Planung, Beratung und Abwicklung Out-of-Home-Media | Stadtwerke München GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-12-17	Auftragsbekanntmachung
2020-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Partner für die Mediaplanung und -durchführung unser Out-of-Home-Aktivitäten in München und der Region zu finden. Hierzu zählen unter anderem die Entwicklung einer Media-Strategie für München und die Region, die Erstellung von Media- und Kostenplänen, die Beratung zu neuesten Entwicklungen sowie die konkrete Buchungsabwicklung inkl. Verhandlung der Konditionen, Erstellung eines Terminplans inkl. Stornoterminen, Abwicklungskontrolle, Rechnungsabwicklung und Erfolgsauswertung/Reportings.

Beschreibung der Beschaffung

Die SWM haben einen ganzheitlichen Versorgungs- und Infrastrukturauftrag und erfüllen mit ihren Angeboten Energie/Wasser, Telekommunikation, Mobilität und Freizeit Grundbedürfnisse aller Münchnerinnen & Münchner. Im Fokus unserer Marketing-Kampagnen steht München und hier wiederum alle Münchnerinnen und Münchner bzw. die breite Öffentlichkeit. Unser Ziel: Kundenbindung und Ausbau unseres Unternehmensimages. In der Region um München sind wir akquisitorisch aktiv. Unser Ziel hier: Neukundengewinnung Strom und Erdgas. Zudem: Aufbau von Image und Sympathie.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Partner für die Mediaplanung und -durchführung unser Out-of-Home-Aktivitäten in München und der Region zu finden. Hierzu zählen unter anderem die Entwicklung einer Media-Strategie für München und die Region, die Erstellung von Media- und Kostenplänen, die Beratung zu neuesten Entwicklungen sowie die konkrete Buchungsabwicklung inkl. Verhandlung der Konditionen, Erstellung eines Terminplans inkl. Stornoterminen, Abwicklungskontrolle, Rechnungsabwicklung und Erfolgsauswertung/Reportings.
Bitte beachten Sie: Wir haben bereits jetzt für das Gesamtjahr 2020 die Flächen im Bereich OOH über unsere aktuelle Mediaagentur reservieren lassen. Im Falle eines Agenturwechsels, müssten diese Flächen ab Juli 2020 von der neuen Agentur „übernommen“ werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung).
Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Beschreibung der Optionen

Optional: Angebot für die Produktion der Außenwerbung (Druck von 18/1 Plakaten, Megalights, CLPs und Ganzsäulen Plakaten) sowie für die Produktionsabwicklung (Full-Service)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind.
(2) Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.
(3) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.
(4) Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.
(5) Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
(7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
(8) Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
(9) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
(10) Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(11) Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr.
(12) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
(13) Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise:
Interessensbekundung in Form einer kurzen Agentur-Vorstellung inkl. Ihrer Kompetenzen und Ihrer Motivation für die beschriebene Aufgabe.
(14) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Fall der Angebotsaufforderung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bilden werden sowie des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt und einer Bestätigung, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften.

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM.
Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s. h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe des Aktenzeichens SV-YHI-191211-006 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Die SWM haben einen ganzheitlichen Versorgungs- und Infrastrukturauftrag und erfüllen mit ihren Angeboten Energie/Wasser, Telekommunikation, Mobilität und Freizeit Grundbedürfnisse aller Münchnerinnen & Münchner. Im Fokus unserer Marketing-Kampagnen steht München und hier wiederum alle Münchnerinnen und Münchner bzw. die breite Öffentlichkeit.
Unser Ziel: Kundenbindung und Ausbau unseres Unternehmensimages. In der Region um München sind wir akquisitorisch aktiv. Unser Ziel hier: Neukundengewinnung Strom und Erdgas. Zudem: Aufbau von Image und Sympathie.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Partner für die Mediaplanung und –durchführung unser Out-of-Home-Aktivitäten in München und der Region zu finden. Hierzu zählen unter anderem die Entwicklung einer Media-Strategie für München und die Region, die Erstellung von Media- und Kostenplänen, die Beratung zu neuesten Entwicklungen sowie die konkrete Buchungsabwicklung inkl. Verhandlung der Konditionen, Erstellung eines Terminplans inkl. Stornoterminen, Abwicklungskontrolle, Rechnungsabwicklung und Erfolgsauswertung/Reportings.
Bitte beachten Sie: Wir haben bereits jetzt für das Gesamtjahr 2020 die Flächen im Bereich OOH über unsere aktuelle Mediaagentur reservieren lassen. Im Falle eines Agenturwechsels, müssten diese Flächen ab Juli 2020 von der neuen Agentur „übernommen“ werden.

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM.
Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3. genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3.). Diese ist mit Angabe des Aktenzeichens SV-YHI-191211-006 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren