Der Kreis Lippe schreibt mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international) nach § 21 VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen - Briefpost
VIS - 092/2019
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Lippe schreibt mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Lippe schreibt mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international) nach § 21 VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Ort der Leistung: Lippe🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistungen des Rahmenvertrages sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Kreises Lippe gemäß § 4 Nr....”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistungen des Rahmenvertrages sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Kreises Lippe gemäß § 4 Nr. 1 lit a), c) Postgesetz (PostG) in dem unten angegebenen Zeitraum. Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer Samstag) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs.1 und § 6 Postgesetz (PostG) (sofern erforderlich),
— Briefsendungen, die den genannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm),
— Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen. Die Vorgaben der PUDLV sind, soweit einschlägig, einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Vorgaben nach § 2 Nr. 3 PUDLV, wonach die Laufzeiten unter den dort genannten Vorgaben zwingend einzuhalten sind. Die Vorgaben der PUDLV sind insofern keine bloßen Zielvorstellungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag vom AG nicht mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag vom AG nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird. Diese Verlängerung kann maximal 2 Mal um jeweils ein Jahr erfolgen, sodass der Vertrag spätestens mit Ablauf des 31.12.2023 ohne Kündigung endgültig endet.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Sendungen werden je nachdem, welche Anforderungen der Auftragnehmer stellt, frankiert oder unfrankiert übergeben.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zugelassen ist die Abgabe von ein oder 2 Hauptangeboten. Den Bietern steht es insoweit frei, ob die Sendungen frankiert (durch den AG mittels einer...”
Zusätzliche Informationen
Zugelassen ist die Abgabe von ein oder 2 Hauptangeboten. Den Bietern steht es insoweit frei, ob die Sendungen frankiert (durch den AG mittels einer Frankiermaschine) oder unfrankiert übernommen werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebotsschreiben (Formular 324 EU) beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebotsschreiben (Formular 324 EU) beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche),
— Erklärung betreffend den Nachweis der erforderlichen Lizenz nach § 5 Postgesetz (PostG) für die angebotene Leistung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche),
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU). Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für Sachschäden und mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen);
— Eigenerklärung zum Umsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eine dreijährige Geschäftstätigkeit wird nicht als Mindestbedingung vorausgesetzt. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen.);
Der Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen:
— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (Von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen);
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU);
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
— Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Geeignete Referenzen sind solche Leistungen, die die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international, zum Gegenstand hatten. Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung der Referenzen durch die Bietergemeinschaft als solche. Es muss sich aus der Referenzbeschreibung ergeben, auf welches Mitglied sich die Referenz bezieht),
— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),
— Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter / die Bietergemeinschaft unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 532 EU) (sofern einschlägig) (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche).
Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen:
— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Verpflichtungserklärung BDSG (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche). Im Übrigen gilt das TVgG NRW.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 091-219146
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-10
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-10
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zu dem Verfahren ist am 9.5.2019 eine Bekanntmachung als Vorinformation die der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote dient EU-weit...”
Zu dem Verfahren ist am 9.5.2019 eine Bekanntmachung als Vorinformation die der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote dient EU-weit veröffentlicht worden. Aus diesem Grunde konnte die Angebotsfrist gekürzt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 119-292002 (2019-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kreis Lippe – Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Straße 5
Kontaktperson: Kreis Lippe – Der Landrat, Zentrale Vergabestelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen – Briefpost
VIS 092/2019
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Lippe hat mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen,...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Lippe hat mittels einer Rahmenvereinbarung die Vergabe von Postdienstleistungen (hier: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, bundesweit und international) nach § 21 VgV in einem offenen Verfahrens ausgeschrieben.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1113221.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistungen des Rahmenvertrages sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Kreises Lippe gemäß § 4 Nr....”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistungen des Rahmenvertrages sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des Kreises Lippe gemäß § 4 Nr. 1 lit a), c) Postgesetz (PostG) in dem angegebenen Zeitraum (ab 1.1.2020 für 2 Jahre zzgl. zweimal einjähriger Verlängerungsoption). Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer Samstag) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) (sofern erforderlich),
— Briefsendungen, die den genannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm),
— Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe II.2.14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-Konzept
Preis (Gewichtung): siehe II.2.14
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag ist für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.1.7: Der Auftragswert errechnet sich aus dem 4fachen Jahreswert (netto) (2 Jahre Laufzeit zzgl. zweimal einjährige Verlängerungsoption)
Zu II.2.5: Der...”
Zusätzliche Informationen
Zu II.1.7: Der Auftragswert errechnet sich aus dem 4fachen Jahreswert (netto) (2 Jahre Laufzeit zzgl. zweimal einjährige Verlängerungsoption)
Zu II.2.5: Der Auftraggeber hat das wirtschaftlichste Angebot anhand der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Die Gewichtung des Preises im Verhältnis zur Qualität kann insoweit nicht rechnerisch ermittelt werden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 119-292002
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Postdienstleistungen – Briefpost
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1113221.50 💰
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.