Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau

Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau.
Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-19 Auftragsbekanntmachung
2019-05-06 Ergänzende Angaben
2019-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postort: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239209 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239209 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau 98877/2_06 303/0001”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06844 Dessau-Roßlau
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hier ausgeschriebene Gesamtleistung beinhaltet inbesondere folgende Teilleistungen: — Pförtner-, Empfangs- und Telefondienst (Beflaggung;...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages bis zum 30.11.2025
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die optionalen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hierzu gehören hauptsächlich der Revierkontrolldienst und das Lüften der Büroräume im...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/Wachdienstleistungen, nachzuweisen durch eine Liste über mindestens 3 Referenzen aus übernommenen Pförtnerleistungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Besondere Mindestanforderungen an Service- und Objektbetreuende Personen (Objektleiter): — Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung, — der Bieter soll...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Mindestanforderungen an die Leistungserbringung gemäß Nr. 1.5 der Leistungsbeschreibung sind zu erfüllen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-08 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-08 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2019/S 038-085800 (2019-02-19)
Ergänzende Angaben (2019-05-06)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 038-085800

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-05-27 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-06-17 📅
Quelle: OJS 2019/S 090-216892 (2019-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hier ausgeschriebene Gesamtleistung beinhaltet inbesondere folgende Teilleistungen: — Pförtner-, Empfangs- und Telefondienst (Beflaggung;...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept des Bieters: Personalplanung/-organisation, Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung, Schulungen/Qualifizierungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung Ersatzpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit eingesetztes Fahrzeug
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 038-085800

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 98877/2_06 303/0001
Titel:
“Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG
Postort: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2019/S 125-306394 (2019-06-28)