Postdienstleistungen für die Verwaltung und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Barnim 2020-2024

Landkreis Barnim

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Briefdienstleistungen für den Landkreis Barnim für den Zeitraum vom 1.5.2020 bis zum 30.4.2024. Die zu erbringenden Briefdienstleistungen enthalten dabei sowohl die Abholung von ausgehenden Sendungen bis zu einem Gewicht von 1 000 Gramm (Standardpostsendungen, Einschreiben, förmliche Zustellungen (PZU), Infobriefpost) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers und deren bundesweite (in geringem Anteil internationale) Zustellung an die Empfänger, als auch die Abholung der an den Landkreis gerichteten Briefsendungen aus einer Postfachanlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Brief Bote GmbH

Wer?

• Landkreis Barnim

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-19	Auftragsbekanntmachung
2020-03-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: I-Vst-7.2/19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Barnim
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Kontakt
Internetadresse: https://www.barnim.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141639 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYQQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYQQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-22 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 226-554622
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in ein zertifiziertes Präqualifizierungsverzeichnis gem. § 48 Abs. 8 VgV, sofern die Nachweise dort auch enthalten sind. Elektronische Angebote können über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg in einer der zugelassenen Arten (Textform, qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur) übermittelt werden. Für die Angebotserstellung steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung eines Angebotes, z. B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss des so übermittelten Angebotes im Vergabeverfahren. Sofern mehrere Angebote (z. B. ein Haupt- und ein Nebenangebot) elektronisch übermittelt werden sollen, sind diese im Bietertool entsprechend jeweils separat über den Versanddialog abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7YYQQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Abholung von ausgehenden Sendungen bis zu einem Gewicht von 1 000 Gramm an verschiedenen Standorten des Auftraggebers und deren bundesweite (in geringem Anteil internationale) Zustellung an die Empfänger: jährlich ca. 225 000 Standardbriefsendungen (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief), davon ca. 600 international, ca. 4 000 Einschreiben (verschiedene Zustelloptionen), ca. 11 000 förmliche Zustellungen (PZU), ca. 3 000 Infobriefsendungen;

2) Werktäglich zweimalige Abholung von an den Auftraggeber gerichteten Postsendungen (ca. 840 täglich) aus einer Postfachanlage in der Stadt Eberswalde; Transport und Übergabe an Auftraggeber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Barnim

16225 Eberswalde

Die Briefsendungen sind an Adressen im gesamten Bundesgebiet, zu einem geringen Anteil international zuzustellen. Nachfolgende Erfüllungsorte betreffen die Orte, a...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem es niedergelassen ist, eingetragen ist,

— Lizenz gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen…

… (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Lizenz gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen inkl. Angabe der von der Bundesnetzagentur vergebenen Lizenznummer,

… (Nachweis) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Bestand einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von jeweils mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sach- oder Vermögensschäden sowie für Schlüsselverlustschäden von mindestens 5 000 EUR bzw. Erklärung des Bieters, im Falle der Auftragserteilung einen entsprechenden Versicherungsvertrag abzuschließen,

— Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Mindestdeckungssummen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung,

— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie über Umsätze von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Es wird ein — bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre — durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages von 250 000 EUR gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Anzahl der Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen sowie über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die Zahl der Führungskräfte,

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen, die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden und im Hinblick auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich:

—— Auftraggeber (Anschrift, Telefon),

—— Ansprechpartner beim Auftraggeber,

—— Ort der Ausführung,

—— Ausführungszeitraum,

—— Vertragsverhältnis,

—— Benennung des durchschnittlichen jährlichen Sendungsaufkommens,

—— Auftragswert (netto) pro Jahr.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Ausschlussgründe nach § 123 GWB: Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen,

— Ausschlussgründe nach § 124 GWB: Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird sowie dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 SchwarzArbG, nach § 21 AEntG oder nach § 19 MiLoG führen können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7YYQQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronische Angebote können über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg in einer der zugelassenen Arten (Textform, qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur) übermittelt werden. Für die Angebotserstellung steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung eines Angebotes, z. B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss des so übermittelten Angebotes im Vergabeverfahren. Sofern mehrere Angebote (z. B. ein Haupt- und ein Nebenangebot) elektronisch übermittelt werden sollen, sind diese im Bietertool entsprechend jeweils separat über den Versanddialog abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7YYQQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1719 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Barnim
Postanschrift: Am Markt 1
Postort: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Telefon: +49 3334-2141639 📞
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Fax: +49 3334-2142647 📠
Internetadresse: https://www.barnim.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 226-554622 (2019-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Briefdienstleistungen für den Landkreis Barnim für den Zeitraum vom 1. Mai 2020 bis zum 30. April 2024. Die zu erbringenden Briefdienstleistungen enthalten dabei sowohl die Abholung von ausgehenden Sendungen bis zu einem Gewicht von 1 000 Gramm (Standardpostsendungen, Einschreiben, förmliche Zustellungen (PZU), Infobriefpost) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers und deren bundesweite (in geringem Anteil internationale) Zustellung an die Empfänger, als auch die Abholung der an den Landkreis gerichteten Briefsendungen aus einer Postfachanlage.

Gesamtwert des Auftrags: 233776.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 057-136554
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 226-554622
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7YY2U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Barnim 16225 Eberswalde Die Briefsendungen sind an Adressen im gesamten Bundesgebiet, zu einem geringen Anteil international zuzustellen. Nachfolgende Erfüllungsorte betreffen die Orte, an denen ausgehende Briefsendungen werktäglich abzuholen sind., Landkreis Barnim Am Markt 1, Poststelle, Haus D, Raum D.019 16225 Eberswalde, Karl-Sellheim-Schule Wildparkstraße 1 16225 Eberswalde, Oberstufenzentrum II Barnim Alexander-von-Humboldt-Str. 40 16225 Eberswalde, Schule im Nibelungenviertel Schönfelder Weg 40 16321 Bernau bei Berlin, Johanna-Schule Mühlenstr. 19 16321 Bernau bei Berlin, Paulus-Praetorius-Gymnasium Lohmühlenstraße 26 16321 Bernau bei Berlin, Gymnasium Wandlitz Prenzlauer Chaussee 130 16348 Wandlitz, Barnim Gymnasium Hans-Wittwer-Str. 20 16321 Bernau bei Berlin, Oberstufenzentrum I Barnim (BWZ) Hans-Wittwer-Str. 7 16321 Bernau bei Berlin, Robinsonschule Mendelssohnstraße 4 16321 Bernau bei Berlin, Schulstandort Schwanebeck Dorfstraße 14 e/f 16341 Panketal OT Schwan...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-06 📅
Name: City Brief Bote GmbH
Postanschrift: Dammweg 3
Postort: Schwedt
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3332/422064 📞
E-Mail: info@citybriefbote.de 📧
Land: Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 233776.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 057-136554 (2020-03-18)

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