Pflege der Internetseite www.umwelt.nrw.de

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

Der bisherige Rahmenvertrag über die Pflege der zentralen Internetpräsenz des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (MULNV) läuft aus und soll zum 1.11.2019 für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von max. 4 Jahren neu vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.

Wer?

• Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-29	Auftragsbekanntmachung
2019-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 19/008
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.umwelt.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mulnv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114566-463 📞
Fax: +49 2114566-430 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256313
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Auskünfte und Fragen: Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens zum 19.6.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten. Fragen zur Angebotserstellung sind voraussichtlich bis spätestens zum 6.8.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten. Die Fragen der Unternehmen werden in angemessener Frist beantwortet und ggf. vorher gesammelt und sortiert. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Unterlagen, Erklärungen und Nachweise: Sind für bestimmte Erklärungen/Nachweise Formulare/Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formulare/Formblätter verwendet werden. Die Formulare/Formblätter werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formulare/Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen. Der Text der Formulare/Formblätter darf nicht abgeändert werden. Die Formulare/Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es sind zwingend alle aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formulare/Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben. Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bzw. des Angebots aus dem Vergabeverfahren führen. Überprüfung der Referenzen: Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Nachforderung von Unterlagen Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bieter vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bieter insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt. Die Verhandlung dient vor allem einer Konkretisierung oder Änderung des geforderten Datenschutzkonzeptes. Zudem können ggf. die Angebotspreise verhandelt werden. Die Verhandlung kann entweder schriftlich oder in Form einer mündlichen Verhandlung erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, auch über das/die Folgeangebote – ggf. nur schriftlich – zu verhandeln, bevor der Auftraggeber zur Abgabe eines endgültigen Angebots auffordert. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMC

Zusätzliche Informationen

Auskünfte und Fragen:

Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens zum 19.6.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten.

Fragen zur Angebotserstellung sind voraussichtlich bis spätestens zum 6.8.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten.

Die Fragen der Unternehmen werden in angemessener Frist beantwortet und ggf. vorher gesammelt und sortiert. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

Unterlagen, Erklärungen und Nachweise:

Sind für bestimmte Erklärungen/Nachweise Formulare/Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formulare/Formblätter verwendet werden. Die Formulare/Formblätter werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formulare/Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen. Der Text der Formulare/Formblätter darf nicht abgeändert werden.

Die Formulare/Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es sind zwingend alle aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formulare/Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben.

Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bzw. des Angebots aus dem Vergabeverfahren führen.

Überprüfung der Referenzen:

Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten.

Nachforderung von Unterlagen

Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bieter vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bieter insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Die Verhandlung dient vor allem einer Konkretisierung oder Änderung des geforderten Datenschutzkonzeptes. Zudem können ggf. die Angebotspreise verhandelt werden. Die Verhandlung kann entweder schriftlich oder in Form einer mündlichen Verhandlung erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch über das/die Folgeangebote – ggf. nur schriftlich – zu verhandeln, bevor der Auftraggeber zur Abgabe eines endgültigen Angebots auffordert.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 252 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:

— Erstellung, Änderung und Löschung von Webseiten im CMS (derzeit TYPO3 v8.7) auf der Grundlage vom Auftraggeber gestellter Texte und Dateien (Word-Dokumente, E-Mails, Bilddateien, PDF-Dateien etc.),

— Einstellen von Pressemitteilungen,

— laufende Anpassung von Navigation und Sitemap,

— Pflege der Mediathek und des Kalendermoduls nach Vorgaben,

— Erstellung und Änderung von Teaser- und Navigationselementen,

— Einpflegen vom Auftraggeber gestellter Dateien, z. B. PDF, Videos, Fotos, Graphiken und Tabellen,

— Erstellen und Änderung von Links nach Vorgabe,

— Einstellung der Arbeiten auf den Server des Landesbetriebs Information und Technik (IT.NRW),

— Erstellung und Änderung von Templates,

— Erwerb der Nutzungsrechte für Bildmaterial,

— Erstellung von E-Papern und Dateien für den Download (PDF),

— Sonstige Änderungen der Programmierung; Erwerb, Anpassung und Integration neuer Werkzeuge (Extensions),

