Pilotprojekt zur ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung sowie Grund-, Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für eine Verwaltungsliegenschaft

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete Verwaltungsgebäude in der Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1(Alex-Wache).
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000058 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gülay Dogan
Telefon: +49 30901661793 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=30990&lv_id=110825 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pilotprojekt zur ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung sowie Grund-, Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für eine Verwaltungsliegenschaft V-2019-000058”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1 (Alex-Wache).
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete...”

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete Verwaltungsgebäude in der Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1(Alex-Wache). Die konsolidierte Reinigungsfläche der Liegenschaft beträgt ca. 44 640 m sowie 20 242 m Glasreinigungsfläche.
Die Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung soll dabei als Pilotprojekt des AG nach dem Konzept der ergebnisorientierten Reinigung erfolgen. Im Zuge des gegenständlichen Pilotprojekts wird dabei angestrebt über die vorgesehene Vertragslaufzeit zwei Konzepte zur ergebnisorientierten Reinigung in der benannten Liegenschaft zu pilotieren und diese gemeinsam mit dem zukünftigen Dienstleister zu evaluieren. Dabei werden das Reinigungskonzept der „ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung“ (Konzept A) sowie der „ergebnisorientierten Tagesreinigung“ (Konzept B) unterschieden.
Zu Punkt IV.):
Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 26.3.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin möglich.
Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die 8 punktbesten Bewerber gemäß der Präqualifikationsmatrix zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit mit dem 8.Platzierten Bewerber werden auch die weiteren Bewerber mit gleicher Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für das anschließende Verhandlungsverfahren ist eine Verhandlungsrunde vorgesehen. Nach Auswertung der Angebote wird die Zahl der Bieter auf die 6 wirtschaftlichsten Bieter gemäß der bekannten Bewertungsmatrix verringert.
Zu Punkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform des Landes Berlin hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen, erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag/Auftrag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivität (Leistungswert) der Unterhaltsreinigung [in m²/Std.]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einweisungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Revier- und Arbeitsplanung
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in EUR Laufzeit netto] der - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze -...”
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Durchschnittl. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) p.a. 5 Pkt ≥ 2 000 000 EUR 4 Pkt ≥ 1 750 000 EUR und < 2 000 000 EUR 3 Pkt...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Durchschnittl. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) p.a.
5 Pkt ≥ 2 000 000 EUR
4 Pkt ≥ 1 750 000 EUR und < 2 000 000 EUR
3 Pkt ≥ 1 500 000 EUR und < 1 750 000 EUR
2 Pkt ≥ 1 250 000 EUR und < 1 500 000 EUR
1 Pkt ≥ 1 000 000 EUR und < 1 250 000 EUR
Bei weniger als 1 000 000 EUR (netto) p.a., wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
In Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens muss für die ausgeschriebene Leistung jeweils im Jahresdurchschnitt, mind. ein Mitarbeiter (in Vollzeit) im eigenen Unternehmen mit fachbezogenem Studium (Reinigungs- und Hygienetechnik oder vergleich. Studium) oder fachbezogene Meisterausbildung Gebäudereinigerhandwerk zur Verfügung stehen.
10 Pkt => 5 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung
8 Pkt = > 4 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung
6 Pkt = > 3 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung
5 Pkt => 2 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung
0 Pkt = 1 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung
Bei weniger als einem MA (Vollzeit) mit fachbezogenem Studium oder Meisterausbildung, wird der Teilnahmeantrag aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen.
In Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens müssen für die ausgeschriebene Leistung jeweils im Jahresdurchschnitt, mind. 5 Mitarbeiter (in Vollzeit) im eigenen Unternehmen mit fachbezogener Ausbildung im Gebäudereingerhandwerk (Geselle im Gebäudereinigung oder vergl. Ausbildung) zur Verfügung stehen.
10 Pkt = > 15 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung
8 Pkt = > 12 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung
5 Pkt = > 10 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung
3 Pkt => 7 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung
0 Pkt => 5 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung
Bei weniger als 5 MA (Vollzeit) mit fachbezogener Ausbildung im Gebäudereingerhandwerk, wird der Teilnahmeantrag aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen!
Abgeschlossene Ausbildungsverhältnisse im Unternehmen
5 Pkt = > 10 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk
3 Pkt = > 5 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk
0 Pkt < 5 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk
Der im Objekt eingesetzte Objektleiter muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, nachweislicher Lehrgang als zertifizierter Objektleiter mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung als Objektleiter oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20 000 qm BGF verfügen.
Nachweis der fachlichen Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Objektleitung
(Firmenzugehörigkeit)
5 Pkt = mind. 5 Jahre Firmenzugehörigkeit
4 Pkt = mind. 4 Jahre Firmenzug.
3 Pkt = mind. 3 Jahre Firmenzug.
2 Pkt = mind. 2 Jahre Firmenzug.
0 Punkte = weniger als 2 Jahre Firmenzug.
Berufserfahrung Objektleitung
5 Pkt = mind. 10 Jahre Berufserfahrung Objektleitung
4 Pkt = mind. 8 Jahre Berufserfahrung Objektleitung
3 Pkt = mind. 5 Jahre Berufserfahrung Objektleitung
2 Pkt = mind. 3 Jahre Berufserfahrung Objektleitung
0 Pkt = weniger als 3 Jahre Berufserfahrung Objektleitung
Ausbildungsstand Objektleitung
5 Pkt = Gewerbetypischer/Artverwandter Meisterabschluss im Gebäudereingerhandwerk
3 Pkt = Gewerbetyp./Artverwandter Abschluss als Geselle im Gebäudereingerhandwerk
0 Pkt = Gewerbetyp./Artverwandter Abschluss als zertifizierter Objektleiter
Der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Vorarbeiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10 000 qm BGF verfügen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-02 09:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.2.9): Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk...”

