Privatliquidation

Städtisches Klinikum München GmbH

In der München Klinik (MüK) werden alle stationären Patientenakten digitalisiert und im Pegasos Archivsystem archiviert. Befunde werden z.T. im Klinischen System digital erfasst oder per Scan nachträglich digitalisiert. Die digitalen Akten sind inhaltlich strukturiert und damit als Grundlage für eine Liquidation geeignet, dies wurde vom derzeitigen externen Dienstleister für die Ab-rechnung bestätigt.
Ambulante Patientenakten sind derzeit nicht vollständig archiviert, derzeit sind nur die digital erhobenen Daten und Befunde aus den klinischen Systemen in Pegasos archiviert.
Ziel der digitalen Archivierung ist vor allem der laufende Zugriff auf die Akten und die Einsparung der Archivkosten, sowie die Umstellung der Kodierung auf Basis der digitalen Akte bei einer zeitnahen (ca. 1 Woche nach Entlassung) Digitalisierung und anschließenden Entsorgung der Akten sowie die damit verbundene Umstellung der Erstellung der Privatliquidation aus der elektronischen Akte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 1760/19
Kurze Beschreibung:
“In der München Klinik (MüK) werden alle stationären Patientenakten digitalisiert und im Pegasos Archivsystem archiviert. Befunde werden z.T. im Klinischen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum München GmbH
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Postleitzahl: 80337
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen-klinik.de 🌏
E-Mail: michael.klueglich@muenchen-klinik.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5Y18F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5Y18F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319528
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

“A) Nutzung der Vergabeplattform Die Vergabestelle stellt diese Vergabeunterlagen für die Durchführung des Verfahrens sowie die Erstellung des...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In der München Klinik (MüK) werden alle stationären Patientenakten digitalisiert und im Pegasos Archivsystem archiviert. Befunde werden z.T. im Klinischen...”    Mehr anzeigen

“Ambulante Patientenakten sind derzeit nicht vollständig archiviert, derzeit sind nur die digital erhobenen Daten und Befunde aus den klinischen Systemen in...”    Mehr anzeigen
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“Ziel der digitalen Archivierung ist vor allem der laufende Zugriff auf die Akten und die Einsparung der Archivkosten, sowie die Umstellung der Kodierung auf...”    Mehr anzeigen

“A) Ausgangslage”

“Die München Klinik hat die Privatliquidation und das Inkasso mit einem Jahresumsatz von rd. 41 Mio. EUR (inkl. ambulante Leistungen der Chefärzte ohne...”    Mehr anzeigen

“a) Altverträgler, d. h. Chefärzte mit Liquidationsrecht.”

“(weitere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden)”

“b) Neuverträgler, d.h. Chefärzte ohne Liquidationsrecht.”

“B) Bedürfnisse und Anforderungen (derzeitiger Stand):”

“Neben den in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgaben der Abrechnung und Beitreibung sind vom Dienstleister umfassende Berichtspflichten über die...”    Mehr anzeigen

“C) Ziele der Beschaffung”

“Ziel des Beschaffungsverfahrens des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern ist es, die schnelle digitale Verfügbarmachung sämtlicher abrechnungsrelevanter...”    Mehr anzeigen

“Die weiteren Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofen eine vertragliche Verlängerung Gegenstand der Beschaffung sein wird, wird diese im Rahmen der Dialogphasen sichtbar und spätestens mit Aufforderung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Sofen optionale Leistungen Gegenstand der Beschaffung sind, werden diese im Rahmen der Dialogphasensichtbar und spätestens mit Aufforderung zur...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Städtisches Klinikum München GmbH”

“Thalkirchner Straße 48”
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“80337 München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr....”    Mehr anzeigen

“2) Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3) Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2...”    Mehr anzeigen

“4) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).”
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“5) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 10 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert)...”    Mehr anzeigen

“Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).”

“Angabe der Höhe der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 10 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch eine...”    Mehr anzeigen

“6) Auf gesonderte Anforderung: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 3)”

“Der Bewerber weist mindestens einen Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in Höhe von 5 Millionen EUR netto in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“7) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).”

“Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten...”    Mehr anzeigen
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“9) Erklärung zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern”

“10) Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer – falls zutreffend.”

“Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während...”    Mehr anzeigen

“11) Nachweis nach DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar”

“12) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).”

“Der Bewerber weist einen Personalstamm nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen...”    Mehr anzeigen

“13) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).”

“Nachweis einer datenschutzrechtlichen Zertifizierung”
Mindeststandards:
“Zu 7)”

“Der Bewerber weist mindestens 3 geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge auf.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“14) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB);”

“15) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB);”
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“16) Erklärung zur Einhaltung des MiLoG;”

“17) Auszug aus dem Gewerbezentralregister – falls vorliegend;”

“18) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung;”

“19) Scientology-Schutzerklärung.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber fordert die 3 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet das Klinikum...”    Mehr anzeigen

“Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet das Klinikum im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die 3 Bewerber mit...”    Mehr anzeigen
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“Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber wie folgt (die detaillierten Informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen):”

“a) Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers (Mio. EUR p.a.) in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mit...”    Mehr anzeigen

“b) Auswahlkriterium 2: Anzahl und Qualität der vergleichbaren Referenzen nach Ziffer C II Nr. 8 der Vergabeunterlagen;”

“c) Auswahlkriterium 3: Datenschutzrechtliche Zertifizierung nach Ziffer C II Nr. 13 der Vergabeunterlagen.”

“Grundsätzlich werden die 3 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe zugelassen. Haben mehrere Bewerber...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitalisierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Total Cost of Ownership (TCO)
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.muenchen-klinik.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5Y18F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“A) Nutzung der Vergabeplattform”

“Die Vergabestelle stellt diese Vergabeunterlagen für die Durchführung des Verfahrens sowie die Erstellung des Teilnahmeantrages auf einer Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
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“B) Keine losweise Vergabe”

“Gemäß § 97 GWB sind mittelständische Interessen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge vornehmlich zu berücksichtigen. Leistungen sind in der Menge...”    Mehr anzeigen

“C) Rügeerfordernis”

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YL5Y18F”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”    Mehr anzeigen

“2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten;”
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“3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2019/S 130-319528 (2019-07-05)