Printmedien (03/MA/2019)

IKK classic

Gegenstand des zu vergebenden Beschaffungsvertrages sind der Druck (einschließlich Druckvorbereitung, Veredelung, Druckweiterverarbeitung, Konfektionierung und Verpackung), die Lagerung sowie der Versand bestimmter Medien der Auftraggeberin. Weiterer Bestandteil des Vertrages ist eine Online-Plattform, welche gemäß den individuellen Vorgaben der Auftraggeberin angepasst und während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt wird. Das Grundprinzip der Medienproduktion und Verteilung ist folgendes: Es werden Medien mit einem zentralen Auftrag in einer Art Großproduktion ausgelöst und produziert und dann solange gelagert bis es zu Einzelabrufen über die Online-Plattform kommt.
Die Konzeption, die Gestaltung sowie die Erstellung der Druckdaten der einzelnen Medien sind nicht Gegenstand des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-08 Auftragsbekanntmachung
2019-07-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Faltblätter
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Beschaffungsvertrages sind der Druck (einschließlich Druckvorbereitung, Veredelung, Druckweiterverarbeitung, Konfektionierung und Verpackung), die Lagerung sowie der Versand bestimmter Medien der Auftraggeberin. Weiterer Bestandteil des Vertrages ist eine Online-Plattform, welche gemäß den individuellen Vorgaben der Auftraggeberin angepasst und während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt wird. Das Grundprinzip der Medienproduktion und Verteilung ist folgendes: Es werden Medien mit einem zentralen Auftrag in einer Art Großproduktion ausgelöst und produziert und dann solange gelagert bis es zu Einzelabrufen über die Online-Plattform kommt. Die Konzeption, die Gestaltung sowie die Erstellung der Druckdaten der einzelnen Medien sind nicht Gegenstand des Vertrages.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Faltblätter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Broschüren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 3617479-226018 📞
Fax: +49 8004558888-283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3dd99be5-5868-4178-995a-13fc73d12d46 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3dd99be5-5868-4178-995a-13fc73d12d46 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-116905
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Verfahrenssprache ist deutsch. Es gilt deutsches Recht. Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen. — Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen: —— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben, —— Eigenerklärung zur Verwendung von FSC® zertifiziertem Papier. Die Verwendung von FSC® zertifiziertem Papier ist ein Musskriterium. Kann die Verwendung ausschließlich von FSC® zertifiziertem Papier nicht bestätigt werden, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen, —— Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60).. — Mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV -Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)), — ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird, — Formblatt „Anlage 2 zur DSV – Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62), — Formblatt „Anlage 3 zur DSV – Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse“ (63), — Formblatt „Anlage 4 zur DSV – Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64) und — Formblatt „Anlage 5 zur DSV – Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner“ (65).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Beschaffungsvertrages sind der Druck (einschließlich Druckvorbereitung, Veredelung, Druckweiterverarbeitung, Konfektionierung und Verpackung), die Lagerung sowie der Versand bestimmter Medien der Auftraggeberin. Weiterer Bestandteil des Vertrages ist eine Online-Plattform, welche gemäß den individuellen Vorgaben der Auftraggeberin angepasst und während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt wird. Das Grundprinzip der Medienproduktion und Verteilung ist folgendes: Es werden Medien mit einem zentralen Auftrag in einer Art Großproduktion ausgelöst und produziert und dann solange gelagert bis es zu Einzelabrufen über die Online-Plattform kommt.
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Die Konzeption, die Gestaltung sowie die Erstellung der Druckdaten der einzelnen Medien sind nicht Gegenstand des Vertrages.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.7.2023.
Beschreibung der Optionen: — Verlängerungsoption siehe oben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe,insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“). Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
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Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung Umsatz: es ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der 3 Geschäftsjahre 2015, 2016,2017, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind,anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“). Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärungen Umsatz ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
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Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist diese Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge über die Herstellung und den Versand von Printmedien (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) beizufügen, in welcher die Leistung, der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum, die Gesamtdauer der Kundenbeziehung, die Auflagenhöhe, die Medienformate, das Verarbeitungsverfahren, die Anzahl der Verteileradressen und der Nettoauftragswert anzugeben sind. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche Leistungen (mit Angabe des Umfangs) im eigen Betrieb erbracht wurden („Eigenerklärung Referenzen“). Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):
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— es sind mindestens 3 Referenzaufträge aus den Jahren 2016 bis 2018 aufzuführen,
— dabei muss mindestens ein Referenzauftrag eine Gesamtauflage von über 2 Mio. Stück aufweisen,
— darüber hinaus muss mindestens ein Referenzauftrag die Weiterverarbeitungsverfahren „Perforation“ beinhalten,
— schließlich muss mindestens ein Referenzauftrag die Herstellung von vier verschiedenen Medienformaten umfassen.
—— Eine Eigenerklärung über die Qualifizierung des Projektleiters und des Projektassistenten. In dieser Eigenerklärung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: Berufsausbildung des Projektleiters und des Projektassistenten, Berufserfahrung des Projektleiters und des Projektassistenten hinsichtlich vergleichbarer Projekte, Kenntnisse des Projektleiters und des Projektassistenten in der deutschen Sprache (Wort und Schrift).
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Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die vorstehenden Erklärungen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
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Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind diese Erklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, müssen die Erklärungen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt nichtöffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3dd99be5-5868-4178-995a-13fc73d12d46 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Verfahrenssprache ist deutsch.
Es gilt deutsches Recht.
Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.
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— Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:
—— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben,
—— Eigenerklärung zur Verwendung von FSC® zertifiziertem Papier. Die Verwendung von FSC® zertifiziertem Papier ist ein Musskriterium. Kann die Verwendung ausschließlich von FSC® zertifiziertem Papier nicht bestätigt werden, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen,
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—— Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60)..
— Mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV -Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)),
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— ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird,
— Formblatt „Anlage 2 zur DSV – Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
— Formblatt „Anlage 3 zur DSV – Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse“ (63),
— Formblatt „Anlage 4 zur DSV – Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64) und
— Formblatt „Anlage 5 zur DSV – Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner“ (65).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 051-116905 (2019-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335042
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 051-116905
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
– Verfahrenssprache ist deutsch, – Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: — Verlängerungsoption siehe oben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: johnen-druck GmbH & Co.KG
Postort: Bernkastel-Kues
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
– Verfahrenssprache ist deutsch,
– Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Quelle: OJS 2019/S 136-335042 (2019-07-15)
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