Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-07-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: BO-1205
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste📦 Post- und Fernmeldedienste📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 62 (Rechtssitz)
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de🌏
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E19661323🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E19661323🌏
Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E19661323 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E19661323). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.
Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion „Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.
Es gilt deutsches Recht.
Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E19661323 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E19661323). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.
Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion „Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.
Es gilt deutsches Recht.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Bezeichnung des Loses: Bundesweite Beförderung von Briefsendungen von den Druckstandorten Dortmund, Düsseldorf und Berlin.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Der Auftraggeber plant, die Zentralisierung und Optimierung der Produktion und der Versendung von Briefsendungen und sonstigen Druckerzeugnisse, mittels derer er mit seinen Versicherten und sonstigen Dritten kommuniziert ab dem 1.1.2020 fortzusetzen. Da sowohl der Vertrag mit dem aktuellen Outputmanagement-Druckdienstleister als auch mit aktuellen Postdienstleistern zum 31.12.2019 ausläuft, müssen beide Leistungen neu ausgeschrieben werden. Die Durchführung der Druckdienstleistungen ist bereits mit Bekanntmachung vom 2.5.2019 (2019/S085-203893) europaweit ausgeschrieben worden. Die Umsetzung dieser Druckzentralisierung wird Ende 2019 sukzessive erfolgen und voraussichtlich zum 1.1.2020 abgeschlossen sein. Eine bestimmte Menge der Briefsendungen wird auch weiterhin dezentral, d. h. an den Standorten der Auftraggeberin in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt.
Der Auftraggeber plant, die Zentralisierung und Optimierung der Produktion und der Versendung von Briefsendungen und sonstigen Druckerzeugnisse, mittels derer er mit seinen Versicherten und sonstigen Dritten kommuniziert ab dem 1.1.2020 fortzusetzen. Da sowohl der Vertrag mit dem aktuellen Outputmanagement-Druckdienstleister als auch mit aktuellen Postdienstleistern zum 31.12.2019 ausläuft, müssen beide Leistungen neu ausgeschrieben werden. Die Durchführung der Druckdienstleistungen ist bereits mit Bekanntmachung vom 2.5.2019 (2019/S085-203893) europaweit ausgeschrieben worden. Die Umsetzung dieser Druckzentralisierung wird Ende 2019 sukzessive erfolgen und voraussichtlich zum 1.1.2020 abgeschlossen sein. Eine bestimmte Menge der Briefsendungen wird auch weiterhin dezentral, d. h. an den Standorten der Auftraggeberin in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht.
Gegenstand des Loses 1 ist die bundesweite Beförderung der Briefsendungen, die dauerhaft dezentral, d. h. an den Standorten des Auftraggebers in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt werden. Von den Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Berlin müssen die zu versendenden Briefsendungen abgeholt werden.
Gegenstand des Loses 1 ist die bundesweite Beförderung der Briefsendungen, die dauerhaft dezentral, d. h. an den Standorten des Auftraggebers in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt werden. Von den Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Berlin müssen die zu versendenden Briefsendungen abgeholt werden.
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 1xxxx.
Losnummer: 2a
Kurze Beschreibung:
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit - kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit - kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Gegenstand des Loses 2a ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 1xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 4xxxx.
Losnummer: 2b
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Loses 2b ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 4xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 5xxxx.
Losnummer: 2c
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Loses 2c ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 5xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in die übrigen PLZ-Gebiete.
Losnummer: 2d
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Loses 2d ist die Beförderung von Briefsendungen in alle übrigen Zustellgebiete Deutschlands. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Bezeichnung des Loses: Beförderung des Kundenmagazins.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Loses 3 ist die bundesweite Beförderung des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins. Das Kundenmagazin erscheint viermal jährlich (quartalsweise) in einer Auflage von ca. 254 000 Stück. Es handelt sich hierbei um ein inhalts-, gewichts- und formatgleiches Magazin im DIN A4-ähnlichen Format, welches als briefkastenfähige Sendung versandt wird.
Gegenstand des Loses 3 ist die bundesweite Beförderung des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins. Das Kundenmagazin erscheint viermal jährlich (quartalsweise) in einer Auflage von ca. 254 000 Stück. Es handelt sich hierbei um ein inhalts-, gewichts- und formatgleiches Magazin im DIN A4-ähnlichen Format, welches als briefkastenfähige Sendung versandt wird.
Bezeichnung des Loses: Paket- und Expresssendungen.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Loses 4 ist die bundesweise Beförderung von Paket- und Expresssendungen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate),
— Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,
— für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,
— eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Sonstiges:
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen" am Ende der Bewerbungsbedingungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,
— für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,
— eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Sonstiges:
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen" am Ende der Bewerbungsbedingungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG (nur für die Lose 1, 2a, 2b, 2c und 2d),
— Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ ergeben,
— Bescheinigung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle zum Nachweis eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Art. Es werden gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Zertifizierungsstellen aus anderen Staaten anerkannt.
— Bescheinigung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle zum Nachweis eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Art. Es werden gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Zertifizierungsstellen aus anderen Staaten anerkannt.
Hinweise:
— Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,
— für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen,
— eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Sonstiges:
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen" am Ende der Bewerbungsbedingungen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auslieferungsquoten, Qualitätskonzept, Zugang zu Onlineportal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E19661323 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E19661323). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.
Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E19661323 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E19661323). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.
Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion „Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.
Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion „Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134 Informations- und Wartepflicht:
1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren; (...)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren; (...)
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...)
