Planungsleistungen für die Innensanierung des Ostflügels (ehem. Alumnat)

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Magdeburg beabsichtigt die Innensanierung des Ostflügels (ehem. Alumnat) des Kunstmuseums Kloster Unser Lieben Frauen vorzubereiten.
Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise und es wird zunächst nur die Vorplanung abgerufen.

Beschreibung der Beschaffung

Planungsleistungen für die Innensanierung des Ostflügels (ehem. Alumnat) als Bestandteil des Kunstmuseums Kloster Unser Lieben Frauen zwecks Gewährleistung einer bedarfsgerechten Nutzung.
Die Gesamtanlage Kunstmuseum Kloster Unser Lieben Frauen besteht aus der Klosterkirche, dem Westflügel, dem Nordflügel und dem Ostflügel. Das Kloster ist eines der bedeutendsten und wertvollsten Baudenkmäler des Landes Sachsen-Anhalt. Der Ostflügel, ein Anbau zur Aufnahme des ehem. Alumnates des Pädagogiums, wurde 1848-52 vom preußisch-königlichen Stadtbaumeister Johann Heinrich L‘Hermet in neoromanischen Formen als Backsteinbau errichtet, soll nunmehr im Innenbereich instandgesetzt werden.
Bei dem ehem. Alumnatsbau handelt es sich um ein 3-geschossiges Gebäude mit gewalmtem Satteldach. Es ist vollunterkellert und verfügt über einen rechteckigen Grundriss. Die äußere Gestaltung ordnete sich hier der Nutzung des Gebäudes unter. Die jeweiligen Räume werden über einen Mittelflur erschlossen. Diesem Flügel zugeordnet sind die elbseitig zugewandten Räume, die sich an den unteren bzw. oberen Kreuzgang anschließen.
Aufgrund der exponierten Lage wirkt der Gebäudeflügel stadtbildprägend.
Derzeit beherbergt er die Verwaltung des Museums. In der jüngsten Vergangenheit wurde die Fassade saniert, alle Fenster erneuert und das Dach instandgesetzt bzw. in Teilen neu aufgebaut.
Gemäß Raumprogramm sind die Funktionen auf einer Nutzfläche von ca. 1 900 m neu zuordnen. Die Sanierung des Flügels soll im Bestand erfolgen. Künftig werden alle Wirtschafts- und Verwaltungsfunktionen, Büros, Werkstätten und Depots sowie der Bereich der Museumspädagogik im Ostflügel untergebracht. Die bauliche und technische Ausstattung ist dringend sanierungsbedürftig.
Folgende Maßnahmen sind vorgesehen:
— Neuordnung der Funktionsbereiche und Herstellung der für die geplanten Nutzungen erforderlichen jeweiligen Rahmenbedingungen,
— Erneuerung der Türen inkl. Anpassung der Öffnungen,
— Überarbeitung der Treppenanlage,
— Instandsetzung sämtlicher Wand- und Bodenflächen,
— Umsetzung sicherheitstechnischer Forderungen,
— Einbau eines neuen Aufzuges,
— Erneuerung/Instandsetzung/Umbau der haustechnischen Anlagen für die geplanten Nutzungen..

