Planungsleistungen TGA AG 1-8 für die Sanierung und Modernisierung des Volkshauses Groitzsch

Stadt Groitzsch

Durch die Sanierung und Modernisierung des in den 1920er Jahren errichteten Volkshauses Groitzsch soll wieder eine attraktive Kulturstätte in der Stadt Groitzsch entstehen. Vorgesehen ist eine multifunktionale Nutzung für bis zu 400 Personen auf einer NUF von 1 250 m im Bestand und in einem Neubau. Die Objektplanung Gebäude und die Tragwerksplanung wurden bereits in einem VgV-Verfahren vergeben. Um die Vorplanungsvarianten bautechnisch bewerten und einen qualifizierten Förderantrag stellen zu können, soll mit diesem Vergabeverfahren der Fachingenieur TGA ausgewählt werden. Aufgrund der Komplexität erfolgt eine Gesamtvergabe der Anlagengruppen 1-8 an einen Planer, der damit das gesamte Haustechnikkonzept verantwortet.
Im Frühjahr 2020 soll der Förderantrag eingereicht werden, eine Realisierung des Vorhabens ist bis 2023 angedacht, wobei die Bereitstellung notwendiger Fördermittel den Umsetzungszeitraum bestimmen wird. Es ist von einer abschnittsweisen Errichtung in mindestens 2 Bauabsc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pbr Planungsbüro Rohling AG Jena

Wer?

• Stadt Groitzsch

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Leipzig › Leipzig
• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-07	Auftragsbekanntmachung
2020-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Groitzsch
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 04539
Postort: Groitzsch
Kontakt
Internetadresse: http://www.groitzsch.de 🌏
E-Mail: stadtverwaltung@groitzsch.de 📧
Telefon: +49 34296450 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E44284293 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E44284293 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-586565
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Sollten Fragen von Bewerbern auftauchen, sind die Antworten unter der in I.3 genannten Adresse abrufbar. Die nicht registrierten Bewerber erhalten darüber keine weitere Information, sondern müssen sich selbständig darum bemühen. Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Textform mittels einer pdf-Datei ohne Kennwortschutz über die Vergabeplattform Subreport Elvis einzureichen. Termine: Versand an EU-Amtsblatt: 7.12.2019 Ende Bewerbungsfrist 7.1.2020 – 10:00 Uhr Einladung Bewerber 17.1.2020 Vergabeverhandlung 4.2.2020 finales Angebot 7.2.2020 – 10:00 Uhr Information über beabsichtigte Vergabe 7.2.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Frühjahr 2020 soll der Förderantrag eingereicht werden, eine Realisierung des Vorhabens ist bis 2023 angedacht, wobei die Bereitstellung notwendiger Fördermittel den Umsetzungszeitraum bestimmen wird. Es ist von einer abschnittsweisen Errichtung in mindestens 2 Bauabsc.

Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Fachplanung technische Ausrüstung HOAI § 55, LP 1-9 in den Anlagengruppen.

—— Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

—— Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen,

—— Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen,

—— Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen,

—— Anlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,

—— Anlagengruppe 6: Förderanlagen,

—— Anlagengruppe 7: optional Bühnentechnik, Feuerlöschtechnik und Küchentechnik,

—— Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation.

Da Bedarf und Umfang der Planungsleistungen in der AG 7 zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht abschätzbar sind, besteht hierzu nur eine Option zur Vergabe durch den Auftraggeber. Sollte die Leistung nicht vom Bewerber selbst erbracht werden, kann er diese auch an Nachauftragnehmer vergeben, diese müssen im Vergabeverfahren noch nicht benannt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Dauer: 106 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Wenn sich Änderungen bei der geplanten Realiserung z. B. aufgrund von Finanzierungsfragen ergeben

Beschreibung der Optionen:

