Präsidium der Bereitschaftspolizei, Leipzig

Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung Haus 1,3, 5.1, 5.2, 5.3, 6, 7, 21:
— Ausführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für acht Häuser des Areals,
— Reinigung folgender wesentlicher Raumarten:
Büro-/Kopierräume, Speise-/Aufenthaltsräume, Archive/Lagerräume, Unterkunftsräume, Schulungsräume, Sanitärbereiche, Garderoben, Sporträume, Flure/Treppen, Foyers, Aufzüge, Waffenkammern, Küchen/Teeküchen, Technikräume.
— Reinigung in besonderen Sicherheitsbereichen der Polizei Sachsen,
— Sonder- und Grundreinigungsleistungen auf Abfrage.
Reinigungsfläche: ca. 230 000 m pro Monat
Fensterreinigung: ca. 13 500 m pro Jahr
Bei den Häusern des Areals handelt es sich um Kasernenbauten im Mauerwerksbau, saniert, Baujahr ca. 1 960.
7 Häuser sind mehrgeschossig, 3-5 geschossig, und 1 Haus einetagiger Flachbau.
Angaben zur Nutzung des Objektes:
Technische Dienstgebäude mit Verwaltung, Schulung, Unterkunft, Speiseräume, Aufenthalt, IuK-Werkstätten sowie Waffen- und andere Gerätwerkstätten.
Es gibt Bereiche mit erhöhtem Sicherheitsstandard, im allgemeinen erfolgt die Reinigung dort nur bei Anwesenheit von Dienststellenmitarbeitern, in dem Bereich Waffen und Geräte erst nach Anmeldung beim zuständigen Verantwortlichen.
Ein separater Bereich für die Reinigungsfirma wird bereitgestellt und mit der Dienststelle im Detail abgesprochen.
In einigen Fällen sind Flächen mit erhöhtem Reinigungsbedarf vorhanden – vor allem handelt es sich hier um manche Treppen- und Flurflächen, die 5 mal pro Woche zu reinigen sind.
Ver- und Entsorgung:
Die Müllentsorgung wird im Areal zentral vorgenommen.
Wasserentnahmestellen befinden sich in den jeweiligen Sanitärbereichen der einzelnen Häuser.
Für den Vertrag wird eine 6-monatige Probezeit vereinbart.
Eine Objektbesichtigung ist möglich, jedoch nicht Pflicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Präqualifizierte Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank übereinstimmen, den Nachweis der Eignung durch Angabe der PQ- Verzeichnisnummer führen. Fehlende Angaben müssen ergänzt werden.
Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:
1) Angaben über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausbildung für die Inhaber/den Inhaber/die Führungskräfte des Unternehmens;
2) dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;
3) dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;
4) dass nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt zum Beispiel:
Wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB); wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STOPP); wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO);
Rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen:
— Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen oder Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland (§§ 129, 129a, 129b StGB),
— Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder dazu verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Abs. 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§ 89c StGB),
— Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB),
— Betrug (§ 263 StGB),
— Subventionsbetrug (§ 264 StGB),
— Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB),
— Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (108a StGB),
— Vorteilsgewährung und Bestechung (§§ 333, 334, 335a StGB),
— Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr (Artikel 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung),
— Menschenhandel oder Förderung des Menschenhandels (§§ 232, 233, 233a StGB),
— Steuerhinterziehung (§ 370 AO),
— Diebstahl (§ 242 StGB),
— Unterschlagung (§ 246 StGB),
— Erpressung (§ 253 StGB),
— Kreditbetrug (§ 265b StGB),
— Untreue (§ 266 StGB),
— Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
— Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),
— Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB),
— wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),
— Brandstiftung (§ 306 StGB),
— Baugefährdung (§ 319 StGB),
— Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB),
— unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Präqualifizierte Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank übereinstimmen, den Nachweis der Eignung durch Angabe der PQ- Verzeichnisnummer führen. Fehlende Angaben müssen ergänzt werden.
1) Mit dem Angebot ist der Nachweis über das Bestehen des Versicherungsschutzes zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen. In diesem Versicherungsnachweis müssen mindestens folgende Deckungssummen genannt werden: für Personenschäden pro Schadensfall 1 000 000 EUR; für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 500 000 EUR; für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 50 000 EUR.
Für Versicherungsnachweise/Verträge, deren Deckungssummen die geforderten Höhen nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn zur bestehenden Versicherungspolice eine Erklärung des Versicherers in Textform vorgelegt wird, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den vorgenannten Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.
2) Mit dem Angebot sind Angaben über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Präqualifizierte Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank übereinstimmen, den Nachweis der Eignung durch Angabe der PQ- Verzeichnisnummer führen. Fehlende Angaben müssen ergänzt werden.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
1) Angaben aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind;
2) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausbildung für die Inhaberin, den Inhaber, die Führungskräfte des Unternehmens;
3) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen, mit Angaben des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen. Diese Referenzen dürfen maximal 7 Jahre alt sein.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Führungszeugnisse:
Für die beschäftigten Arbeitskräfte des Auftragnehmers werden auf dessen Kosten Führungszeugnisse verlangt, die nicht älter als 3 Monate sind.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.