— Erstellung und Pflege von Datenbanken innerhalb des Systems,

— Erstellung von barrierefreien Dokumenten nach den Anforderungen der jeweils geltenden BITV NRW,

— sonstige IT-technische Dienstleistungen zum Betrieb dieser Website, z. B. graphische und programmiertechnische Entwicklungen,

— Pflege und Steuerung der Darksite im Bedarfsfall,

— Erstellung von Konzepten und Entwürfen zur Weiterentwicklung des Webauftritts,

— Einrichtung, Bearbeitung und Verwaltung von Verteilern, zum Versand z. B. von Newslettern und Abonnements von Pressemitteilungen,

— Redaktionelle Bearbeitung von Internet-Beiträgen.

Die Ausschreibung ist grundsätzlich auf eine Vollpflege der Internet-Seiten ausgerichtet.

Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen auch durch den Landesbetrieb IT.NRW durchführen zu lassen (betrifft vornehmlich programmiertechnische Leistungen gemäß Position 20 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen) oder in geringem Umfang selbst durchzuführen (z. B. einfache Textänderungen oder Link-Aktualisierungen).

Sämtliche Leistungen sind mit dem Auftraggeber in der deutschen Sprache abzuwickeln.

Leistungen auf www.umwelt.nrw.de sind im Content-Management-System (derzeit: TYPO3 v8.7) barrierefrei gemäß der jeweils geltenden BITV NRW zu erbringen.

Für die Durchführung der Leistungen ist in einigen Fällen die Abstimmung mit dem für das Hosting und den IT-Support der Landesregierung zuständigen Landesbetrieb IT.NRW erforderlich.

Von der Auftragnehmerin wird ein hohes Maß an Schnelligkeit und zeitlicher Flexibilität erwartet, nicht zuletzt wegen der besonderen öffentlichen, aktuellen Relevanz der Arbeitsbereiche des Ministeriums.

Datenschutz und Informationssicherheit

Der Bieter legt mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept vor, aus dem ersichtlich wird, dass er hinreichende Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Art. 28 Abs. 1 DS-GVO). Auf Artikel 32 DS-GVO wird ebenfalls ausdrücklich aufmerksam gemacht. Das weitergehende Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung ist ebenfalls vom Bieter zu beschreiben. Diese Darstellungen müssen geeignet sein, als Anlagen zu § 9 Abs. 2 und 3 des Datenverarbeitungsvertrages zum Vertragsgegenstand gemacht zu werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 252 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

Schwannstr. 3

40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – sofern zutreffend – (Formular 533 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Verpflichtungserklärung ist nur vom Nachunternehmer abzugeben,

— Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung – sofern zutreffend – (Formular 531 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe – sofern zutreffend – (Formular 532 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): – sofern zutreffend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Formular Umsatzentwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt.

Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben.

Mindeststandards:

Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt „Umsatzentwicklung“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Formular Mitarbeiterprofile (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Formular Referenzliste Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Anlage 6 Projektteam (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Anlage 7 Eigenerklärung Erfahrungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Mindeststandards:

Unternehmensreferenzen:

Angabe von mindestens einem Referenzprojekten (mit Nennung des jeweiligen Referenzgebers), die folgenden Anforderungen vereinen:

— Vollständige Content-Pflege einer Website in TYPO3 (mit oder ohne Textredaktion) für die Hauptseite eines Bundes- oder Landesministeriums im Bereich der EU mit Deutsch als Amtssprache

— Die angegebenen Projekte müssen sich über insgesamt jeweils mindestens 2 Jahre erstreckt haben und im Zeitraum 05/2016 bis 04/2019 vollständig oder als Teilleistung erbracht worden sein. Damit eine Referenz als aktuell eingestuft werden kann, ist es erforderlich, dass diese erst nach dem 1.1.2018 beendet wurde. Der Nachweis ist gemäß Formblatt „Referenzliste Unternehmen“ zu führen.

