Pilotprojekt zur ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung sowie Grund-, Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für eine Verwaltungsliegenschaft

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete Verwaltungsgebäude in der Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1(Alex-Wache).
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000058 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2019-000058
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für das von der BIM – Berliner Immoblienmanagement GmbH verwaltete Verwaltungsgebäude in der Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1(Alex-Wache). Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000058 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=30990&lv_id=110825 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105822
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.2.9): Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen. Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) - j)] näheres siehe Bewerberbogen Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71 Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen. 4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen! 5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. 3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig 1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung] 0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden. Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen! 5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw. 3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw. 1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung] 0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind. — Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen, — Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens: — eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung: 1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung [für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte] Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung 1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung [für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt] Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.2.9):

Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.

Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen

Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) - j)] näheres siehe Bewerberbogen

Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71

Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen.

4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw.

3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung]

0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden

Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung]

0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden

Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind.

— Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,

— Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.

Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens:

— eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m

Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung:

1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung

[für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte]

Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung

1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung

[für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt]

Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000058 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Die Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung soll dabei als Pilotprojekt des AG nach dem Konzept der ergebnisorientierten Reinigung erfolgen. Im Zuge des gegenständlichen Pilotprojekts wird dabei angestrebt über die vorgesehene Vertragslaufzeit zwei Konzepte zur ergebnisorientierten Reinigung in der benannten Liegenschaft zu pilotieren und diese gemeinsam mit dem zukünftigen Dienstleister zu evaluieren. Dabei werden das Reinigungskonzept der „ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung“ (Konzept A) sowie der „ergebnisorientierten Tagesreinigung“ (Konzept B) unterschieden.

Zu Punkt IV.):

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 26.3.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin möglich.

Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die 8 punktbesten Bewerber gemäß der Präqualifikationsmatrix zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit mit dem 8.Platzierten Bewerber werden auch die weiteren Bewerber mit gleicher Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für das anschließende Verhandlungsverfahren ist eine Verhandlungsrunde vorgesehen. Nach Auswertung der Angebote wird die Zahl der Bieter auf die 6 wirtschaftlichsten Bieter gemäß der bekannten Bewertungsmatrix verringert.

Zu Punkt I.3):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform des Landes Berlin hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Punkt II.2.5):

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen, erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag/Auftrag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate.

Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1 (Alex-Wache).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist.Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen.Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen.Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Durchschnittl. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) p.a.

5 Pkt ≥ 2 000 000 EUR

4 Pkt ≥ 1 750 000 EUR und < 2 000 000 EUR

3 Pkt ≥ 1 500 000 EUR und < 1 750 000 EUR

2 Pkt ≥ 1 250 000 EUR und < 1 500 000 EUR

1 Pkt ≥ 1 000 000 EUR und < 1 250 000 EUR

Bei weniger als 1 000 000 EUR (netto) p.a., wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

In Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens muss für die ausgeschriebene Leistung jeweils im Jahresdurchschnitt, mind. ein Mitarbeiter (in Vollzeit) im eigenen Unternehmen mit fachbezogenem Studium (Reinigungs- und Hygienetechnik oder vergleich. Studium) oder fachbezogene Meisterausbildung Gebäudereinigerhandwerk zur Verfügung stehen.

10 Pkt => 5 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung

8 Pkt = > 4 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung

6 Pkt = > 3 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung

5 Pkt => 2 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung

0 Pkt = 1 MA Vollzeit mit fachbezogenem Studium/Meisterausbildung

Bei weniger als einem MA (Vollzeit) mit fachbezogenem Studium oder Meisterausbildung, wird der Teilnahmeantrag aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen.

In Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens müssen für die ausgeschriebene Leistung jeweils im Jahresdurchschnitt, mind. 5 Mitarbeiter (in Vollzeit) im eigenen Unternehmen mit fachbezogener Ausbildung im Gebäudereingerhandwerk (Geselle im Gebäudereinigung oder vergl. Ausbildung) zur Verfügung stehen.

10 Pkt = > 15 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung

8 Pkt = > 12 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung

5 Pkt = > 10 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung

3 Pkt => 7 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung

0 Pkt => 5 MA Vollzeit mit fachbezogenem Ausbildung

Bei weniger als 5 MA (Vollzeit) mit fachbezogener Ausbildung im Gebäudereingerhandwerk, wird der Teilnahmeantrag aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen!

Abgeschlossene Ausbildungsverhältnisse im Unternehmen

5 Pkt = > 10 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk

3 Pkt = > 5 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk

0 Pkt < 5 Ausbildungsverhältnisse mit fachbezogenen Abschluss im Gebäudereingerhandwerk

Der im Objekt eingesetzte Objektleiter muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, nachweislicher Lehrgang als zertifizierter Objektleiter mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung als Objektleiter oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20 000 qm BGF verfügen.

