Pforten-, Empfangs- und Wachdienst im im NRW

Ministerium des Innern des Landes NRW

Es wird ein neuer Pforten-, Empfangs- und Wachdienst für das Ministerium des Innern NRW benötigt. Der Vertrag mit dem bisherigen Dienstleister läuft am 31.3.2020 aus. Die Dienstleistung wird neu ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-15 Auftragsbekanntmachung
2020-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang: Auftrag über 2 Jahre mit viermaliger Verlängerungsoption.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 871-01 📞
Fax: +49 211 / 871-3244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-548437
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich. Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen „CSX 43 – Zusammenstellung einzureichender Unterlagen“ aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Vorzulegende Nachweise: — ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung, — ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung, — ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDC5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird ein neuer Pforten-, Empfangs- und Wachdienst für das Ministerium des Innern NRW benötigt. Der Vertrag mit dem bisherigen Dienstleister läuft am 31.3.2020 aus. Die Dienstleistung wird neu ausgeschrieben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: ZVSt-2019-197/51
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium des Innern des Landes NRW
Friedrichstraße 62-80
40217 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) und MiLoG (Formular 522)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erfahrungen Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflistung der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (s. Nr. 6.2.3 der Leistungsbeschreibung).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU). Einzureichende Unterlagen:
— Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): (s. Nr. 6.2.1 der Leistungsbeschreibung),
— Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): (s. Nr. 6.2.2 der Leistungsbeschreibung).
Vorzulegende Nachweise:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,
— Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums; (s. Nr. 6.2.1 der Leistungsbeschreibung); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung,
— Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal; (s. Nr. 6.2.2 der Leistungsbeschreibung); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,
— Erfahrungen Unternehmen; Auflistung der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (s. Nr. 6.2.3 der Leistungsbeschreibung); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,
— Teilnahmeantrag (Formular 514 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Cox
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2020-03-31 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich. Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen „CSX 43 – Zusammenstellung einzureichender Unterlagen“ aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen.
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Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
Vorzulegende Nachweise:
— ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,
— ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,
— ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU); mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDC5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
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Wiederkehrender Auftrag
2025
Quelle: OJS 2019/S 223-548437 (2019-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein–Westfalen
Postanschrift: Friedrichstraße 62–80
Kontakt
Internetadresse: http://www.im.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 21187101 📞
Fax: +49 2118713244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146643
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 223-548437
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYY2DDUZ

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium des Innern des Landes Nordrhein–Westfalen
Friedrichstraße 62–80, 40217 Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Konzept (30)

Auftragsvergabe
Name: Securitas Services GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 201
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 061-146643 (2020-03-24)
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