Postdienstleistungen Amtsgericht Bad Hersfeld

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost für das Amtsgericht Bad Hersfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-13	Auftragsbekanntmachung
2020-01-13	Ergänzende Angaben
2020-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2019-0293
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost für das Amtsgericht Bad Hersfeld.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c7082c2bb-78163586d8513dbe 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385401
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG))

Rahmenvereinbarung

Vertragslaufzeit:

1.12.2019-30.11.2020 zuzüglich der Möglichkeit einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 30.11.2023; die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Gesamtumfang:

Ausgangspost: ca. 105 000 Sendungen in unterschiedlichen Formaten (Maße/Gewicht); die genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für 1 Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 30.11.2023; die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Amtsgericht Bad Hersfeld

Dudenstraße 10

36251 Bad Hersfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen:

Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre)

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen:

Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen:

Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für staatlich lizenzierte Postdienste (Mindestdeckungssumme je Schaden: mindestens 1 000 000 EUR, Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr: mindestens 5 000 000 EUR), Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen:

Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert), Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder einer vergleichbaren Zertifizierung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c7082c2bb-78163586d8513dbe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen:

Unternehmensdaten, Firmenprofil, Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 5 Postgesetz (PostG), Genehmigung des Entgelts nach dem PostG (Beschluss der Bundesnetzagentur samt Gründe) für Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland, Liste der Gesellschafter mit Angaben zu den jeweiligen Gesellschaftsanteilen, Eigenerklärung über den Umsatz in der Zeit vom 1.1.2017 bis 31.12.2018, Eigenerklärung zum Datenschutz

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichende Konzepte:

Qualifikation der für die Ausführung der Zustellungsaufträge eingesetzten Mitarbeiter mit Nachweisen zu Schulungsmaßnahmen (Dauer, Intervalle) und zu fachlichem Rat, Betriebsablauf, interne Postlogistik in den Räumen des Bieters, Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, Verwahrung von Sendungen, Qualitätssicherungsmaßnahmen (Kontrolleinrichtungen, Anzahl der Kontrollen, zeitliche Abstände, Kontrollschema bei Brieflaufzeiten und Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhalten), Reaktions- und Beseitigungsmaßnahmen bei Nichtermittelbarkeit des Empfängers (Erlangung des Zutritts zu innen liegenden Hausbriefkastenanlagen, Adressrecherche), Ablauf und Zeitplan von Sachstandsanfragen (Service- und Reaktionszeiten bzw. Beseitigungszeit des Kunden- und Servicemanagements), Darstellung der Ausfallsicherheit

Auf Aufforderung einzureichende Nachweise:

Unternehmensbilanzen bzw. Jahresabschlüsse der letzten beiden Geschäftsjahre, Nachweise von Testergebnissen für Brieflaufzeiten

Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung:

Nachweise betreffend die Qualifikation der für die Ausführung von Briefzustellungen eingesetzten Mitarbeiter (Schulungsmaßnahmen (Dauer, Intervalle) und zu fachlichem Rat), polizeiliche Führungszeugnisse

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern vom Bieter einzureichen:

Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft vom Bieter einzureichen:

Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 156-385401 (2019-08-13)

Ergänzende Angaben (2020-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-020252
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 156-385401
ABl. S-Ausgabe: 10
Quelle: OJS 2020/S 010-020252 (2020-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-107090
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) Rahmenvereinbarung Vertragslaufzeit: 1.5.2020-30.4.2021 zuzüglich der Möglichkeit einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 30.4.2024; die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Gesamtumfang: Ausgangspost: ca. 105 000 Sendungen in unterschiedlichen Formaten (Maße/Gewicht); die genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für 1 Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 045-107090 (2020-03-02)

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