Zu Punkt II.2.9):
Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.
Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen
Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) - j)] näheres siehe Bewerberbogen
Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71
Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen.
4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung
Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.
Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw.
3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung]
0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden
Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.
Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.
3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.
1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung]
0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden
Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind.
— Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,
— Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.
Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens:
— eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m BGF nachweisen.
Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung:
1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung
[für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte]
Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung
1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung
[für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt]
Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 046-105822 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1523418.40 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1 (Alex-Wache)
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete...”

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete Verwaltungsgebäude in der Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1(Alex-Wache). Die konsolidierte Reinigungsfläche der Liegenschaft beträgt ca. 44 640 m sowie 20 242 m Glasreinigungsfläche.
Die Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung soll dabei als Pilotprojekt des AG nach dem Konzept der ergebnisorientierten Reinigung erfolgen. Im Zuge des gegenständlichen Pilotprojekts wird dabei angestrebt über die vorgesehene Vertragslaufzeit 2 Konzepte zur ergebnisorientierten Reinigung in der benannten Liegenschaft zu pilotieren und diese gemeinsam mit dem zukünftigen Dienstleister zu evaluieren. Dabei werden das Reinigungskonzept der „ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung“ (Konzept A) sowie der „ergebnisorientierten Tagesreinigung“ (Konzept B) unterschieden.
Zu Punkt IV.):
Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 26.3.2019,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin möglich.
Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die 8 punkt besten Bewerber gemäß der Präqualifikationsmatrix zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit mit dem 8.Platzierten Bewerber werden auch die weiteren Bewerber mit gleicher Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für das anschließende Verhandlungsverfahren ist eine Verhandlungsrunde vorgesehen. Nach Auswertung der Angebote wird die Zahl der Bieter auf die 6 wirtschaftlichsten Bieter gemäß der bekannten Bewertungsmatrix verringert.
Zu Punkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform des Landes Berlin hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen, erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag/Auftrag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis [in Euro Laufzeit netto] der – Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) – Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze –...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 046-105822

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000058
Titel:
“Pilotprojekt zur ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung sowie Grund-, Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für eine Verwaltungsliegenschaft.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1523418.40 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.2.9): Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk...”

Zu Punkt II.2.9):
Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.
Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen
Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) – j)] näheres siehe Bewerberbogen
Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71
Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen.
4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung
Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.
Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw.
3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung]
0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden
Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.
Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.
3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.
1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung]
0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden
Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind:
— die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,
— aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.
Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens:
— eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m BGF nachweisen.
Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung:
1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung
[für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte]
Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung
1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung
[für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt]
Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Quelle: OJS 2019/S 233-572148 (2019-11-29)

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