Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber (AG) wird fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge (TA) anhand d. in vorliegendener Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen u. bewerten. Die Auswahl erfolgt unter formal zulässigen TA u. (Nachweis d. Erfüllung d. geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei Kriterien folgend bewertet werden:
Pro Auswahlkriterium können 0-3 Pkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl bis max. 300 Pkte. Es werden max. 5 Bewerber (= die mit d. höchsten Punktzahl) zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung der Mindeststandards:
1) Abgabefrist eingehalten;
2) Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) elektronisch und in Textform gem. § 126 BGB über die e-Vergabe Plattform (d. h. Ausschluss v. TA, die schriftl., per E-Mail o. Fax eingereicht werden);
3) bei Bewerbergemeinschaften (BG): vorliegen der Erklärung zur BG;
4) Angaben zu Nachunternehmern (NU): vorliegen der Erklärung zu NU;
5) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten and. Unternehmen (Eignungsleihe), dann: vorliegen der Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen;
6) Mehrfachbewerbungen (MB) sind nicht zulässig. Eine MB ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen (NL) eines Büros. MB von Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher NL eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge;
7) Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
8) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen;
9) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung: mind. 1,5 Mio Deckungssumme f. Personen- u. 300 000 EUR f. Sachschäden;
10) Angaben zum (Mindest-)gesamtumsatz, mind. 0,5 Mio. EUR pro Jahr in den letzten 3 Jahren;
11) Angaben zu Mindestreferenzen, mind. 3 pos. vglb. abgeschlossene Projekte in den letzten 3 Jahren mit Gesamtprojektkosten von mind. 2 Mio. EUR;
12) Angaben zum Projektteam;
13) Referenzbezug und Angaben zur Erfahrung und berufl. Qualifikation d. Projektleiters (PL), mind. 5 J. Berufserfahrung;
14) Angaben zur Personalstruktur des Bewerbers.
Auswahlkriterien und deren Wichtung:
(Pkte. in den jew. Einzelkriterien sind nicht kummulativ, sondern alternativ!) zu III.1.2) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1. mittlerer Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre: Wichtungsfaktor (WF) 10 – unter 0,5 Mio. EUR/p. a.= Ausschluss, mind. 0,5 Mio. EUR/p. a. = 0 Pkte., über 0,5 Mio. EUR/p. a. = 1 Punkt, über 1,5 Mio. EUR/p. a. = 2 Pkte. und über 3 Mio. EUR/p. a. = 3 Punkte.
Zu III.1.3) Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit;
1) pos. Referenzen v. vglb., abgeschl. Leistungen in den letzten 3 J.: WF 30 – unter 3 pos. Ref. = Ausschluss, 3 pos. Ref.= 0 Pkte., 4 pos. Ref. = 1 Pkt., 5 pos. Ref. = 2 Pkte., >6 pos. Ref.= 3 Pkte.;
2) Fachliche Erfahrung des vorgesehenen Projektteams mit Ref. verglb. Dienstleistungen in den letzten 3 J. = WF 30 – 0 pos. Ref. = Ausschluss, pos. Ref. für mind. 1 vglb. Objekt = 0 Pkt., pos. Ref. für mind. 2 vglb. Obj. = 1 Pkte., pos. Ref. für mind. 3 vglb. Obj. = 2 Pkte, pos. Ref. für > 3 vglb. Obj. = 3 Pkte.
3) Berufserfahrung (BE) des PL: WF 10 – unter 5 J. BE = Ausschluss, 5 J. BE = 0 Pkte., über 5 J. BE = 1 Pkt., 6-7 J. BE = 2 Pkte., > 7 J. BE = 3 Pkte.;
4) Erklärung über Anz. der beschäftigten Ingenieure/Techniker mit mind. 35 h/Woche für das Projektteam (der PL wird hier nicht berücksichtigt!): WF 10 – keine = Ausschluss, 1 Ing./Tech. = 0 Pkt.; 2 Ing./Tech.= 1 Pkte., 3-4 Ing./Tech. = 2 Pkte., > 5 Ing./Tech.= 3 Pkte.;
5) Erreichbarkeit innerhalb von … Std. (schnellste Strecke, Adresse der Niederlassung bis Telegrafenstr. 29/33 in Wermelskirchen, ohne akt. Verkehrslage: WF 10 -> 3 h = Ausschluss, 3 h = 0 Pkte., 2-<3 h = 1 Pkt., 1-<2 h = 2 Pkte., <1 h = 3 Pkte.