Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt einen Rahmenvertrag über die CO-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 4 Postgesetz (PostG) oder auch Konsolidierungsleistungen im Sinne des § 28 PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-01.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Essen
11-2019-0005
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt einen Rahmenvertrag über die CO-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt einen Rahmenvertrag über die CO-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 4 Postgesetz (PostG) oder auch Konsolidierungsleistungen im Sinne des § 28 PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland aus.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeiner Postverkehr
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen, Amt für Zentralen Service - Poststelle Rathaus, Porscheplatz 1, Raum U1.17, 45127 Essen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Briefe, Postkarten und Informationssendungen gleichen Inhalts, Postwurf-, Waren- und Büchersendungen, Zusatzleistungen Einschreiben und Nachnahmen.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 637 268 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens zum 31.07.2023.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 1.8.2019 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt am 1.8.2019 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn, er läuft demnach maximal bis zum 31.7.2023.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge (PZA)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 - 182 Zivilprozessordnung...”
Beschreibung der Beschaffung
Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 - 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 230 100 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens zum 31.7.2023.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 1.8.2019 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt am 1.8.2019 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn, er läuft demnach maximal bis zum 31.07.2023.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung,
— Zusätzlich zur o. g. Lizenz der Bundesnetzagentur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung,
— Zusätzlich zur o. g. Lizenz der Bundesnetzagentur ist bei Abgabe eines Angebots für Los 2 eine gültige Entgeltgenehmigung erforderlich.
Die o. g. Nachweise sind in Form von Eigenerklärungen zu erbringen (Anlagen 6a bzw. 6b - Eignung - Eigenerklärung Lizenzen bzw. Eigenerklärung Entgeltgenehmigung).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen in den jeweiligen Kategorien:
— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR je Schadensereignis
— Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR je Schadensereignis
Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung zu erbringen (Anlage 7 - Eignung - Eigenerklärung Versicherung).
Änderungen sind der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin nachzuweisen.
— Sofern eine Bietergemeinschaft als AN auftritt, ist die (Anlage 8 - Eignung - Bietergemeinschaftserklärung (F. 531 EU)) einzureichen,
— Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 9 Eignung - Unteraufträge/ Eignungsleihe (F. 532 EU) und Anlage 10 Eignung - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (F. 533 EU)) einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bestätigung der Zustellquoten i.S.v. § 2 Ziffer 3 PUDLV (E+1 = 80 % und E+2 = 95 %) durch Eigenerklärung (Anlage 11 - Bestätigung der Zustellquoten),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bestätigung der Zustellquoten i.S.v. § 2 Ziffer 3 PUDLV (E+1 = 80 % und E+2 = 95 %) durch Eigenerklärung (Anlage 11 - Bestätigung der Zustellquoten),
— Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Anlage 12 - Eignung Eigenerklärung - Qualitäts- und Umweltmanagement),
— Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (Anlage 12 - Eignung Eigenerklärung - Qualitäts- und Umweltmanagement),
— Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung (Anlage 13 - Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen). Diese beinhaltet Angaben zu folgenden Punkten:
— Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften
— Eintragungen im Berufsregister
— Eintragungen im Handelsregister
— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
— Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 13 - Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) abgefragt. Als vergleichbare Referenzen werden solche angesehen, deren Sendungsaufkommen mehr als 60 % der in der Anlage 1 - Sendungsaufkommen aufgezeigten Volumina pro Jahr beträgt. Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen,
— Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangen,
— Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung des Vertrages nur zuverlässiges, orts- und fachkundiges und hinsichtlich der einschlägigen Vorschriften geschultes Personal einzusetzen (Anlage 14 - Eignung Eigenerklärung Personal).
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe unter "Befähigung zur Berufsausübung"
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-07
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-08
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen...”
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYDM