Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022
VB 21/19”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022
Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dresden eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dresden eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.
Im Anschluss an die erfolgreiche PR-Kampagne 2017-2019 soll damit weiterhin die Bekanntheit und Reputation Dresdens als einen der führenden High-Standorte in Deutschland, Europa und der Welt erhöht und gestärkt werden. Die sächsische Landeshauptstadt hat sich zu Europas größtem Mikroelektronik-Forschungs- und Produktionsstandort und einem weltweiten Leitstandort für zukunftweisende Technologien entwickelt. Ansässige Unternehmen und Forschungseinrichtungen, und jene, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“, einem attraktiven Standort zum Forschen & Arbeiten, Wohnen & Leben, für Bildung, Kultur & Freizeit. Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Exzellenzstadt Dresden“ beschrieben.
Primärzielgruppen sind Investoren, Unternehmensentscheider, Wissenschaftler und Kongressveranstalter. Das Budget beträgt 200 000 EUR brutto pro Jahr.
Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2020 bis 2022 zu erstellen. Unmittelbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 10/ 2019, ist mit der konkreten Umsetzungskonzeption und -planung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2022) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.
Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Vergabeunterlagen - 02 Anlage 1 Wertungsschema Phase 1 DMG PR-Kampagne 2020-22” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder eigene Erklärung gleichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder eigene Erklärung gleichen Inhalts. (Original unterschrieben und als elektronische Kopie einzureichen = Erklärung besonderen Inhalts);
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich;
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Abgabe des Teilnahmeantrages neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Angaben zum Umsatz des Unternehmens über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind; jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.” Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), bezogen auf das Projektteam. Die Mitglieder des Projektteams sind zu benennen.
6) Benennung des Projektleiters mit dessen Qualifikation (mindestens akademischer Abschluss ist nachzuweisen) und dessen Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren.
Die folgenden Kriterien 7 bis 13 beziehen sich auf Referenzen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren der Geschäftstätigkeit:
7) Erfahrungen in der Konzeption und der Umsetzung einer PR-Kampagne in Kommunen mit mehr als 350.000 Einwohnern als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorte in Deutschland und internationalen Märkten durch Vorlage von Belegexemplaren (z. B. Pressespiegel, Printprodukte wie z. B. Beilagen in Zeitungen und Zeitschriften, Nachweis von Einschaltquoten bei TV/ Radio).
8) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit auflagenstarken deutschlandweit und international agierenden (Fach-)Medien (z. B. Angabe von Medium, Projekt und Ergebnis).
9) Erfahrungen mit einem eigenen Erfolgskontrollsystem für PR-Maßnahmen.
10) Erfahrungen in der Kommunikation in den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft (z. B. Angabe von PR-Projekten für einzelne wissenschaftliche Institutionen).
11) Erfahrungen in crossmedialer PR (Kommunikationsmix von klassischer Kommunikation und Social Media PR) zeigen.
12) Auszeichnungen, Preise o. ä. Anerkennungen für PR-Konzepte bzw. PR-Kampagnen.
13) Beschreibung der eigenen Top-Referenz, die den Anbieter dazu befähigt, die Aufgabe am besten zu erfüllen, mit Begründung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-17
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.
Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.
Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 096-232385 (2019-05-16)
Ergänzende Angaben (2019-05-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de📧
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 096-232385
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: vergabebuero@abstsachen.de Neuer Wert
Text: vergabebuero@abstsachsen.de
Quelle: OJS 2019/S 101-245393 (2019-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022 Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 504 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden
DEUTSCHLAND
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 101-245393
Auftragsvergabe
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Titel: PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: fischerAppelt relations GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 148
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30726146-0📞
E-Mail: berlin@fischerappelt.de📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168 000 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Der Auftragswert inkl. Optionen beläuft sich auf 504 000,00 EUR.
Quelle: OJS 2019/S 202-492578 (2019-10-17)