Planung und Herstellung einer mobilen Erlebniswelt einschließlich Realisierung und Service

Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern

Der TMV begehrt die Erstellung einer mobilen Erlebniswelt, die den bisher vom TMV genutzten Messestand ersetzen und dem TMV neue Einsatzgebiete und Möglichkeiten zur werblichen Darstellung eröffnen soll. Wegen geänderter Anforderungen an die Arbeit des TMV und eine veränderte Situation hinsichtlich der Erwartungen der Besucher von Tourismusmessen, will der TMV mit der Erlebniswelt eine besonders innovative, kreative Idee moderner Messegestaltung erschaffen. Die Bieter in diesem Verfahren sollen daher primär im Dialog mit dem TMV eine umsetzungsfähige Idee einer mobilen Erlebniswelt erarbeiten. Der sodann zu vergebende Auftrag umfasst auch Lagerung sowie spätere Transporte und Auf- und Abbau der mobilen Erlebniswelt zu bzw. an den jeweiligen Einsatzorten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Tobias Woitendorf
Telefon: +49 381/4030612 📞
E-Mail: t.woitendorf@auf-nach-mv.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.auf-nach-mv.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E56391527 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: eingetragener Verein (e. V.)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planung und Herstellung einer mobilen Erlebniswelt einschließlich Realisierung und Service”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der TMV begehrt die Erstellung einer mobilen Erlebniswelt, die den bisher vom TMV genutzten Messestand ersetzen und dem TMV neue Einsatzgebiete und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 100 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock
Beschreibung der Beschaffung:
“Die mobile Erlebniswelt soll über touristische Messen hinaus die Plattform für eine im Kern touristische Präsentation des Landes Mecklenburg-Vorpommern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 9 100 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 3 Jahre durch Ausübung eines Optionsrechts durch den TMV vorgesehen. Auf die Vergabeunterlagen,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Aus den geeigneten Bewerbern wird (§ 51 VgV) eine Auswahl von mindestens 3 und maximal 10 Bewerbern getroffen, die zur Teilnahme an der zweiten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages (der eine Rahmenvereinbarung beinhaltet) kann über ein Optionsrecht verlängert werden, siehe Ziffer II.2.7).”
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: TMV-19-0003
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst in erster Linie die Planung und Herstellung der mobilen Erlebniswelt. Der hier zu vergebende Auftrag umfasst aber auch die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Von den Bewerbern wird eine Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB und über eine ggf. erfolgte Selbstreinigung nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage einer Erklärung bei einem in einem EU- oder EWR- Mitgliedsstaats zugelassenem Versicherungsunternehmen darüber, dass im Auftragsfalle mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Von den Bewerbern wird verlangt, dass sie zum Zwecke des Nachweises ihrer wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine Erklärung eines bei einem in einem EU-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a) Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzleistungen vorweisen können, von denen mindestens eine die Planung von Messeständen oder vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvereinbarung wird auf 3 Jahre geschlossen. Es ist vorgesehen, dass der TMV durch Ausübung eines Optionsrechts die Laufzeit der Rahmenvereinbarung...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: Joh.-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich grundsätzlich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Vergabenachprüfungsantrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 178-433711 (2019-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-31)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die mobile Erlebniswelt soll über touristische Messen hinaus die Plattform für eine im Kern touristische Präsentation des Landes Mecklenburg-Vorpommern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages (der eine Rahmenvereinbarung beinhaltet) kann über ein Optionsrecht verlängert werden, siehe Ziffer II.2.7..”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 178-433711

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: E56391527
Titel:
“Planung und Herstellung einer mobilen Erlebniswelt einschließlich Realisierung und Service”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich grundsätzlich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Vergabenachprüfungsantrag unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 150-368364 (2020-07-31)