Planung, Durchführung und Evaluierung von Veranstaltungen und Events in Gärten und Parks des Landes Berlin

Grün Berlin GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark.
Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungs-beschreibung (Teil B) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG

Wer?

• Grün Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-27	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: E 2019-22 GB
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark. Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungs-beschreibung (Teil B) entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin GmbH
Postanschrift: Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG, Mariendorfer Damm 1
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gruen-berlin.de 🌏
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-406716
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen. Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt. Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 geeignete Bewerbungen vorliegen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß nachfolgender Eignungsmatrix statt: — Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Outdoor-Veranstaltungen in 2017 bis 2019 (0 bis 4 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 5 bis 10 Veranstaltungen: 10 Punkte; 11 bis 15 Veranstaltungen: 20 Punkte; mehr als 15 Veranstaltungen: 30 Punkte) — Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen in 2017 bis 2019 (0 bis 2 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 3 bis 5 Veranstaltungen: 10 Punkte; 6 bis 7 Projekte: 15 Punkte; mehr als 7 Veranstaltungen: 20 Punkte). Die Vergabestelle wird anhand der von den Bewerbern vorgelegten Unterlagen zu den einzelnen Eignungskriterien und des fachlichen Beurteilungsspielraums eine Gesamtbewertung vornehmen. Insgesamt können max. 50 Punkte vergeben werden. Im Rahmen ihres Beurteilungsspielraums behält sich die Vergabestelle vor, die oben genannten Abstufungen bei der Punktevergabe zu den einzelnen Eignungskriterien vorzunehmen. Anhand des Ergebnisses der Gesamtbewertung werden anschließend für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens maximal (wenn vorhanden) 4 geeignete Bewerber zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Bei Punktegleichstand und über 4 Bewerbern findet eine Losauswahl statt. Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst über die genannte Vergabeplattform. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen. Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet. Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsunterlage) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Zusätzliche Informationen

Es findet eine elektronische Vergabe statt.

Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen.

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 geeignete Bewerbungen vorliegen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß nachfolgender Eignungsmatrix statt:

— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Outdoor-Veranstaltungen in 2017 bis 2019 (0 bis 4 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 5 bis 10 Veranstaltungen: 10 Punkte; 11 bis 15 Veranstaltungen: 20 Punkte; mehr als 15 Veranstaltungen: 30 Punkte)

— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen in 2017 bis 2019 (0 bis 2 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 3 bis 5 Veranstaltungen: 10 Punkte; 6 bis 7 Projekte: 15 Punkte; mehr als 7 Veranstaltungen: 20 Punkte).

Die Vergabestelle wird anhand der von den Bewerbern vorgelegten Unterlagen zu den einzelnen Eignungskriterien und des fachlichen Beurteilungsspielraums eine Gesamtbewertung vornehmen. Insgesamt können max. 50 Punkte vergeben werden. Im Rahmen ihres Beurteilungsspielraums behält sich die Vergabestelle vor, die oben genannten Abstufungen bei der Punktevergabe zu den einzelnen Eignungskriterien vorzunehmen.

Anhand des Ergebnisses der Gesamtbewertung werden anschließend für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens maximal (wenn vorhanden) 4 geeignete Bewerber zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Bei Punktegleichstand und über 4 Bewerbern findet eine Losauswahl statt.

Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst über die genannte Vergabeplattform.

Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB

Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.

Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.

Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsunterlage) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungs-beschreibung (Teil B) entnommen werden.

Der Auftragnehmer soll verschiedene Veranstaltungen planen und vorbereiten.

Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013, zuletzt geändert in Art. 1 Vergaberechtsmodernisierungsgesetz vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) vorliegen – Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen;

b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;

c) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht;

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit, wie hier, im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2) und III.1.3) gelten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit den zu erbringenden Leistungen in diesem Ausschreibungsverfahren vergleichbar sind (Planung und Durchführung von Veranstaltungen)

b) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden bzw. Absichtserklärung, dass vor Aufnahme der Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 750 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen Mindestumsatz in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren von jährlich 100 000 EUR aus Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Veranstaltungen). Bei Bewerbergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu geforderten Referenzen in den letzten 3 Jahren wie unten bei Mindeststandards näher erläutert.

b) Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und zur Verfügung stehendem, qualifizierten Fachpersonals.