Nachweis der fachlichen Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Objektleitung

(Firmenzugehörigkeit)

5 Pkt = mind. 5 Jahre Firmenzugehörigkeit

4 Pkt = mind. 4 Jahre Firmenzug.

3 Pkt = mind. 3 Jahre Firmenzug.

2 Pkt = mind. 2 Jahre Firmenzug.

0 Punkte = weniger als 2 Jahre Firmenzug.

Berufserfahrung Objektleitung

5 Pkt = mind. 10 Jahre Berufserfahrung Objektleitung

4 Pkt = mind. 8 Jahre Berufserfahrung Objektleitung

3 Pkt = mind. 5 Jahre Berufserfahrung Objektleitung

2 Pkt = mind. 3 Jahre Berufserfahrung Objektleitung

0 Pkt = weniger als 3 Jahre Berufserfahrung Objektleitung

Ausbildungsstand Objektleitung

5 Pkt = Gewerbetypischer/Artverwandter Meisterabschluss im Gebäudereingerhandwerk

3 Pkt = Gewerbetyp./Artverwandter Abschluss als Geselle im Gebäudereingerhandwerk

0 Pkt = Gewerbetyp./Artverwandter Abschluss als zertifizierter Objektleiter

Der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Vorarbeiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10 000 qm BGF verfügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivität (Leistungswert) der Unterhaltsreinigung [in m²/Std.]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einweisungskonzept
Implementierungskonzept
Qualitätssicherungskonzept
Revier- und Arbeitsplanung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis [in EUR Laufzeit netto] der - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=30990&lv_id=110825 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.2.9):

Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.

Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen

Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) - j)] näheres siehe Bewerberbogen

Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71

Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen.

4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw.

3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung]

0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden

Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung]

Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind.

— Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,

— Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.

Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens:

— eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m

Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung:

1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung

[für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte]

Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung

1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung

[für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt]

Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2019/S 046-105822 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1523418.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-572148
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105822
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.2.9): Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen. Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) – j)] näheres siehe Bewerberbogen Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71 Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen. 4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen! 5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. 3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig 1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung] 0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden. Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen! 5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw. 3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw. 1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung] 0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind: — die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen, — aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens: — eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung: 1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung [für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte] Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung 1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung [für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt] Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.2.9):

Der/die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschl. Ausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mind. 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.

Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation der Reinigungskräfte im Unternehmen

Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) – j)] näheres siehe Bewerberbogen

Einsatz Schwerbehinderte über dem gesetzlichen Pflichtanteil gem. SGB IX Kap. 2 §71

Das Unternehmen beschäftigt einen über die gemäß Sozialgesetzbuch IX Kap. 2 hinausgehenden Pflichtanzahl zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen hinausgehende Anzahl Schwerbehinderte in Unternehmen.

4 Pkt= bei Bestätigung der Eigenerklärung

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien,wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw.

3 Pkt=Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichw. [laufend/in Vorbereitung]

0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden

Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.

Bei nicht Einhaltung der genannten Mindestkriterien wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

5 Pkt= Re-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

3 Pkt= Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichw.

1 Pkt= Implementierung Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig [laufend/in Vorbereitung]

0 Pkt= Unternehmenseigene Standards vorhanden

Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind:

— die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,

— aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.

Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens:

— eine Referenz Reinigungsleistungen eine bewirtschaftete Fläche von mind. 20 000 m

Referenz mit einer Leistungserbringung zur Ergebnisorientierten Reinigung:

1 Punkt je Referenz mit einer Leistungserbringung zur ergebnisorientieren Reinigung

[für max. 3 Referenzen = max. 3 Punkte]

Referenz mit einer Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung zur Tagesreinigung

1 Pkt je Referenz mit einer Leistungserbringung der regelmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen im Form einer Tagesreinigung

[für max. 3 Referenzen= max. 3 Pkt]

Ein Einsatz von klassischen Tageskräften ist hierunter nicht zu verstehen, sondern die vollständige Abwicklung der regelmäßigen Unterhalstreinigungsleistungen im laufenden Betrieb der betreuten Liegenschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungserbringung der Unterhaltsreinigung soll dabei als Pilotprojekt des AG nach dem Konzept der ergebnisorientierten Reinigung erfolgen. Im Zuge des gegenständlichen Pilotprojekts wird dabei angestrebt über die vorgesehene Vertragslaufzeit 2 Konzepte zur ergebnisorientierten Reinigung in der benannten Liegenschaft zu pilotieren und diese gemeinsam mit dem zukünftigen Dienstleister zu evaluieren. Dabei werden das Reinigungskonzept der „ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung“ (Konzept A) sowie der „ergebnisorientierten Tagesreinigung“ (Konzept B) unterschieden.

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 26.3.2019,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die 8 punkt besten Bewerber gemäß der Präqualifikationsmatrix zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit mit dem 8.Platzierten Bewerber werden auch die weiteren Bewerber mit gleicher Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für das anschließende Verhandlungsverfahren ist eine Verhandlungsrunde vorgesehen. Nach Auswertung der Angebote wird die Zahl der Bieter auf die 6 wirtschaftlichsten Bieter gemäß der bekannten Bewertungsmatrix verringert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bernhard-Weiß-Str. 6 und Alexanderplatz 1 (Alex-Wache)

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis [in Euro Laufzeit netto] der – Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) – Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze – Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1523418.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Je 1 Pkt= je vom Bewerber bestätigter Maßnahme [a) – j)] näheres siehe Bewerberbogen

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichw. System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichw.) oder gleichw. unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.

Gefordert sind mind. 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) vergleichbar sind:

— die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,

— aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 233-572148 (2019-11-29)

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