Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Essen

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt einen Rahmenvertrag über die CO2-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 4 Postgesetz (PostG) oder auch Konsolidierungsleistungen im Sinne des § 28 PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-23	Auftragsbekanntmachung
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 11-2019-0017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-8811342 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 102-247334
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 067-157335
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYDX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Postverkehr
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Briefe, Postkarten und Informationssendungen gleichen Inhalts, Postwurf-, Waren- und Büchersendungen, Zusatzleistungen Einschreiben und Nachnahmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens zum 31.10.2023.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.11.2019 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Essen, dem Auftragnehmer steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Der Vertrag endet spätestens 4 Jahre nach Vertragsbeginn, er läuft demnach maximal bis zum 31.10.2023.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge (PZA)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177-182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

45127 Essen Von den voraussichtlichen Gesamtzustellmengen entfallen ca. 80 % auf das Stadtgebiet Essen als Hauptzustellgebiet (PLZ 45xxx). Die restlichen 20 % entfallen auf das gesamte Bundesgebie…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung,

— Zusätzlich zur o. g. Lizenz der Bundesnetzagentur ist bei Abgabe eines Angebots für Los 2 eine gültige Entgeltgenehmigung erforderlich.

Die o. g. Nachweise sind in Form von Eigenerklärungen zu erbringen (Anlagen 6a bzw. 6b – Eignung – Eigenerklärung Lizenzen bzw. Eigenerklärung Entgeltgenehmigung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen pro Jahr in den jeweiligen Kategorien:

—— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR 1-fach maximiert

—— Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR 1-fach maximiert

Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung zu erbringen (Anlage 7 – Eignung – Eigenerklärung Versicherung).

Änderungen sind der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin nachzuweisen.

— Sofern eine Bietergemeinschaft als AN auftritt, ist die (Anlage 8 – Eignung – Bietergemeinschaftserklärung (F. 531 EU)) einzureichen,

— Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 9 Eignung – Unteraufträge/Eignungsleihe (F. 532 EU) und Anlage 10 Eignung - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (F. 533 EU)) einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bestätigung der Zustellquoten i. S. v. § 2 Ziffer 3 PUDLV (E+1 = 80 % und E+2 = 95 %) durch Eigenerklärung (Anlage 11 – Bestätigung der Zustellquoten),

— Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Anlage 12 – Eignung Eigenerklärung – Qualitäts- und Umweltmanagement),

— Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (Anlage 12 – Eignung Eigenerklärung – Qualitäts- und Umweltmanagement),

— Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung (Anlage 13 – Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen). Diese beinhaltet Angaben zu folgenden Punkten:

—— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

—— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

—— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,

—— Eintragungen im Berufsregister,

—— Eintragungen im Handelsregister,

—— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB).

— Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 13 – Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) abgefragt. Als vergleichbare Referenzen werden solche angesehen, deren Sendungsaufkommen mehr als 60 % der in der Anlage 1 – Sendungsaufkommen aufgezeigten Volumina pro Jahr beträgt. Es sind mindestens 2 Referenzen vorzulegen,

— Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangen,

— der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung des Vertrages nur zuverlässiges, orts- und fachkundiges und hinsichtlich der einschlägigen Vorschriften geschultes Personal einzusetzen (Anlage 14 – Eignung Eigenerklärung Personal).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe oben unter „Befähigung zur Berufsausübung“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalverwaltung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYDX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2019/S 102-247334 (2019-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-6NW052P03/2019-000476
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen — Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontakt
Fax: +49 201-889111330 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 006-009167
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 102-247334
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Basislaufzeit beträgt 24 Monate und verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Kurze Beschreibung:

Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 — 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Von den voraussichtlichen Gesamtzustellmengen entfallen ca. 80 % auf das Stadtgebiet Essen als Hauptzustellgebiet (PLZ 45xxx). Die restlichen 20 % entfallen auf das gesamte Bundesgebiet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Zustellquoten
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20190109-005794
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 006-009167 (2020-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

CO2-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 4 Postgesetz (PostG) oder auch Konsolidierungsleistungen im Sinne des § 28 PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504558
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Basislaufzeit beträgt 24 Monate und verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-09 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2020/S 207-504558 (2020-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
Referenznummer: TED56-6NW052P03/2020-001313
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von 80 Klapptischen bzw. optional 20 weiteren Klapptischen für die Aula der Gesamtschule Bockmühle in Essen und diversem Mobiliar für den Neubau der Gustav-Heinemann-Gesamtschule.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Schulmöbel 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328269
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Mobiliar für die Gesamtschule Bockmühle und die Gustav-Heinemann-Gesamtschule (Klapptische und Transportwagen)
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 80 Klapptischen bzw. optional 20 weiteren Klapptischen für die Aula der Gesamtschule Bockmühle in Essen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Mobiliar für die Gesamtschule Bockmühle und die Gustav-Heinemann-Gesamtschule (Mobiliar)
Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversem Mobiliar für den Neubau der Gustav-Heinemann-Gesamtschule.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: Hiller Objektmöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kippenheimer Str. 6
Postort: Kippenheim
Postleitzahl: 77971
Land: Ortenaukreis 🏙️
Name: Fleischer Büromöbelwerk GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Leithe-Weg 76
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44867
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2021/S 124-328269 (2021-06-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Postdienste (13)