Mindeststandards:

a) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) folgende Referenzprojekte:

— Planung und Durchführung von 5 vergleichbaren Outdoor-Veranstaltungen. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind die in den Vergabeunterlagen erläuterten Veranstaltungskategorien BG I bis III bzw. GdW I bis III. Es ist nicht gefordert, dass die 5 Outdoor-Veranstaltungen alle Kategorien abdecken,

— Zusätzlich: Planung und Durchführung von 3 Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen,

— Alle Veranstaltungen müssen in den Jahren 2017 bis 2019 stattgefunden haben,

— Es ist zulässig, weitere Referenzen einzureichen; diese werden dann nach der untenstehenden Eignungsmatrix (Ziff. VI.3) bewertet.

b) Die Vergabestelle erwartet als Mindeststandard (Mindestbedingung) mindestens:

— Drei dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter*innen mit dem Abschluss/der Qualifikation Veranstaltungsmanagement oder Tontechniker.

Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann die Mitarbeiterzahl insgesamt, also durch Addition der Mitarbeiter*innen, nachgewiesen werden,

— Eine jahresdurchschnittliche Beschäftigtenanzahl von mindestens 8 Mitarbeitern, wobei die oben erwähnten 3 Mitarbeiter*innen mit einem qualifizierten Abschluss mitgezählt werden können.

Für die Zuordnung als Mitarbeiter*in kommt es nicht auf ein dauerhaftes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis an, sondern darauf, ob die jeweilige Person nachweislich dauerhaft für das Unternehmen tätig ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet, sofern mehr als die geplante Höchstzahl an Bewerbern zur Verfügung steht, eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß einer Eignungsmatrix statt, vgl. VI.3).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Auskünfte werden durch den Auftraggeber ausschließlich über die Vergabeplattform erteilt.
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB 🌏
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es findet eine elektronische Vergabe statt.

Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen.

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 geeignete Bewerbungen vorliegen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß nachfolgender Eignungsmatrix statt:

— Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von…

… Outdoor-Veranstaltungen in 2017 bis 2019 (0 bis 4 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 5 bis 10 Veranstaltungen: 10 Punkte; 11 bis 15 Veranstaltungen: 20 Punkte; mehr als 15 Veranstaltungen: 30 Punkte)

… Veranstaltungen mit mindestens 5 000 Gästen in 2017 bis 2019 (0 bis 2 Veranstaltungen: Ausschluss wegen Nichterreichen der Mindestbedingungen; 3 bis 5 Veranstaltungen: 10 Punkte; 6 bis 7 Projekte: 15 Punkte; mehr als 7 Veranstaltungen: 20 Punkte).

Die Vergabestelle wird anhand der von den Bewerbern vorgelegten Unterlagen zu den einzelnen Eignungskriterien und des fachlichen Beurteilungsspielraums eine Gesamtbewertung vornehmen. Insgesamt können max. 50 Punkte vergeben werden. Im Rahmen ihres Beurteilungsspielraums behält sich die Vergabestelle vor, die oben genannten Abstufungen bei der Punktevergabe zu den einzelnen Eignungskriterien vorzunehmen.

Anhand des Ergebnisses der Gesamtbewertung werden anschließend für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens maximal (wenn vorhanden) 4 geeignete Bewerber zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Bei Punktegleichstand und über 4 Bewerbern findet eine Losauswahl statt.

Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst über die genannte Vergabeplattform.

Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2019-22+GB

Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.

Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.

Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsunterlage) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrechtsrecht/Vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

(1) der Antragsteller den geltendgemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 166-406716 (2019-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen der Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungen und Events im Britzer Garten, den Gärten der Welt und dem Schöneberger Südgelände sowie einer einmal im Jahr stattfindenden Informations- und Kulturveranstaltung in den Krematorien Baumschulenweg und Ruhleben. Diese Veranstaltungen bilden den Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das Verhandlungsverfahren umfasst daneben auch optional abrufbare Dienstleistungen für die Durchführung von 7 bis 15 Zusatzveranstaltungen, u. a. auf dem Tempelhofer Feld, dem Kienbergpark, dem Botanischen Volkspark Blankenfelde-Pankow sowie im Spreepark. Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungsbeschreibung (Teil B) entnommen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Ullsteinhaus, Mariendorfer Damm 1
Kontakt
Internetadresse: https://gruen-berlin.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 006-009005
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 166-406716
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen

Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 und 4 Vergabeverordnung abgesehen. Ausschließlich aus formulartechnischen Gründen wird unter II.1.7) und V.2.4) als Auftrags- bzw. Gesamtwert 0.01 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen können der beigefügten Leistungsbeschreibung (Teil B) entnommen werden.

Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team, Prozessorganisation, Erreichbarkeit des AN
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise des AN (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
Änderungswünsche zum Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1000
Preis (Gewichtung): 4000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Quelle: OJS 2020/S 006-009005 (2020-01-06)

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