Planungsleistungen Sanierung HZB-Betriebskantine LMC

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort – Berlin Wannsee obliegt der Betrieb der eigenen Kantine zur Bewirtschaftung der Mitarbeiter und Gäste verschiedenster Nationen am Standort.
Ausgehend vom kulturellen Hintergrund der Mitarbeiter, werden unterschiedliche Ansprüche an die Kantine gestellt.
Mit dem Ziel, die Kantine mittels Neukonzeption für die Mitarbeiter und Gäste des HZB attraktiver zu machen und somit die Frequentierung sowie den Verkauf der täglichen Essen zu erhöhen, möchte das HZB innerhalb des ausgeschriebenen Planungsauftrages eine mögliche verbesserte Arbeitsorganisation aufgezeigt sowie Optionen diverser Konzepte, die eine zeitgemäße Bewirtschaftung widerspiegeln, vorgestellt bekommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Seewöster GmbH
• team für technik GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-15	Auftragsbekanntmachung
2019-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort – Berlin Wannsee obliegt der Betrieb der eigenen Kantine zur Bewirtschaftung der Mitarbeiter und Gäste verschiedenster Nationen am Standort. Ausgehend vom kulturellen Hintergrund der Mitarbeiter, werden unterschiedliche Ansprüche an die Kantine gestellt. Mit dem Ziel, die Kantine mittels Neukonzeption für die Mitarbeiter und Gäste des HZB attraktiver zu machen und somit die Frequentierung sowie den Verkauf der täglichen Essen zu erhöhen, möchte das HZB innerhalb des ausgeschriebenen Planungsauftrages eine mögliche verbesserte Arbeitsorganisation aufgezeigt sowie Optionen diverser Konzepte, die eine zeitgemäße Bewirtschaftung widerspiegeln, vorgestellt bekommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1 // Einkauf: Albert-Einstein-Str.15, 12489 Berlin
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 / 8062-13185 📞
Fax: +49 30 / 8062-12925 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49197485 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E49197485 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-081509
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der Nummer E49197485 herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form. Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch. Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation in Berlin – Wannsee vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung. Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i. H. v. 1 500,00 EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/Interessenten. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Offene Fragestellungen/Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden. Zusätzliche Angaben Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt: — Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter, — Stufe2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der Nummer E49197485 herunter.

Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form.

Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch.

Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis.

Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation in Berlin – Wannsee vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i. H. v. 1 500,00 EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/Interessenten.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen/Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Zusätzliche Angaben Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:

— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter,

— Stufe2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgehend vom kulturellen Hintergrund der Mitarbeiter, werden unterschiedliche Ansprüche an die Kantine gestellt.

Mit dem Ziel, die Kantine mittels Neukonzeption für die Mitarbeiter und Gäste des HZB attraktiver zu machen und somit die Frequentierung sowie den Verkauf der täglichen Essen zu erhöhen, möchte das HZB innerhalb des ausgeschriebenen Planungsauftrages eine mögliche verbesserte Arbeitsorganisation aufgezeigt sowie Optionen diverser Konzepte, die eine zeitgemäße Bewirtschaftung widerspiegeln, vorgestellt bekommen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: Untersuchung der Arbeitsorganisation in der Kantine und Planung der Küchentechnik/-ausstattung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die täglich von 8.30 Uhr bis 14.00 Uhr geöffnete Kantine, bestehend aus:

— Küchenbereich (Speisenzubereitung),

— Speisesaal/-raum (Raum 110) mit weiterem Séparée „Rittersaal“ (Raum 111),

— Verkaufsfläche (Thekenbereich mit kalten und warmen Speisen, Kasse) (Raum 107/108),

— Nebenraum mit SB – Automaten (unterschiedlich bestückt) (Raum 109) – immer geöffnet.

Sowie Vorraum „Cafeteria“ mit SB-Kaffeeautomaten (Raum 105) – immer geöffnet,

Wurde in den 80er Jahren errichtet und seither nur partiell bzgl. technischer Ausstattung mitgenommen.