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllen mehr als die unter Höchstzahl genannten Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, erfolgt die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung des § 75 (6) VgV durch Losverfahren.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer in der ersten Stufe mit den Leistungen in Anlehnung der Leistungsphase 2 nach §34 HOAI, im zweiten Schritt, mit der Leistungsphase 3, im dritten Schritt mit der Leistungsphase 4 einschließlich Erstellung der Bauantragsunterlagen und im vierten Schritt die Leistungsphasen 5 bis 8 nach §34 HOAI. Einen Rechtsanspruch auf die weiteren Beauftragungen der Leistungsphasen 3 und folgende besteht nicht. Eine Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Investitions-/Fördermitteln sowie positiver bauherrenseitiger Grundsatzentscheidung zur Entwurfsplanung und zur Weiterführung des Planungsverhältnisses.
Die Leistungsphase 2 ist in der unter Punkt II.2.7) genannten Frist zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Nachweise und Erklärungen sind in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen.
Für jede Bewerbung ist zwingend der entsprechende Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Die im Einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem planungsleistungsbezogenen Bewerbungsbogen möglich. Es ist möglich, die mit der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates eingeführte Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der planungsleistungsbezogene Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die geforderten Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Die Aufteilung ist anzugeben. Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen gemäß § 36 VgV nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist formlos nachzuweisen, dass ihm / ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen. Es wird sich vorbehalten, in den Rubriken nicht sachgerecht enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden.
Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber (einzeln und / oder in Bewerbergemeinschaften) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers sowie der gesamten betroffenen Bewerbergemeinschaft(en). Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der unterPunkt I.1) genannten Stelle einzureichen und müssen aktuell und gültig sein (für Bescheinigungen gilt: nicht älter als 3 Monate).
1) von einem berechtigten namentlich benannten Vertreter im Bewerbungsbogen (Textform);
2) Nachweis der Unterschriftsberechtigung § 43 VgV;
2.1 bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
2.2 im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage einer von allen Bietern unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
3) bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer gemäß § 47 VgV und Benennung der Leistungen, die durch den jeweiligen Nachunternehmer erbracht wird;
4) bei Mitgliedschaft in Bietergemeinschaften oder Bindung von Nachunternehmen: Vorlage eines Nachweises gemäß § 47 VgV, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (formlos);
5) von einem berechtigten namentlich benannten Vertreter in Textform Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV nicht vorliegen;
6) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden mit mindestens 2-facher Maximierung, Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EUVersicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung garantiert wird, die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss der Bewerbung beigelegt werden, eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden mit mindestens 2-facher Maximierung, Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EU-Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung garantiert wird, die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss der Bewerbung beigelegt werden, eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend;
2) Erklärung über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen des Bewerbers für die letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt);
3) Erklärung über den Umsatz für vergleichbare, selbst erbrachte Planungsleistungen (vergleichbarer Schwierigkeitsgrad) der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Vergleichbare Referenzobjekte der wesentlichen in den letzten 7 Jahren erbrachten Leistungen (vergleichbarer Schwierigkeitsgrad und Größenordnung, Sanierung von Verwaltungsbauten, Gebäuden für kulturelle Zwecke oder Wirtschaftsgebäuden mit Büros und Werkstätten) mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Planungs- und Bauzeit, der erbrachten HOAI-Leistungsphasen (mind. Lph 3 - 8), des Honorarwertes und Nachweis der erfolgreichen Projektabwicklung durch Referenzschreiben des Auftraggebers. Diese Auflistung ist auf maximal 5 vergleichbare Projekte zu beschränken;
2) Vergleichbare Referenzobjekte der wesentlichen in den letzten 7 Jahren erbrachten Leistungen (Denkmalschutz) mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Planungs- und Bauzeit, der erbrachten HOAI-Leistungsphasen (mind. Lph 3 - 8), des Honorarwertes und Nachweis der erfolgreichen Projektabwicklung durch Referenzschreiben des Auftraggebers. Diese Auflistung ist auf maximal 5 vergleichbare Projekte zu beschränken;
3) Angaben über die vorgesehene technische Projektstruktur (Namen, Funktionen, Qualifikationen Projektleiter) sowie der Unterscheidung in Dipl.-Ing. / Master und Techniker;
4) Nachweis der Gewährleistung der Qualitätssicherung;
5) Angaben von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen mit einer Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm);
6) Tabellarische Angabe des jährlichen Mittels Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach beruflicher Qualifikation der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (einzeln und summiert);
7) Angaben über abgeschlossene oder laufende Projekte, die für öffentliche Auftraggeber realisiert wurden / werden.
Hinweis: Struktur und Bewertung siehe Bewertungsmatrix in Beschaffungsunterlagen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und Richtlinie 89/48/EWG des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß VgV §43 Absatz 1 zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt ist.
Als Projektsprache während der gesamten Vertragslaufzeit gilt ausschließlich deutsch in Wort und Schrift.