im Anerkennungsverfahren nach VdS 3138 befindet.

Mindeststandards:

Einreichung von mindestens 3 Referenzen, die vergleichbar mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind und die unten genannten Mindestanforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch später für die Ausführung dieses Auftrages zuständig ist und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

Mindestanforderungen:

— Mehrschichtbetrieb,

— internationale Gäste,

— Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Anforderungen an das einzusetzende Personal:

— gepflegtes und korrektes Erscheinungsbild,

— geistige und körperliche Eignung,

— freundliche und korrekte Umgangsformen,

— Belastbarkeit in Stresssituationen,

— Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar B2),

— Fahrerlaubnis bis mindestens 3,5 t,

— Erweiterte PC-Grundkenntnisse.

Qualifikationsanforderungung Personal:

— Sicherheitsmitarbeiter: Alle zum Einsatz kommenden Sicherheitsmitarbeiter und die für Vertretungen wegen Urlaub, Krankheit, Schulungen usw. entsprechend vorgesehenen Einsatzkräfte müssen neben den für alle Mitarbeiter geltenden Kriterien über eine bestandene Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung oder eine entsprechende Langzeitanerkennung verfügen,

— Poststellendienst: Anforderungen nach § 5 Nr. 1 des gültigen Entgelttarifvertrages, Kenntnisse im Brief- und Paketdienst/-verkehr, Grundwissen in Ausfuhrformalitäten (z. B. Wertgrenzen für Ausfuhranmeldungen, Embargoländer, ...), Grundwortschatz in Englisch,

— Vertretung Warenannahme: Gabelstaplerschein und spätestens mit Auftragsvergabe Nachweis über die Schulung „Befähigte Person für den sicheren Umgang mit Gasen“. Bestehende Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein,

— Kurierdienst: mind. dreijährige Fahrpraxis.

Erklärung zur Deckung kurzfristigen Bedarfs (ausgenommen Vertretung Warenannahme) — 1 Stunde Reaktionszeit im Falle von Krankheits- oder sonstigem Ausfall.

— maximal 5 Tage Reaktionszeit im Falle von z. B. größeren Veranstaltungen, Bauvorhaben u. ä. (zusätzlich 1 Person).

Erklärung, dass folgende Anforderung an das Personal, im Falle der Auftragserteilung, eingehalten werden:

Mindestens 75 % der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte müssen über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung verfügen und einen Erste-Hilfe-Kurs nicht älter als 2 Jahre nachweisen können. 25 % sollten über einen Grundwortschatz in Englisch verfügen.

Erklärung, dass die Mitarbeiterqualifikationen (beschrieben in der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1 – 2.5) erfüllt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78892385 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig einzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT oder mit dem Support zu lösen.

Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform zu registrieren. Damit werden sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu evtl. auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Daher wird empfohlen, sich auch noch nach Erhalt der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform zu registrieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 246-606385 (2019-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 717108.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116867
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 246-606385
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein", vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum – GFZ, beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes, u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren, sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen an einen Dienstleister zu vergeben. Zusätzlich mit diesem Auftrag verknüpft werden 5 weitere Dienstleistungen: der Kurierdienst, die Telefonvermittlung, temporäre Bewirtschaftung der Warenannahme (Urlaubsvertretung/Vertretung bei Krankheit), der Poststellenbetrieb und der Revierkontrolldienst in den GFZ-Außenstellen in Potsdam.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Name: SAFE Wachschutz/Allservice Brandenburg GmbH
Postanschrift: Beetzseeufer 3
Postort: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land: Deutschland 🇩🇪
Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 717108.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 049-116867 (2020-03-06)

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