Benennung des Projektteams

Vom Bieter sind eine verantwortliche Kontaktperson (Projektleiter) sowie die weiteren für die Leistungserbringung fachlich zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Team) unter Zuordnung zu den geforderten Leistungsbereichen, nämlich Projektleitung, Content-Pflege, Programmierung und Entwicklung sowie Grafik, Weblayout und -design, zu benennen.

Das für die Content-Pflege eingesetzte Team muss mindestens 4 Personen umfassen – die Projektleitung ggf. eingeschlossen.

Für den Bereich Programmierung und Entwicklung müssen mindestens 2 Personen benannt werden.

Für den Bereich Grafik, Weblayout und -design müssen ebenfalls mindestens 2 Personen benannt werden.

Die für die Leistungsbereiche Programmierung und Entwicklung bzw. Grafik/ Weblayout und -design benannten Personen können identisch sein.

Die Benennung des Projektteams hat gemäß Anlage 6 „Projektteam“ zu erfolgen.

Referenzen des Projektteams:

1) Für alle an der Leistungserbringung beteiligten Mitarbeiter ist vom Bieter für die nachfolgend aufgeführte Anforderung die Anlage 7 „Eigenerklärung Erfahrungen“ unterschrieben vorzulegen:

— Die für Medientätigkeit branchentypische, professionelle Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und entsprechende praktische Erfahrungen.

2) Für alle im Leistungsbereich Content-Pflege eingesetzten Mitarbeiter ist vom Bieter für die nachfolgend aufgeführte Anforderung die Anlage 7 „Eigenerklärung Erfahrungen“ unterschrieben vorzulegen:

— Durch hauptberufliche Tätigkeit erworbene Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung von Texten und Teasern in deutscher Sprache.

3) Im Formblatt „Mitarbeiterprofil“ ist für jeden betreffenden Mitarbeiter die persönliche Erfahrung darzustellen und durch entsprechende Referenzen (Angabe von Websites, der Leistung und Leistungszeitraum) zu belegen. Zu den nachstehend unter a) bis c) genannten Bereichen ist in den betreffenden Mitarbeiterprofilen jeweils mindestens eine Referenz anzugeben. Mit einer Referenz können auch mehrere der unter a) bis c) genannten Eignungsanforderungen belegt werden.

a) Für die in der Content-Pflege eingesetzten Personen:

Durch hauptberufliche Tätigkeit erworbene Erfahrungen in der Pflege einer TYPO3-basierten Website über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten im Zeitraum 05/2017 – 04/2019. Die Tätigkeit muss nicht fortlaufend in diesem Zeitraum erbracht worden sein.

b) Für die im Bereich, Programmierung und Entwicklung eingesetzten Personen:

Durch mindestens über 2 Jahre ausgeübte hauptberufliche Tätigkeit erworbene Erfahrungen in der TYPO-3-Programmierung in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 05/2016 – 04/2019. Die Tätigkeit muss nicht fortlaufend in diesem Zeitraum erbracht worden sein.

c) Für die im Bereich Grafik, Weblayout und-design eingesetzten Personen:

Durch mindestens über 2 Jahre ausgeübte hauptberufliche Tätigkeit erworbene Erfahrung im Bereich Grafik, Weblayout und -design in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 05/2016 – 04/2019. Die Tätigkeit muss nicht fortlaufend in diesem Zeitraum erbracht worden sein.

Die in den Mitarbeiterprofilen angegebenen Referenzen des Projektteams müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Personalwechselregelung:

Das im Teilnahmewettbewerb benannte Projektteam darf im Laufe des Verfahrens und der späteren Vertragsdurchführung nicht ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers verändert werden. Der Auftraggeber erteilt die Zustimmung zum Personalwechsel nur, sofern für das neue Teammitglied die gestellten Eignungsanforderungen der auszutauschenden Person nachgewiesen werden.

Vom Bieter ist ein Datenschutzkonzept vorzulegen sowie das weitergehende Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung ist ebenfalls vom Bieter zu beschreiben.