Der mögliche Gesamtumfang beläuft sich auf die Grundleistungen der LP 1-9. Es erfolgt zunächst nur die Beauftragung für die Leistungsphasen 1-3 HOAI Entwurfsplanung mit Kostenberechnung und notwendigen Zuarbeiten zum Förderantrag. Die weitere Beauftragung erfolgt optional stufenweise und bauabschnittsweise. Der genaue Ablauf wird sich aus der Finanzierung ergeben. Die AG 7 wird ebenfalls nur optional beauftragt in Abhängigkeit von Planung und Finanzierung. Ein Rechtsanspruch zur Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Es wird ein Werkvertrag mit zweimonatlicher Kündigungsfrist beauftragt, wobei bei Kündigung nur die bisher erbrachten Leistungen bezahlt werden. Der Auftragnehmer hat bei Kündigung durch den Auftraggeber keinen Anspruch auf Schadenersatz oder entgangenen Gewinn.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Groitzsch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Berufsqualifikation des vorgesehenen Personals Der Bewerber muss den Nachweis führen, dass er selbst und sein Personal über die notwendige berufliche Qualifikation verfügt. Für den Nachweis genügt beispielsweise die Kopie der Diplomurkunde oder einer anderen Urkunde des Studienabschlusses oder der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Ingenieurkammer durch Kopie des Mitgliedsnachweises mit der Mitgliedsnummer. Weitere zusätzliche Qualifikationsnachweise sind nicht erwünscht! Der/die Projektleiter(in) muss über die Qualifikation „Ingenieur“ oder „Techniker“ verfügen. Der/die Fachbauleiter(in) muss über die Qualifikation „Ingenieur“, „Techniker“ oder „Meister“ verfügen. Projektleiter und Fachbauleiter müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens über eine fünfjährige Berufserfahrung nach dem Studienabschluss verfügen.

Notwendige Angaben zum Personal - Name

— Berufsstand und akad. Grad/Qualifikation

— Datum Studienabschluss

— Datum Eintritt ins bewerbende Büro

— Welches Projekt betreut er/sie momentan?

b) keine Ausschlussgründe nach § 123f GWB Der Bewerber muss eine Eigenerklärung vorlegen, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Eigenerklärung vom bevollmächtigten Vertreter für die gesamte Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf des Verfahrens einen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder weitere amtlich bestätigte Auskünfte zu verlangen. Für Nachunternehmer sind keine Eigenerklärungen erforderlich;

c) Berufshaftpflichtversicherung Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung führen (z. B. durch Vorlage der Kopie der Versicherungsurkunde). Bei Bewerbergemeinschaften ist das für jedes Mitglied erforderlich. Für Nachunternehmer ist kein Versicherungsnachweis erforderlich.

Der Auftraggeber verlangt im Auftragsfall den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung mit einer Deckungssumme von je 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Dazu ist eine Eigenerklärung mit der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung beizufügen;

d) falls zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung Bewerbergemeinschaften müssen eine Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Es sind Angaben zur Gesellschaftsstruktur und zu gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen zu machen. Das gilt bei Bewerbergemeinschaften nur für den bevollmächtigten Vertreter. Für Nachunternehmer ist kein Nachweis erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeverhandlung entsprechende Erklärungen nachzufordern;

b) Umsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

c) Anzahl des fest angestellten Personals (HLS+ELT) in den Jahren 2017 bis 2019.

Mindeststandards:

Anzahl des fest angestellten Personals (incl. Büroinhaber) in den Jahren 2018 und 2019 jeweils mindestens 4 Ingenieure/Techniker.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber soll über Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bauvorhaben verfügen. Es sollen insgesamt 3 Referenzprojekte benannt werden.

Die Referenzen sollen nicht älter als 10 Jahre sein (1.1.2010 bis 31.10.2019 in Betrieb genommen. Weiteres siehe Formblatt zum Teilnahmeantrag.

Mindeststandards:

Mindestbedingung für die Teilnahme am Verfahren ist der Nachweis eines Referenzprojektes, das folgende Anforderungen erfüllt:

—— in Betrieb genommen zwischen dem 1.1.2013 bis 31.7.2019,

—— Investitionsvolumen >= 4 Mio. EUR brutto (KG 200-700 gemäß DIN 276),

—— Planungsleistung mindestens LP 2-8 (in der LP 8 das volle Leistungsbild bei gewerkeweiser Vergabe der Bauleistungen, nicht nur Qualitätskontrolle bei einer GU-Vergabe) mindestens in den Anlagengruppen 1-5 und 8,

—— Im Projekt müssen die Termine und Kosten eingehalten worden sein. Das ist durch ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem diese Angaben hervorgehen, nachzuweisen. Ersatzweise ist eine Eigenerklärung mit plausibler Begründung, warum kein Referenzschreiben beigebracht wird, möglich. Hierzu muss ein Ansprechpartner auf Bauherrenseite benannt werden (Name, Telefon und E-Mail), der die Angaben bestätigt,

—— Zusätzlich sind Erfahrungen bei einem Bauvorhaben, das überwiegend mit Fördermitteln finanziert und gewerkeweise nach VOB/A ausgeschrieben wurde, nachzuweisen. Hierzu kann auch ein anderes als das vorgenannte Referenzprojekt angegeben werden. Das Investitionsvolumen muss mindestens 4 Mio. EUR brutto KG 200-700 betragen haben.

Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, kann auch je ein Projekt für HLS und ELT benannt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort. Sie muss sich jedoch im Fall einer Zuschlagserteilung als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter organisieren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.

Bewerber dürfen sich nicht mehrfach bewerben. Das gilt auch für Bewerbungen in Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Diese Einschränkung gilt nicht für Unterauftragnehmer, soweit sichergestellt ist, dass sie den Angebotsinhalt nicht kennen.

Sollten nach der formalen Wertung noch mehr als 3 Bewerber im Verfahren sein, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 1.2 und III 1.3. wie folgt:

— wirtschaftliche Leistungsfähigkeit III 1.2 (Umsatz und Personal) mit max. 36 Punkten,

— technische Leistungsfähigkeit III 1.3 mit max. 66 Punkten.

Dazu wertet der Auftraggeber nach einem Punktesystem, das der Bewerber mit dem Bewerbungsformblatt abrufen kann.

Der Auftraggeber will mit 3 Bewerbern verhandeln. Bei Punktgleichheit entscheidet der höhere Wert der Technischen Leistungsfähigkeit. Besteht dann immer noch Punktgleichheit, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.groitzsch.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44284293 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro Prof. Fellmann
Postanschrift: Engelsdorfer Straße 30
Postort: Taucha
Postleitzahl: 04425
E-Mail: vof@pm-fellmann.de 📧
Land: Nordsachsen 🏙️
Internetadresse: www.pm-fellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Textform mittels einer pdf-Datei ohne Kennwortschutz über die Vergabeplattform Subreport Elvis einzureichen.

Termine:

Versand an EU-Amtsblatt: 7.12.2019 Ende Bewerbungsfrist 7.1.2020 – 10:00 Uhr Einladung Bewerber 17.1.2020 Vergabeverhandlung 4.2.2020 finales Angebot 7.2.2020 – 10:00 Uhr Information über beabsichtigte Vergabe 7.2.2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3202 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber verweist auf § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 239-586565 (2019-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 319 906 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-296676
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 239-586565
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Sollten Fragen von Bewerbern auftauchen, sind die Antworten unter der in I.3 genannten Adresse abrufbar. Die nicht registrierten Bewerber erhalten darüber keine weitere Information, sondern müssen sich selbständig darum bemühen. Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Textform mittels einer pdf-Datei ohne Kennwortschutz über die Vergabeplattform Subreport Elvis einzureichen. Termine: Versand an EU-Amtsblatt: 7.12.2019 Ende Bewerbungsfrist 7.1.2020 10.00 Uhr Einladung Bewerber 17.1.2020 Vergabeverhandlung 4.2.2020 finales Angebot 7.2.2020 10.00 Uhr Information über beabsichtigte Vergabe 7.2.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Fachplanung technische Ausrüstung HOAI § 55, LP 1-9 in den Anlagengruppen

—— Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen

—— Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen

—— Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen

—— Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen

—— Anlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

—— Anlagengruppe 6: Förderanlagen

—— Anlagengruppe 7: optional Bühnentechnik, Feuerlöschtechnik und Küchentechnik

—— Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation Da Bedarf und Umfang der Planungsleistungen in der AG 7 zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht abschätzbar sind, besteht hierzu nur eine Option zur Vergabe durch den Auftraggeber. Sollte die Leistung nicht vom Bewerber selbst erbracht werden, kann er diese auch an Nachauftragnehmer vergeben, diese müssen im Vergabeverfahren noch nicht benannt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-05 📅
Name: pbr Planungsbüro Rohling AG Jena
Postort: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 319 906 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Versand an EU-Amtsblatt: 7.12.2019 Ende Bewerbungsfrist 7.1.2020 10.00 Uhr Einladung Bewerber 17.1.2020 Vergabeverhandlung 4.2.2020 finales Angebot 7.2.2020 10.00 Uhr Information über beabsichtigte Vergabe 7.2.2020.

Quelle: OJS 2020/S 121-296676 (2020-06-22)

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