Produktion und Lieferung von Logopapier für die AOK Nordwest

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Gegenstand dieses Vertrages ist die bedarfsbezogene Produktion von Briefbogen (AOK-Logopapier) im DIN A4-Format entsprechend der Leistungsbeschreibung sowie die abrufbezogene Lieferung an ausgewählte Standorte der Auftraggeberin.
Los 1: Gebiet Westfalen-Lippe;
Los 2: Gebiet Schleswig-Holstein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papier Union GmbH

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Formulare › Geschäftsvordrucke

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-16	Auftragsbekanntmachung
2020-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geschäftsvordrucke
Referenznummer: 2019-04-16-NW-PEN
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die bedarfsbezogene Produktion von Briefbogen (AOK-Logopapier) im DIN A4-Format entsprechend der Leistungsbeschreibung sowie die abrufbezogene Lieferung an ausgewählte Standorte der Auftraggeberin. Los 1: Gebiet Westfalen-Lippe; Los 2: Gebiet Schleswig-Holstein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geschäftsvordrucke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geschäftsvordrucke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYV6P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYV6P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-182938
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Das Musterpapier (Anlage 2c) wird automatisch den registrierten Bewerbern an die hinterlegte Kontaktadresse zugesandt. Bewerber, die sich nicht registrieren, müssen das Musterpapier via DTVP (Modul Kommunikation) anfordern. Die für die Bewertung erforderlichen Muster sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die in den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.2 genannte Anschrift zu senden

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Gebiet Westfalen-Lippe;

Los 2: Gebiet Schleswig-Holstein.

Bezeichnung des Loses: Gebiet Westfalen-Lippe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der voraussichtliche Jahresbedarf für dieses Los an Logopapier im Format DIN A4 liegt bei:

— ca. 10 500 000 Blatt beidseitig bedruckt und

— ca. 250 000 Blatt einseitig bedruckt.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Erste Verlängerung um 12 Monate (1.8.2020 31.7.2021)

Zweite Verlängerung um 12 Monate (1.8.2021 31.7.2022)

Dritte Verlängerung um 12 Monate (1.8.2022 31.8.2023)

Zusätzliche Informationen:

Die für die Bewertung erforderlichen Muster sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die in den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.2 genannte Anschrift zu senden

Bezeichnung des Loses: Gebiet Schleswig-Holstein
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— ca. 3.500.000 Blatt beidseitig bedruckt und

— ca. 125.000 Blatt einseitig bedruckt.

Zusätzliche Informationen:

Die für die Bewertung erforderlichen Muster sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die in den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.2 genannte Anschrift zu senden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Kopenhagener Str. 1

44269 Dortmund

Die genauen Standorte können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt;

(3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen:

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen;

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personen- und Sachschäden (3 000 000 EUR). Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird:

(a) Hinweis: Die mit *gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;

(b) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der zuvor genannte Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen:

Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und die nach Art (Druck und kostenstellenbezogene Lieferung von Geschäftspapieren), Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind; zwingend sind Angaben zum Auftraggeber (inkl. Telefonnummer), Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Vertragslaufzeit.

Die Leistungen müssen bis zum Ende der Angebotsfrist erbracht worden sein. Referenzen deren Leistungszeitraum (nicht Vertragslaufzeit) über diese Frist hinausgehen, erfüllen nicht die Anforderungen.

Dazu weist der Bieter nach, dass für einen Zeitraum von 12 Monaten, mindestens 50 % der Liefermenge und Lieferstandorte der gebotenen Lose in den letzten drei Jahren ordnungsgemäß beliefert wurden.

Dabei würde eine Referenz, die diese Bedingungen erfüllt, reichen. Ansonsten sind die Summen mehrerer Referenzen (jedoch maximal 3) erforderlich. Wichtig ist dann, dass die Leistungen im gleichen Zeitraum von 12 Monaten erbracht wurde und nicht länger als 3 Jahre her sind.

Für Los 1 sind Referenzen, die nachweisen, dass mindestens 5 250 000 Blatt an mindestens 23 Standorte im gleichen Zeitraum von 12 Monaten geliefert wurden, einzureichen.

Für Los 2 sind Referenzen, die nachweisen, dass mindestens 1 750 000 Blatt an mindestens 7 Standorte im gleichen Zeitraum von 12 Monaten geliefert wurden, einzureichen.

Wird auf Los 1 und Los 2 geboten, sind Referenzen, die nachweisen, dass mindestens 7 000 000 Blatt an mindestens 30 Standorte im gleichen Zeitraum von 12 Monaten geliefert, einzureichen.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, – Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I) Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Vergabe von Aufträgen/Leistungen an externe Dienstleister.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYV6P/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin im Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch;

2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de

3) Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYV6P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2019/S 077-182938 (2019-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2019-04-16-NW-PEN
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die bedarfsbezogene Produktion von Briefbogen (AOK-Logopapier) im DIN A4-Format entsprechend der Leistungsbeschreibung sowie die abrufbezogene Lieferung an ausgewählte Standorte der Auftraggeberin. — Los 1: Gebiet Westfalen-Lippe; — Los 2: Gebiet Schleswig-Holstein.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155053
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 077-182938
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD995

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Gebiet Westfalen-Lippe;

— Los 2: Gebiet Schleswig-Holstein.

Der voraussichtliche Jahresbedarf für dieses Los an Logopapier im Format DIN A4 liegt bei

— ca. 3 500 000 Blatt beidseitig bedruckt und

— ca. 125 000 Blatt einseitig bedruckt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität siehe VU
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-30 📅
Name: Papier Union GmbH
Postort: Hemer
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD995

Quelle: OJS 2020/S 065-155053 (2020-03-30)

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Formulare

Geschäftsvordrucke