PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022

Dresden Marketing GmbH

PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022
Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• fischerAppelt Relations GmbH

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-16	Auftragsbekanntmachung
2019-05-23	Ergänzende Angaben
2019-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VB 21/19
Kurze Beschreibung:

PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022 Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.marketing.dresden.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2088909/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-20 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 096-232385
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022

Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dresden eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.

Im Anschluss an die erfolgreiche PR-Kampagne 2017-2019 soll damit weiterhin die Bekanntheit und Reputation Dresdens als einen der führenden High-Standorte in Deutschland, Europa und der Welt erhöht und gestärkt werden. Die sächsische Landeshauptstadt hat sich zu Europas größtem Mikroelektronik-Forschungs- und Produktionsstandort und einem weltweiten Leitstandort für zukunftweisende Technologien entwickelt. Ansässige Unternehmen und Forschungseinrichtungen, und jene, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“, einem attraktiven Standort zum Forschen & Arbeiten, Wohnen & Leben, für Bildung, Kultur & Freizeit. Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Exzellenzstadt Dresden“ beschrieben.

Primärzielgruppen sind Investoren, Unternehmensentscheider, Wissenschaftler und Kongressveranstalter. Das Budget beträgt 200 000 EUR brutto pro Jahr.

Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2020 bis 2022 zu erstellen. Unmittelbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 10/ 2019, ist mit der konkreten Umsetzungskonzeption und -planung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2022) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.

Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder eigene Erklärung gleichen Inhalts. (Original unterschrieben und als elektronische Kopie einzureichen = Erklärung besonderen Inhalts);

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich;

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Abgabe des Teilnahmeantrages neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Angaben zum Umsatz des Unternehmens über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind; jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), bezogen auf das Projektteam. Die Mitglieder des Projektteams sind zu benennen.

6) Benennung des Projektleiters mit dessen Qualifikation (mindestens akademischer Abschluss ist nachzuweisen) und dessen Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren.

Die folgenden Kriterien 7 bis 13 beziehen sich auf Referenzen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren der Geschäftstätigkeit:

7) Erfahrungen in der Konzeption und der Umsetzung einer PR-Kampagne in Kommunen mit mehr als 350.000 Einwohnern als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorte in Deutschland und internationalen Märkten durch Vorlage von Belegexemplaren (z. B. Pressespiegel, Printprodukte wie z. B. Beilagen in Zeitungen und Zeitschriften, Nachweis von Einschaltquoten bei TV/ Radio).

8) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit auflagenstarken deutschlandweit und international agierenden (Fach-)Medien (z. B. Angabe von Medium, Projekt und Ergebnis).

9) Erfahrungen mit einem eigenen Erfolgskontrollsystem für PR-Maßnahmen.

10) Erfahrungen in der Kommunikation in den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft (z. B. Angabe von PR-Projekten für einzelne wissenschaftliche Institutionen).

11) Erfahrungen in crossmedialer PR (Kommunikationsmix von klassischer Kommunikation und Social Media PR) zeigen.

12) Auszeichnungen, Preise o. ä. Anerkennungen für PR-Konzepte bzw. PR-Kampagnen.

13) Beschreibung der eigenen Top-Referenz, die den Anbieter dazu befähigt, die Aufgabe am besten zu erfüllen, mit Begründung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Vergabeunterlagen - 02 Anlage 1 Wertungsschema Phase 1 DMG PR-Kampagne 2020-22

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.marketing.dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2088909/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40
Postleitzahl: 01237
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 096-232385 (2019-05-16)

Ergänzende Angaben (2019-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 101-245393
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 096-232385
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2019/S 101-245393 (2019-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

PR-Kampagne für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Dresden 2020-2022 Arbeitstitel: „Exzellenzstadt Dresden“.

Gesamtwert des Auftrags: 504 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492578
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 101-245393
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Der Auftragswert inkl. Optionen beläuft sich auf 504 000,00 EUR.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: fischerAppelt relations GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 148
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30726146-0 📞
E-Mail: berlin@fischerappelt.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 168 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 202-492578 (2019-10-17)

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