Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungs-beschreibung (Teil B) entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planung, Durchführung und Evaluierung von Veranstaltungen und Events in Gärten und Parks des Landes Berlin
E 2019-22 GB”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungs-beschreibung (Teil B) entnommen werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Der Auftragnehmer soll verschiedene Veranstaltungen planen und vorbereiten.
Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabestelle überprüft zunächst die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet, sofern mehr als die geplante Höchstzahl an Bewerbern zur Verfügung steht, eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß einer Eignungsmatrix statt, vgl. VI.3).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013, zuletzt geändert in Art. 1 Vergaberechtsmodernisierungsgesetz vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) vorliegen – Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen;
b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;
c) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht;
Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit, wie hier, im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2) und III.1.3) gelten.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit den zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit den zu erbringenden Leistungen in diesem Ausschreibungsverfahren vergleichbar sind (Planung und Durchführung von Veranstaltungen)
b) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden bzw. Absichtserklärung, dass vor Aufnahme der Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 750 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird.
“Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen Mindestumsatz in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren von jährlich 100 000...”
Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen Mindestumsatz in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren von jährlich 100 000 EUR aus Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Veranstaltungen). Bei Bewerbergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu geforderten Referenzen in den letzten 3 Jahren wie unten bei Mindeststandards näher erläutert.
b)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu geforderten Referenzen in den letzten 3 Jahren wie unten bei Mindeststandards näher erläutert.
b) Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und zur Verfügung stehendem, qualifizierten Fachpersonals.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) folgende Referenzprojekte:
— Planung und Durchführung von 5 vergleichbaren...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
a) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) folgende Referenzprojekte:
— Planung und Durchführung von 5 vergleichbaren Outdoor-Veranstaltungen. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind die in den Vergabeunterlagen erläuterten Veranstaltungskategorien BG I bis III bzw. GdW I bis III. Es ist nicht gefordert, dass die 5 Outdoor-Veranstaltungen alle Kategorien abdecken,
— Zusätzlich: Planung und Durchführung von 3 Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen,
— Alle Veranstaltungen müssen in den Jahren 2017 bis 2019 stattgefunden haben,
— Es ist zulässig, weitere Referenzen einzureichen; diese werden dann nach der untenstehenden Eignungsmatrix (Ziff. VI.3) bewertet.
b) Die Vergabestelle erwartet als Mindeststandard (Mindestbedingung) mindestens:
— Drei dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter*innen mit dem Abschluss/der Qualifikation Veranstaltungsmanagement oder Tontechniker.
Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann die Mitarbeiterzahl insgesamt, also durch Addition der Mitarbeiter*innen, nachgewiesen werden,
— Eine jahresdurchschnittliche Beschäftigtenanzahl von mindestens 8 Mitarbeitern, wobei die oben erwähnten 3 Mitarbeiter*innen mit einem qualifizierten Abschluss mitgezählt werden können.
Für die Zuordnung als Mitarbeiter*in kommt es nicht auf ein dauerhaftes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis an, sondern darauf, ob die jeweilige Person nachweislich dauerhaft für das Unternehmen tätig ist.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-28 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es findet eine elektronische Vergabe statt.
Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform...”
Es findet eine elektronische Vergabe statt.
Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen.
Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.
Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 geeignete Bewerbungen vorliegen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß nachfolgender Eignungsmatrix statt:
— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Outdoor-Veranstaltungen in 2017 bis 2019 (0 bis 4 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 5 bis 10 Veranstaltungen: 10 Punkte; 11 bis 15 Veranstaltungen: 20 Punkte; mehr als 15 Veranstaltungen: 30 Punkte)
— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen in 2017 bis 2019 (0 bis 2 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 3 bis 5 Veranstaltungen: 10 Punkte; 6 bis 7 Projekte: 15 Punkte; mehr als 7 Veranstaltungen: 20 Punkte).
Die Vergabestelle wird anhand der von den Bewerbern vorgelegten Unterlagen zu den einzelnen Eignungskriterien und des fachlichen Beurteilungsspielraums eine Gesamtbewertung vornehmen. Insgesamt können max. 50 Punkte vergeben werden. Im Rahmen ihres Beurteilungsspielraums behält sich die Vergabestelle vor, die oben genannten Abstufungen bei der Punktevergabe zu den einzelnen Eignungskriterien vorzunehmen.
Anhand des Ergebnisses der Gesamtbewertung werden anschließend für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens maximal (wenn vorhanden) 4 geeignete Bewerber zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Bei Punktegleichstand und über 4 Bewerbern findet eine Losauswahl statt.
Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst über die genannte Vergabeplattform.
Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform
https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB
Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.
Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.
Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsunterlage) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
(1) der Antragsteller den geltendgemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Ullsteinhaus, Mariendorfer Damm 1
Region: Berlin🏙️
URL: https://gruen-berlin.de/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungsbeschreibung (Teil B) entnommen werden.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Der Auftragnehmer soll verschiedene Veranstaltungen planen und vorbereiten.
Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team, Prozessorganisation, Erreichbarkeit des AN
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Arbeitsweise des AN (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Änderungswünsche zum Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1000
Preis (Gewichtung): 4000
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 166-406716
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 und 4 Vergabeverordnung abgesehen. Ausschließlich aus formulartechnischen Gründen wird...”
Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 und 4 Vergabeverordnung abgesehen. Ausschließlich aus formulartechnischen Gründen wird unter II.1.7) und V.2.4) als Auftrags- bzw. Gesamtwert 0.01 EUR eingetragen.
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Quelle: OJS 2020/S 006-009005 (2020-01-06)