Planungsleistungen Schacht III

Kurze Beschreibung

Umgestaltung Platzfläche Schacht 3 in Hückelhoven. Gesamtfläche des Platzes 17 360 m – Ausbau zu einem multifunktionalen Eventplatz. Hier: Planungsleistungen für Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen gem. HOAI Teil 3 Abschnitte 2 + 3 + 4.

Beschreibung der Beschaffung

Umgestaltung des 17 360 m großen Platzes. Durch die Schaffung von Verweil- und Sitzmöglichkeiten und einer hochwertigen, raumwirksamen Begrünung des Platzes soll die Aufenthaltsqualität gestärkt werden, damit der Platz auch außerhalb von Events angenommen wird.
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 4. Weitere vorgesehene Beauftragungsstufen sind die Leistungsphasen 5 bis 9. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Für die geforderten Angaben sind die auf dem Vergabeportal bereitgestellten Formblätter (Teilnahmeantrag) zu verwenden, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Dem Teilnahmeantrag sind folgende Eigenerklärungen und Nachweise beizufügen:
1) Nachweis der beruflichen Qualifikation der Bewerber (Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt(in)") gem. § 75 (1) VgV und/oder Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur(in) gemäß § 75 (2) VgV;
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 GWB);
3) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen;
4) Versicherungsnachweis gem. § 45 VgV.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Angaben zu erbringen.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben zwingend mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu erklären, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.
Weiter sind eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter sowie über die Zuständigkeit der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Abgabe der Bewerbung vorzulegen.
Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat grundsätzlich die Nachweise entsprechend Teilnahmeantrag gesondert zu erbringen.
Lediglich für die personenspezifischen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sind die Angaben lediglich von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu machen, bei denen der vorgesehene Projektleiter beschäftigt ist.
Im Rahmen der Auswahlkriterien wird im Hinblick auf den Gesamtumsatz der letzten 5 Jahre auf den spezifischen Umsatz für die dem Ausschreibungsziel entsprechenden Dienstleistungen eine Gesamtbetrachtung für die Bewerbergemeinschaft vorgenommen. Dies gilt auch für die Referenzliste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen sowie für die Anzahl der ständigen Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen der letzten 5 Jahre.
Die letzten 5 Jahre (2014, 2015, 2016, 2017, 2018) werden jeweils gerechnet ab 1.1.2014.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 2 000 000,00 EUR (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mind. das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahrbetragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigungen mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen;
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 5 Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016, 2017, 2018), gerechnet ab 1.1.2014 [Wichtung 5 %];
c) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 5 Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016, 2017, 2018), gerechnet ab 1.1.2014 für die den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen (Freianlagenplanung für den öffentlichen Auftraggeber)/[Wichtung 10 %].

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 5 Jahren (2014, 2015, 2016, 2017, 2018), gerechnet ab 1.1.2014, Beschäftigten und Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, gegliedert in:
— Führungskräfte/Büroinhaber,
— Architekten/Ingenieure,
— Mitarbeiter für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie,
— sonstige Mitarbeiter. [Wichtung 5 %]
b) Benennung des vorgesehenen Projektleiters für den Auftragsfall. Zu der benannten Person ist der Nachweis der fachlichen Qualifikation durch:
— Nachweis der Berufszulassung,
— Angaben der Berufserfahrung in Jahren sowie,
— Personenspezifische Referenzen, d. h.
Architekten-und/oder Ingenieurleistungen, die mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und Erweiterung von öffentlichen Straßen, Wegen und/oder Plätzen der letzten 5 Jahre (2014, 2015, 2016, 2017, 2018) vergleichbar sind, gerechnet ab 1.1.2014 und die in vergleichbarer Funktion (Projektleiter bzw. Stellvertreter des Projektleiters) begleitet wurden. Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— kurze Beschreibung des Projekts,
— Projektrealisierungszeitraum,
— Projektkosten gegliedert in der ersten Ebene nach DIN 276-2008,
— Angabe der erbrachten Leistungen. [Wichtung 35 %]
c) Erfahrungsnachweis in Form einer Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 5 Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016, 2017, 2018), gerechnet ab 1.1.2014, abgeschlossenen Planungen für Freianlagen, Ingenieurbauwerken und Verkehrsflächen für den öffentlichen Auftraggeber. Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— kurze Beschreibung des Projekts,
— Projektbearbeitungszeitraum,
— Projektkosten gegliedert in der ersten Ebene nach DIN 276-2018,
— Angabe der erbrachten Leistungen, [Wichtung 25 %].
d) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gem. § 49 VgV. [Wichtung 20 %]
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.). Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV – auch bei Bietergemeinschaften – wird hingewiesen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
— Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Bei Eignungsleihe zusätzlich: unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— ausgefüllter Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— ausgefüllte Anlage Bewerbungsbogen Referenzdatenblatt (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— ausgefüllte Einwilligung zur Datenweitergabe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen;
2) Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital beim Auftraggeber einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar;
3) Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen;
4) Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert;
5) Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahlentsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der 5 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6VgV treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
7) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRZYYRH

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit …
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.