Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau

Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau.
Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG

Wer?

• Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-19	Auftragsbekanntmachung
2019-05-06	Ergänzende Angaben
2019-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 98877/2_06 303/0001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau. Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239209 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239209 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-085800
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau.

Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.

Die hier ausgeschriebene Gesamtleistung beinhaltet inbesondere folgende Teilleistungen:

— Pförtner-, Empfangs- und Telefondienst (Beflaggung; Bedienung/Verwaltung der Gebäudeautomation/Gebäudeleittechnik; Notdienste, Befreiung, Alarmierung; Parkraumüberwachung; Schlüsselverwaltung/Zugangskarten; Gewährleistung der Sicherheit der Liegenschaft; Telefonzentrale; Überwachung Winter- und Streudienst; Verwaltung Dienstfahrräder; Verwaltung Eltern-Kind-Zimmer, der E-Tankstellen und der Zentralen Konferenzbereiche; Sonstige Leistungen),

— Revierkontrolldienst Liegenschaft Wörlitzer Platz 1,

— Alarmaufschaltung,

— Optionale Leistungen – Mietobjekt Fürst-Leopold-Carré (Revierkontrolldienst; Lüften von Büroräumen).

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages bis zum 30.11.2025
Beschreibung der Optionen:

Die optionalen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hierzu gehören hauptsächlich der Revierkontrolldienst und das Lüften der Büroräume im Gebäude First-Leopold-Carré (FLC). Derzeit wird davon ausgegangen, dass das Mietobjekt maximal bis 2020 durch das UBA genutzt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06844 Dessau-Roßlau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/Wachdienstleistungen, nachzuweisen durch eine Liste über mindestens 3 Referenzen aus übernommenen Pförtnerleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigen (die Anzahl/Größe bezieht sich auf das zu bewachende Objekt) innerhalb der letzten 5 Jahre. Mindestens eine der geforderten Referenzen muss ein Objekt des Öffentlichen Dienstes sein. (vgl. Nr. 3 der Leistungsbeschreibung; Anlage 6),

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung); (Anlage 8),

— Kurzprofil und Nachweis der Mindestanforderungen an die Objektleitung einschl. der Kontaktdaten gem. Nrn. 1.3.1 | 1.5.1. | 3 der Leistungsbeschreibung; (Kurzprofil + Anlage 5)

Mindeststandards:

Besondere Mindestanforderungen an Service- und Objektbetreuende Personen (Objektleiter):

— Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

— Allgemeine, gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook),

— erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung i. V. m. Bewachungsverordnung,

— im Ergebnis positive Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜ 2) Sabotageschutz des Bundes bzw. Ergänzung der Sicherheitserklärung nach 5 Jahren (vgl. § 17 Abs. 1 SÜG). Näheres hierzu siehe Leistungsbeschreibung,

— mind. 3-jährige Unternehmenszugehörigkeit,

— mind. 6 Jahre auftragsspezifische Erfahrungen als Objektverantwortlicher.

Die Anforderungen sind durch ein Kurzprofil und die Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung,

— der Bieter soll mittels Eigenerklärung nachweisen, dass das branchenbezogene Qualitätsmanagement für die Dienstleistung „Sicherheit“ (DIN 77200) sinngemäß Anwendung findet und die Mindestkriterien eingehalten werden,

— Zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle nach DIN EN 50518 oder gleichwertig und VDS 3138 oder gleichwertig für den Krisen-, Katastrophen oder Verteidigungsfall (vgl. Nr. 1.5.5). Alternativ hat der AN die Möglichkeit auf eine zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle aufzuschalten. Der Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierungsurkunde (und ggfs. die Bestätigung eines Dritten, dass auf die zertifizierte NSL aufgeschalten werden kann) zu erbringen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestanforderungen an die Leistungserbringung gemäß Nr. 1.5 der Leistungsbeschreibung sind zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=239209 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten (AnA) der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.

Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2019/S 038-085800 (2019-02-19)

Ergänzende Angaben (2019-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216892
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 038-085800
ABl. S-Ausgabe: 90
Quelle: OJS 2019/S 090-216892 (2019-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306394
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Bieters: Personalplanung/-organisation, Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung, Schulungen/Qualifizierungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung Ersatzpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit eingesetztes Fahrzeug
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Name: MDW Mitteldeutscher Wachschutz GmbH & Co. KG
Postort: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2019/S 125-306394 (2019-06-28)

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