§ 135 Unwirksamkeit:
1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
a) gegen § 134 verstoßen hat oder
b) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
a) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
b) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und c) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. (...)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
b) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und c) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. (...)
§ 160 Einleitung, Antrag:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer First von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer First von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 146-359956 (2019-07-29)
Ergänzende Angaben (2019-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z.B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z.B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste📦
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z.B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Quelle: OJS 2019/S 162-399293 (2019-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individual briefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden
Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individual briefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden
Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 62
Postort: Berlin (Rechtssitz)
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individual briefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung in 7 Losen ist der Versand von Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individual briefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden, der Versand des viermal jährlich erscheinenden
Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Kundenmagazins und der Versand von Paketen und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z. B. eine Adressqualifizierung und ggf. -aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht. Gegenstand des Loses 1 ist die bundesweite Beförderung der Briefsendungen, die dauerhaft dezentral, d. h. an den Standorten des Auftraggebers in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt werden. Von den Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Berlin müssen die zu versendenden Briefsendungen abgeholt werden.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht. Gegenstand des Loses 1 ist die bundesweite Beförderung der Briefsendungen, die dauerhaft dezentral, d. h. an den Standorten des Auftraggebers in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt werden. Von den Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Berlin müssen die zu versendenden Briefsendungen abgeholt werden.
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem dienteressen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder Gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem dienteressen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder Gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht. Gegenstand des Loses…
… 2a ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 1xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
… 2b ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 4xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
… 2c ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 5xxxx. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Die Bundes Innungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Die Bundes Innungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414 000 Versicherten und 307 000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht. Gegenstand des Loses 2d ist die Beförderung von Briefsendungen in alle übrigen Zustellgebiete Deutschlands. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
In den Losen 1, 2a, 2b, 2c und 2d versendet der Auftraggeber Briefsendungen der täglichen Ausgangspost. Dies meint Briefsendungen i. S. d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz (PostG). Hierbei handelt es sich um a) versichertenbezogene Individualbriefe sowie um b) Massenmailings. Die geschätzten zu erwartenden Mengen ergeben sich aus der Anlage „Kalkulationsgrundlagen"; ein Anspruch auf eine Beauftragung dieser Schätzmengen besteht nicht. Gegenstand des Loses 2d ist die Beförderung von Briefsendungen in alle übrigen Zustellgebiete Deutschlands. Abholort ist Aschau im Chiemgau.
Gegenstand des Loses 3 ist die bundesweite Beförderung des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins. Das Kundenmagazin erscheint viermal jährlich (quartalsweise) in einer Auflage von ca. 254 000 Stück. Es handelt sich hierbei um ein inhalts-, gewichts- und format gleiches Magazin im DIN A4-ähnlichen Format, welches als briefkastenfähige Sendung versandt wird.
Gegenstand des Loses 3 ist die bundesweite Beförderung des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins. Das Kundenmagazin erscheint viermal jährlich (quartalsweise) in einer Auflage von ca. 254 000 Stück. Es handelt sich hierbei um ein inhalts-, gewichts- und format gleiches Magazin im DIN A4-ähnlichen Format, welches als briefkastenfähige Sendung versandt wird.
Der Auftraggeber plant, die Zentralisierung und Optimierung der Produktion und der Versendung von Briefsendungen und sonstigen Druckerzeugnisse, mittels derer er mit seinen Versicherten und sonstigen Dritten kommuniziert ab dem 1.1.2020 fortzusetzen. Da sowohl der Vertrag mit dem aktuellen Outputmanagement-Druckdienstleister als auch mit aktuellen Postdienstleistern zum 31.12.2019 ausläuft, müssen beide Leistungen neu ausgeschrieben werden. Die Durchführung der Druckdienstleistungen ist bereits mit Bekanntmachung vom 2.5.2019 (2019/S085-203893) europaweit ausgeschrieben worden. Die Umsetzung dieser Druckzentralisierung wird Ende 2019 sukzessive erfolgen und voraussichtlich zum 1.1.2020 abgeschlossen sein. Eine bestimmte Menge der Briefsendungen wird auch weiterhin dezentral, d. h. an den Standorten der Auftraggeberin in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt. Gegenstand des Loses 4 ist die bundesweise Beförderung von Paket- und Expresssendungen.
Der Auftraggeber plant, die Zentralisierung und Optimierung der Produktion und der Versendung von Briefsendungen und sonstigen Druckerzeugnisse, mittels derer er mit seinen Versicherten und sonstigen Dritten kommuniziert ab dem 1.1.2020 fortzusetzen. Da sowohl der Vertrag mit dem aktuellen Outputmanagement-Druckdienstleister als auch mit aktuellen Postdienstleistern zum 31.12.2019 ausläuft, müssen beide Leistungen neu ausgeschrieben werden. Die Durchführung der Druckdienstleistungen ist bereits mit Bekanntmachung vom 2.5.2019 (2019/S085-203893) europaweit ausgeschrieben worden. Die Umsetzung dieser Druckzentralisierung wird Ende 2019 sukzessive erfolgen und voraussichtlich zum 1.1.2020 abgeschlossen sein. Eine bestimmte Menge der Briefsendungen wird auch weiterhin dezentral, d. h. an den Standorten der Auftraggeberin in Dortmund, Düsseldorf und Berlin gedruckt. Gegenstand des Loses 4 ist die bundesweise Beförderung von Paket- und Expresssendungen.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkassé
Kontakt
Kontaktperson: BIG direkt gesund, Hauptverwaltung/Vergabestelle, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund
Quelle: OJS 2019/S 234-574288 (2019-12-02)