Pflege und Wartung des Tarifdatenbanksystems

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist das Tarifdatenbanksystem des Statistischen Bundesamtes, für das Unterstützungsleistungen im Bereich Pflege und Weiterentwicklung des Systems benötigt werden. Die Tarifdatenbank ist ein zentraler Bestandteil der Tarifverdienststatistiken.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Jahresumsatz in EUR (netto) mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss für die letzten drei Jahre mindestens 600 000 betragen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligten Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

B1.1 – Auftragsumfeld – "Bitte geben Sie an, in welcher Branche die Organisation Tätig ist/ die Organisationen tätig sind, bei der Sie die Leistungen im Referenzprojekt erbracht haben. Wählen Sie dazu aus folgenden Kategorien aus:
— Unternehmen der Privatwirtschaft,
— Nichtregierungsorganisation(en),
— Behörde(n) der Kommunal- oder Landesverwaltung,
— eine Behörde der Bundesverwaltung,
— mehrere Behörden der Bundesverwaltung"; 0-3 Bewertungspunkte 10 % "- Keine der genannten Kriterien erfüllt – 0 BP,
— Privatwirtschaft – 1 BP,
— NGO – 2 BP,
— Landes- oder Bundesverwaltung - 3 BP".
B1.2 – Leistungskontext – "Bitte beschreiben Sie die Ausgangslage & Zielsetzung des Referenzprojekts und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit dem Vorhaben der Pflege und Wartung des Tarifdatenbanksystems des Statistischen Bundesamtes dar. Um eine bestmögliche Vergleichbarkeit des Leistungskontext sicherzustellen, gehen Sie insbesondere auf folgende für das Verfahren relevante Kriterien ein:
— Mengengerüst,
— Eingesetzte Entwicklungswerkzeuge,
— Systemarchitektur (Serverkomponenten, Datenbanksoftware, Applikationsserver, Webserver)" 0-5 Bewertungspunkte 20 % "(Bewertungspunkte werden kumulativ vergeben),
— Pflege und Wartung eines vergleichbaren Systems – 2 BP,
— Mengengerüst erfüllt – 1 BP,
— Entwicklungswerkzeuge erfüllt – 1 BP,
— Systemarchitektur erfüllt – 1 BP".
B1.3 – Leistungsposition – Basispflege "Stellen Sie dar, welche Leistungen Sie im Referenzprojekt erbracht haben und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit den Basispflege-Leistungen zur Pflege und Wartung des Tarifdatenbanksystems des Statistischen Bundesamtes dar.
Gehen Sie insb. auf folgende Kriterien ein:
— First, Second, und Third Level Support inkl. Reaktionszeiten,
— Bereitstellung eines Ticketsystems,
— Analyse und Behebung vom Fehlern und Störungen des Systems,
— Aktualisierung der Basissoftware und Empfehlungen zu deren Einsatz" 0-5 Bewertungspunkte 20 % "(Bewertungspunkte werden kumulativ vergeben),
— Bereitstellung eines Ticketsystems – 1 BP,
— Aktualisierung der Basissoftware und Empfehlungen zu deren Einsatz – 1 BP,
— Analyse und Behebung vom Fehlern und Störungen des Systems – 1 BP,
— Alle vergleichbaren Supportleistungen inkl. Reaktionszeiten – 1 BP,
— Vollumfängliche Basispflege eines vergleichbaren Systems aus einer Hand – 1 BP".
B1.4 -Leistungsposition – Weiterentwicklung "Stellen Sie dar, welche Leistungen Sie im Referenzprojekt
Erbracht haben und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit den Leistungen zur Weiterentwicklung des Tarifdatenbanksystems des Statistischen Bundesamtes dar.
Gehen Sie insb. auf folgende Kriterien ein:
— Fachliche und technische Konzeption von Weiterentwicklungen,
— Anpassungen und/oder Funktionsänderungen aufgrund veranderter technischer, ergonomischer oder fachlicher Anforderungen,
— Anpassungen aufgrund rechtlicher Anforderungen oder sonstiger veranderter Rahmenbedingungen,
— DV-technische Umsetzung der konzipierten Weiterentwicklungen,
— Installation neuer Programmstande oder -teile" 0-5 Bewertungspunkte 20 % "(Bewertungspunkte werden kumulativ vergeben),
— fachliche Konzeption von Weiterentwickungen – 1 BP,
— Kleinere Anpassungen und Änderungen – 1 BP,
— Installation neuer Programmstände oder -teile – 1 BP,
— umfassende fachliche und technische Konzeption und deren Umsetzung in der Fachanwendung durch Weiterentwicklung – 2 BP".
B1.5 – Incident-Management "Stellen Sie Ihre Vorgehensweise und Maßnahmen dar, die Sie zur Umsetzung des Incident-Management ergreifen. Gehen Sie darauf ein, welche und wie viele Rollen, Werkzeuge und Schnittstellen dabei zur Anwendung kommen.
" 0-5 Bewertungspunkte 20 %" – Keine der genannten Kriterien erfüllt – 0 BP