Hinweis:

Die Beauftragung von Nachunternehmern zur Verarbeitung von Daten des Auftraggebers ist der Auftragnehmerin nicht gestattet (s. § 8 Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28. Abs. 3 DS-GVO).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Von den geeigneten Unternehmen werden 3 Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt anhand der eingereichten Unternehmensreferenzen.

Alle angegebenen Referenzen der Bewerberin, des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft werden hinsichtlich der Dauer ihres Leistungserbringungszeitraums nach Monaten berechnet, wobei nur die Monate als Punktzahl gerechnet werden, die innerhalb des angegebenen Referenzzeitraums liegen. Dabei werden die angegebenen Referenzen einzeln betrachtet und bewertet. Sofern mehr als 2 Referenzen angegeben worden sind, die die Anforderungen erfüllen, fließen jedoch nur die beiden Referenzen mit den längsten Leistungserbringungszeiträumen in die Bewertung ein. Eine weitere Gewichtung der Referenzen erfolgt nicht. Die jeweiligen anerkannten Referenzzeiträume der beiden Wertungsreferenzen werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl.

Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Sollten bei der Ermittlung der besten 3 Bewerber mehrere Bewerber eine gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet die Aktualität der angegebenen Referenz/-en. Maßgeblich dafür ist das Enddatum des Referenzprojekts oder der Referenzprojekte. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl aufweisen entscheidet das Los.

Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung der Eignung, die nicht einem Ausschlusskriterium nach den Vergabevorschriften unterfallen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte und Fragen:

Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens zum 19.6.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten.

Fragen zur Angebotserstellung sind voraussichtlich bis spätestens zum 6.8.2019 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten.

Die Fragen der Unternehmen werden in angemessener Frist beantwortet und ggf. vorher gesammelt und sortiert. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

Unterlagen, Erklärungen und Nachweise:

Sind für bestimmte Erklärungen/Nachweise Formulare/Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formulare/Formblätter verwendet werden. Die Formulare/Formblätter werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formulare/Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen. Der Text der Formulare/Formblätter darf nicht abgeändert werden.

Die Formulare/Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Es sind zwingend alle aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formulare/Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben.

Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bzw. des Angebots aus dem Vergabeverfahren führen.

Überprüfung der Referenzen:

Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten.

Nachforderung von Unterlagen

Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bieter vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bieter insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Die Verhandlung dient vor allem einer Konkretisierung oder Änderung des geforderten Datenschutzkonzeptes. Zudem können ggf. die Angebotspreise verhandelt werden. Die Verhandlung kann entweder schriftlich oder in Form einer mündlichen Verhandlung erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch über das/die Folgeangebote – ggf. nur schriftlich – zu verhandeln, bevor der Auftraggeber zur Abgabe eines endgültigen Angebots auffordert.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf – über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-475-3131 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Der Nachprüfungsantrag ist bei der folgenden Stelle einzulegen:

Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf – über Bezirksregierung Düsseldorf

Am Bonneshof 35

40474 Düsseldorf

E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de

Telefon: +49 (0)211-475-3131

Telefax: +49 (0)211-475-3989

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postleitzahl: 40476
Telefon: +49 2114566-797 📞
E-Mail: vergabestelle@mulnv.nrw.de 📧
Fax: +49 2114566-430 📠
Internetadresse: https://www.umwelt.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 105-256313 (2019-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-352758
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 105-256313
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDM8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Datenschutz und Informationssicherheit der Bieter legt mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept vor, aus dem ersichtlich wird, dass er hinreichende Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Art. 28 Abs. 1 DS-GVO). Auf Artikel 32 DS-GVO wird ebenfalls ausdrücklich aufmerksam gemacht. Das weitergehende Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung ist ebenfalls vom Bieter zu beschreiben. Diese Darstellungen müssen geeignet sein, als Anlagen zu § 9 Abs. 2 und 3 des Datenverarbeitungsvertrages zum Vertragsgegenstand gemacht zu werden.

Quelle: OJS 2019/S 143-352758 (2019-07-23)

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