Aus diesem Grund besteht ein Planungsdarf an zeitgemäße Konzepte des Kantinenbetriebs unter Analyse der derzeitigen Raum- und Geräte-Funktionalität und Feststellen von Optimierungspotenzial bzgl. der technischen Ausstattung sowie der anschließenden Neustrukturierung/Neuplanung der Arbeitsabläufe/-organisation innerhalb der Kantine (primär Speisenzubereitung), welche final den Personalumfang sowie dessen Aufgaben (Verhältnis von Personal zur Anzahl der tägl. Essen/Angebot) definiert.

Bezeichnung des Loses: Fachplanung über die technische Ausrüstung in der Kantine (HLSK und ELT)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Fachplanung im Bereich der TGA (Lph 1-8) gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

14099 Berlin-Wannsee

Hahn-Meitner-Platz 1

Wie Los 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (möglichst nicht älter als 12 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen,

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, d. h. Beleg der Zeichnungsberechtigung i. V. oder i. A., welcher durch gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist,

— unterschriebene HZB-Eigenerklärung,

— kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten (ggf. Matrix beachten),

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Angaben zu Personalstruktur und -qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern,

— Bestätigung und Nachweis, dass die Projektdurchführung durch unternehmenseigenes Personal erfolgt, welches seinerseits entsprechend qualifiziert und zertifiziert ist,

— 3 Referenzen vergleichbarer Komplexität, nicht älter als 3 Jahre, mit kurzer Beschreibung des Projektes, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit dessen Position und Telefonnummer und möglichst mit Referenzschreiben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: HOAI 2013 – Architekten und Ingenieure der TGA

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Zienecke
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49197485 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E49197485 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form.

Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch.

Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis.

Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation in Berlin – Wannsee vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i. H. v. 1 500,00 EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/Interessenten.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen/Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Zusätzliche Angaben Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:

— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter,

— Stufe2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabe-unterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 036-081509 (2019-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 245174.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-444019
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 036-081509
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der Nummer E49197485 herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form. Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch. Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation in Berlin – Wannsee vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung. Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i. H. v. 1 500,00 EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/ Interessenten. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Offene Fragestellungen/ Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden. Zusätzliche Angaben Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt: — Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/ Bieter, — Stufe 2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der Nummer E49197485 herunter.

Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form.

Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch.

Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis.

Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation in Berlin – Wannsee vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i. H. v. 1 500,00 EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/ Interessenten.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen/ Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Zusätzliche Angaben Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:

— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/ Bieter,

— Stufe 2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die täglich von 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr geöffnete Kantine, bestehend aus:

— Nebenraum mit SB - Automaten (unterschiedlich bestückt) (Raum 109) – immer geöffnet.

Sowie Vorraum „Cafeteria“ mit SB-Kaffeeautomaten (Raum 105) – immer geöffnet, wurde in den 80er Jahren errichtet und seither nur partiell bzgl. technischer Ausstattung mitgenommen.

Aus diesem Grund besteht ein Planungsdarf an zeitgemäße Konzepte des Kantinenbetriebs unter Analyse der derzeitigen Raum- und Geräte-Funktionalität und Feststellen von Optimierungspotenzial bzgl. der technischen Ausstattung sowie der anschließenden Neustrukturierung/Neuplanung der Arbeitsabläufe/ -organisation innerhalb der Kantine (primär Speisenzubereitung), welche final den Personalumfang sowie dessen Aufgaben (Verhältnis von Personal zur Anzahl der tägl. Essen/ Angebot) definiert.

Leistungen der Fachplanung im Bereich der TGA (Lph 1 - 8) gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14099 Berlin-Wannsee, Hahn-Meitner-Platz 1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-14 📅
Name: Ingenieurbüro Seewöster GmbH
Postanschrift: Habichtweg 2
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62229243-0 📞
E-Mail: info@seewoester.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Internetadresse: www.seewoester.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 75972.27 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Name: Team für Technik GmbH
Postanschrift: Zielstattstraße 11
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Telefon: +49 898914610 📞
E-Mail: buschmann@tftgmbh.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.tftgmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 169202.21 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Grossforschungseinrichtung

Referenz
Zusätzliche Informationen

Offene Fragestellungen/ Rückfragen Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/ Bieter,

— Stufe 2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen/Präsentationen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB, Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 182-444019 (2019-09-19)

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