— Vorgehensweise, ohne Ableitung konkreter Maßnahmen – 1 BP,
— Geeignete Vogehensweise und Maßnahmen – 2 BP,
— Praxistaugliche Vorgehensweise, Maßnahmen und Rollen – 3 BP,
— Effiziente Vorgehenweise, Maßnahmen, Rollen und Werkzeuge – 4 BP,
— Effiziente und praxistaugliche Vorgehenweise, Maßnahmen, Rollen, Werkzeuge und Schnittstellen – 5 BP.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Für die Rolle „Projektleitung“ muss mindestens ein Mitarbeiter benannt werden, der diese Mindestanforderungen erfüllt:
— mind. 3 Jahre Projektleitungserfahrung (Projektleiter),
— Sprachkompetenz in Deutsch auf dem Niveau C2,
— Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Expertenkenntnisse: Projektmanagementmethodik (PRINCE2, PMI, IPMA oder vergleichbar, ggf. Zertifizierung PMP oder vergleichbar),
— Vertiefte Kenntnisse: Qualitäts- und Risikomanagement,
— Grundkenntnisse: Anforderungsmanagement, Anforderungsanalyse (ggf. Zertifizierung CPRE),
— Grundkenntnisse: Testmanagement (ggf. Zertifizierung ISTQB).
Für die Rolle „SW-Entwicklung“ müssen mindestens 2 Mitarbeiter benannt, die diese Mindestanforderungen erfüllen:
— mind. 3 Jahre Projektleitungserfahrung (Projektleiter),
— Sprachkompetenz in Deutsch auf dem Niveau C2,
— Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Expertenkenntnisse: Softwareentwicklung, Software-Engineering (Web Services),
— Expertenkenntnisse: Programmiersprachen, Skriptprogrammierung, Webentwicklung (Java, HTML, JavaScript, CSS, XML etc.),
— Vertiefte Kenntnisse: Datenbanksysteme, Datenbankprogrammierung (MySQL),
— Vertiefte Kenntnisse: Web Frameworks (GWT),
— Vertiefte Kenntnisse: SW-Architektur und -Spezifikation,
— Grundkenntnisse: BSI IT-Grundschutz,
— Grundkenntnisse: Testmanagement (ggf. Zertifizierung ISTQB),
— Grundkenntnisse: Daten- und Prozessmodellierung.
Für die Rolle Systemservice“ müssen mindestens 2 Mitarbeiter benannt werden, die diese Mindestanforderungen erfüllen:
— mind. 3 Jahre Projektleitungserfahrung (Projektleiter),
— Sprachkompetenz in Deutsch auf dem Niveau C2,
— Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Vertiefte Kenntnisse: Testmanagement (ggf. Zertifizierung ISTQB),
— Vertiefte Kenntnisse: Datenbanksysteme, Datenbankprogrammierung (MySQL),
— Vertiefte Kenntnisse: Softwareentwicklung, Software-Engineering (Web Services),
— Vertiefte Kenntnisse: Programmiersprachen, Skriptprogrammierung, Webentwicklung (Java, HTML, JavaScript, CSS, XML etc.),
— Vertiefte Kenntnisse: Web Frameworks (GWT),
— Vertiefte Kenntnisse: SW-Architektur und -Spezifikation,
— Grundkenntnisse: BSI IT-Grundschutz,
— Grundkenntnisse: Anforderungsmanagement, Anforderungsanalyse (ggf. Zertifizierung CPRE),
— Grundkenntnisse: Qualitäts- und Risikomanagement,
— Grundkenntnisse: Daten- und Prozessmodellierung.
Für die Rolle „Beratung und Konzeption“ muss mindestens ein Mitarbeiter benannt werden, der diese Mindestanforderungen erfüllen:
— mind. 3 Jahre Projektleitungserfahrung (Projektleiter),
— Sprachkompetenz in Deutsch auf dem Niveau C2,
— Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Kunden,
— Expertenkenntnisse: SW-Architektur und -Spezifikation,
— Vertiefte Kenntnisse: Qualitäts- und Risikomanagement,
— Vertiefte Kenntnisse: Datenbanksysteme, Datenbankprogrammierung (MySQL),
— Vertiefte Kenntnisse: Softwareentwicklung, Software-Engineering (Web Services),
— Vertiefte Kenntnisse: Programmiersprachen, Skriptprogrammierung, Webentwicklung (Java, HTML, JavaScript, CSS, XML etc.),
— Vertiefte Kenntnisse: Web Frameworks (GWT),
— Grundkenntnisse: Projektmanagementmethodik (PRINCE2, PMI, IPMA oder vergleichbar, ggf. Zertifizierung PMP oder vergleichbar),
— Grundkenntnisse: BSI IT-Grundschutz,
— Grundkenntnisse: Anforderungsmanagement, Anforderungsanalyse (ggf. Zertifizierung CPRE),
— Grundkenntnisse: Daten- und Prozessmodellierung.
Grundkenntnisse bedeutet, dass der Mitarbeiter das Thema betreffende Aufgaben / Problemstellungen erkennen und einordnen kann.
Vertiefte Kenntnisse bedeutet, dass der Mitarbeiter die meisten das Thema betreffenden Probleme gut lösen kann, i. d. R. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Thema, z. B. durch praktische Projekte nachweisen kann.
Expertenkenntnisse bedeutet, dass der Mitarbeiter, der für das Thema betreffend eingesetzt

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.