Postdienstleistung

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Briefe sowie PZA abholen, befördern und zustellen für den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Landratsamt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Logistik GmbH

Wer?

• Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2019-26
Kurze Beschreibung:

Briefe sowie PZA abholen, befördern und zustellen für den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Landratsamt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postanschrift: Schloßhof 2/4
Postleitzahl: 01796
Postort: Pirna
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-pirna.de 📧
Telefon: +49 35015154104 📞
Fax: +49 350151584104 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/87571 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-466483
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Vertragsgegenstand ist die Erbringung von folgenden Postdienstleistungen durch den Auftragnehmer für den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge als Auftraggeber:

a) Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis max. 1 000 g innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (bundesweit) sowie ins Ausland;

b) Beförderung von Massensendungen (Infopost/ Dialogpost) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (bundesweit).

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um höchstens 3x ein weiteres Jahr
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge PZA
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen (PZA) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland unabhängig von Größe und Gewicht gemäß Zivilprozessordnung (ZPO) i. V. m. § 3 Verwaltungszustellungsgesetz (VwZG) i. V. m. § 4 Gesetz zur Regelung des Verwaltungsverfahrens- und des Verwaltungszustellungsrechts für den Freistaat Sachsen (SächsVwVfZG) durch den Auftragnehmer für den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge als Auftraggeber.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 3x ein weiteres Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe III.1.3
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe unter III.1.3
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 Briefe

— Formblatt 124 LD: Vorlage von mindestens 2 Referenzen innerhalb der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei jede mit dem vorliegenden Auftragsinhalt vergleichbar ist; möglich ist auch mehrere Referenzen zu addieren, um damit die vergleichbare Menge für eine Referenz zu erzielen; die Addition ist nur für den Nachweis einer Referenz möglich, die zweite Referenz muss die Ausschreibungsgröße umfassen ohne Addition,

— Erklärung, dass bei der zuständigen Regulierungsbehörde kein Lizenzentziehungsverfahren anhängig ist (Punkt 1.4),

— Kopie der gültigen Lizenz gemäß §§ 5, 6 PostG (Punkt 1.5),

— Unterzeichnung einer Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung im Fall der Zuschlagserteilung (Punkt 1.7),

— Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Punkt 2.1.1),

— Nennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer sofern zumutbar (Punkt 2.1.1),

— Begründung sofern Nennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe nicht zumutbar (Punkt 2.1.1),

— Nennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer nach Zuschlagserteilung und spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn sofern bei Angebotsabgabe nicht zumutbar (Punkt 2.1.1),

— Erklärung zum Umfang der dem Universaldienstleister im Rahmen des Konsolidierungsvertrages übergebenen Leistungen (Punkt 2.2.1),

— Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung im Falle der Eignungsleihe (Punkt 2.3.1),

— Nachweise für Leistungsfähigkeit und Fachkunde sowie für das Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen bezogen auf den Dritten im Falle der Eignungsleihe (Punkt 2.3.2),

— Erbringung der Postdienstleistungen umfasst Abholung, Sortierung, Frankierung, Aufdruck Klischee, Beförderung, Zustellung, Stellung Transportbehälter, Führen täglicher Zähllisten/ Nachweislisten, monatliche Abrechnung sowie Zusatzleistungen „Einschreiben Einwurf national“, „Einschreiben Rückschein national“ und „Einschreiben Rückschein international“ (Punkt 4.3),

— Gewährleistung Zustellung an Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkastenanlagen und Postfächer (Punkt 4.6.3),

— Vornahme von mindestens 2 Zustellversuchen (Punkt 4.6.6),

— Durchführung Adressrecherche (Punkt 4.6.8),

— Gewährleistung Rücklaufquote von maximal 3 % im Jahresdurchschnitt (Punkt 4.6.9),

— Erfüllung nachfolgender Zustellquoten (Punkt 4.7.1): Leitregion 01 (E+1 80 %, E+2 95 %, E+3 100 %), Bundesweit (E+1 70 %, E+2 80 %, E+3 100 %),

— Zustellkonzept für Lauf Standardbrief von Abholung bis Zustellung (end-to-end) für Leitregionen 01, 41 und 79 (Punkt 4.7.2),

— bei Zuschlagserteilung Vorlage jährlicher Laufzeitmessung von Abholung bis Zustellung (end-to-end) für Leitregionen 01 und Bundesweit ohne Leitregion 01 (Punkt 4.7.4),

— Muster Vordrucke Einschreiben (Punkt 4.11.2),

— Mindestanforderungen Vordrucke Einschreiben (Punkt 4.11.3): Einschreiben Rückschein (Absender mit Aktenzeichen, Empfänger, Einlieferungsdatum, Auslieferungsvermerk des Zustellers, Empfangsbestätigung, Aufkleber für AG mit Sendungsnummer, selbstklebend), Einschreiben Einwurf (Aufdruck „Einschreiben Einwurf“, Aufkleber für AG mit Sendungsnummer, selbstklebend),

— Aufbewahrungsort für Benachrichtigungen bei Einschreiben muss innerhalb eines maximalen Radius von 20 km vom Ort des Zustellversuches liegen (Punkt 4.11.6),

— Erklärung zu Qualitätssicherungsmaßnahmen bei Versandspitzen, unzustellbaren Sendungen bzw. Rückläufern sowie Reklamationen (Punkt 5.1),

— Erklärung zur Erkennbarkeit der Mitarbeiter nach außen (Punkt 5.3),

— Leistungsverzeichnis ausgefüllt (Punkt 6.6),

— Information über eigene Produktspezifikationen sofern Produkte von Standardbezeichnungen der Deutsche Post AG abweichen (Punkt 8.1).

Hinweis: die Angaben (Punkt …) in Klammern beziehen sich auf die Leistungsbeschreibung.

Mindeststandards:

Nachfolgend werden keine Mindeststandards gefordert, sondern Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien für das Los 2:

Los 2 PZA

— Erklärung, dass bei der zuständigen Regulierungsbehörde kein Lizenzentziehungsverfahren anhängig ist (Punkt 1.4),

— Erklärung zum Nichtvorliegen einer Befreiung von der Verpflichtung zur förmlichen Zustellung nach § 33 PostG (Punkt 1.4),

— Kopie der gültigen Lizenz gemäß §§ 5, 6 PostG (Punkt 1.5),

— Kopie der gültigen Entgeltgenehmigung gemäß § 34 PostG (Punkt 1.5),